Mẫu phiếu thu tiền phổ biến nhất hiện nay (2024)

Trong hoạt động doanh nghiệp thì mọi khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ khi nhập vào quỹ đơn vị hay doanh nghiệp đều phải có phiếu thu. Mẫu Phiếu thu là chứng từ thu tiền mặt khi phát sinh một nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền mặt, ngoại tệ. Vậy mẫu phiếu thu là gì? Cách viết mẫu phiếu thu như thế nào? Mời quý bạn đọc cùng tìm hiểu nội dung Mẫu phiếu thu tiền phổ biến nhất hiện nay (2023) trong bài viết dưới đây.

1. Phiếu thu là gì?

Phiếu thu là giấy biên nhận tiền của doanh nghiệp hoặc các cá nhân đã thu tiền hoặc tiến hành thu séc của người nộp nhằm mục đích làm căn cứ để lập phiếu thu, thực hiện nộp tiền vào quỹ, đồng thời để chính những người nộp thanh toán với cơ quan doanh nghiệp hoặc lưu quỹ.

Mẫu phiếu thu được xem là biểu mẫu, chứng từ hợp pháp được bộ phận kế toán sử dụng hàng ngày nhằm ký nhận là đối tác, khách hàng đã hoàn thành khoản tiền cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Phiếu thu có vai trò là bằng chứng để chứng minh, làm rõ ràng, cụ thể mọi vấn đề về việc thu chi và thanh toán tiền tệ để phòng ngừa trường hợp khi xảy ra tranh chấp trong doanh doanh nghiệp. Bởi vì, Phiếu thu đã thể hiện rất rõ ràng số tiền cần kê khai là bao nhiêu, ai trả tiền, người được trả tiền là ai, giao dịch trả tiền diễn ra cụ thể vào thời gian nào trong các mẫu phiếu thu.

Phiếu thu sẽ được lập thành 3 liên, trong mỗi liên có chữ ký của người nộp tiền – chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc soát xét, ký duyệt trước khi kế toán chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ.

Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ bằng chữ vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.

Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

2. Mẫu phiếu thu tiền

2.1. Mẫu phiếu thu tiền theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC 

Mẫu phiếu thu tiền được ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11/10/2021 do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành nhằm hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cụ thể mẫu phiếu thu được quy định như sau:

Họ và tên người nộp tiền:............................................................................................

Địa chỉ:........................................................................................................................

Lý do nộp:....................................................................................................................

Số tiền:...............................(Viết bằng chữ):...............................................................

...................................................................................................................................

Kèm theo:.....................................................................Chứng từ gốc:

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):.............................................................................

2.2. Mẫu phiếu thu tiền theo Thông tư 79/2019/TT-BTC

Số:……………

Nợ:…………..

Có:…………...

Họ tên người nộp tiền: ………………………………………………………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………

Nội dung: ………………………………………………………………………………

Số tiền: ……………………………………………………………………….(loại tiền)

(Viết bằng chữ): ……………………………………………………………………….

Kèm theo: ………………………………………………………………………………

Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số: ……………………………………………………….

- Bằng chữ: …………………………………..

+ Tỷ giá ngoại tệ: …………………………………………………………………….

+ Số tiền quy đổi: …………………………………………………………………….

3. Hướng dẫn viết mẫu Phiếu thu tiền

- Các thông tin và nội dung cần phải có trong Phiếu thu tiền:

+ Tên đơn vị và địa chỉ đơn vị được trình bày vị trí góc trên cùng bên trái của biểu mẫu.

- Khi lập phiếu thu, người đảm nhận cần phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người nộp tiền, địa chỉ người nộp tiền, nội dung nộp tiền bao gồm thu tiền tạm ứng còn thừa; thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm.

- Người lập phiếu cũng phải ghi rõ số tiền thu được diễn giải bao gồm cả số và chữ.

- Cần lưu ý trong việc kèm chứng từ gốc, điều này sẽ giúp cho người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi hoạt động chi tiêu, chứng từ của công ty, doanh nghiệp.

- Bên cạnh đó, trong quá trình viết phiếu thu cũng cần chú ý tới việc trình bày nội dung lẫn hình thức. Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách viết mẫu thu khác nhau.

- Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại cũng đươc áp dụng nhiều trong các bộ phận kế toán trong các doanh nghiệp, điều này đã giúp cho các hoạt động tài chính có thể cho được những chứng từ chính xác nhất làm căn cứ cho việc quản lý những hoạt động tài chính trong công ty. Như vậy có thể nói bảng chứng từ cùng loại đã giúp cho những người làm việc trong bộ phân kế toán giải quyết được nhiệm vụ của mình một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Trên đây là nội dung Mẫu phiếu thu tiền phổ biến nhất hiện nay (2023). Mong rằng bài viết sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin bổ ích cho quý bạn đọc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ công ty luật ACC để được giải đáp và tư vấn một cách nhanh chóng nhất.