Mẫu phiếu chi tiền mặt (Mẫu số 02-TT)

Phiếu chi (Phiếu chi tiền mặt) được lập để nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán. Nói cách khác Phiếu chi là chứng từ kế toán tiền mặt được kế toán lập khi doanh nghiệp có phát sinh nghiệp vụ chi bằng tiền mặt.

Mẫu phiếu chi được giới thiệu dưới đây gồm 03 mẫu số 02-TT được ban hành theo 03 Thông tư mới nhất:  Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 132/2018/TT-BTC, Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Xem thêm: Phiếu chi là gì?

1. Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 132/2018/TT-BTC

Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 132/2018/TT-BTC như sau:

PHIẾU CHI                       Quyển số:..........

                                       Ngày .....tháng .....năm .......            Số :.....................

Họ và tên người nhận tiền:................................................................................

Địa chỉ:................................................................................................................

Lý do chi:............................................................................................................

Số tiền:........................................(Viết bằng chữ):..............................................

.............................................................................................................................

Kèm theo .............................................................. Chứng từ gốc:

Đã nhận đủ số tiền (viết bằn chữ) :..……………………………………………

2. Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC như sau:

Họ và tên người nhận tiền:

Địa chỉ:

Lý do chi:

Số tiền: ………………… (Viết bằng chữ):

Kèm theo: ……………………………………………………… Chứng từ gốc:

Ngày…. tháng…. năm….

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):

+ Tỷ giá ngoại tệ:

+ Số tiền quy đổi:

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

+ Tỷ giá ngoại tệ:………………………….………………………….…………

+ Số tiền quy đổi:………………………………..……………………………...

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

3. Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 2002014/TT-BTC như sau:

Họ và tên người nhận tiền:..................................................................................

Địa chỉ:................................................................................................................

Lý do chi:............................................................................................................

Số tiền:........................................(Viết bằng chữ):..............................................

.............................................................................................................................

Kèm theo .............................................................. Chứng từ gốc:

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) :.....................................................................….......

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):.......................................................................…..

+ Số tiền quy đổi:............................................. ............................................................

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

4.  Hướng dẫn cách viết vào mẫu Phiếu chi

Xem thêm: Phiếu thu là gì?

- Ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị góc trên bên trái của Phiếu chi;

- Khi lập phiếu chi phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu;

- Phiếu chi cần được đóng thành quyển, mỗi quyển phải ghi số quyển  và số của từng Phiếu chi;

- Dòng "Họ tên người nhận tiền": Ghi rõ họ tên người nhận tiền;

- Dòng "Địa chỉ": Ghi rõ địa chỉ người nhận tiền, đơn vị công tác của người nhận tiền;

- Dòng “Lý do nộp”: Ghi rõ nội dung chi tiền: chi trả lương tháng 02; chi mua máy tính để bàn…

- Dòng “Số tiền” phải ghi cả bằng số và bằng chữ để tránh sửa chữa;

- Dòng “Kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc kèm theo. Nên ghi chi tiết tên từng loại chứng từ kèm theo.

Phiếu chi được lập thành 03 liên, trình kế toán trưởng, giám đốc ký, sau đó thủ quỹ xuất quỹ.

Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền ghi rõ số tiền đã nhận, sau đó ký và ghi rõ họ tên vào phiếu.

Liên 01 lưu ở nơi lập phiếu, liên 02 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán để vào sổ kế toán, liên 03 giao cho người nhận tiền.

(Nếu sử dụng mẫu Phiếu chi 02 liên, 01 liên giao cho người nhận tiền, 01 liên doanh nghiệp giữ).

Chú ý:

- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi.

- Số Phiếu chi phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán.

- Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền. Dòng "Số tiền" ghi bằng số bằng chữ số tiền suất quỹ ghi rõ đơn vị tính là VNĐ hay USD.

- Phiếu chi được lập thành 03 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỷ mới được xuất quỹ.

Sau khi nhận đủ số tiền người nhận phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ ký tên và ghi rõ họ tên vào Phiếu chi. Chú ý nếu là chi ngoại tệ, phải ghi rõ tỷ giá, mức giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.

- Các mẫu Phiếu chi này hiện có bán quyển in sẵn, có thể sử dụng được.

5. Câu hỏi thường gặp

- Ngày chi khác ngày lập phiếu chi có được không?

Phiếu chi được lập khi có hoạt động chi thực tế xảy ra và lập tại thời điểm chi. Do đó, việc công ty lập phiếu chi có chữ ký người nhận tiền một ngày nhưng thực tế lại nhận tiền vào một ngày khác là không đúng với quy định pháp luật.

- Số tiền trong phiếu chi nhiều hơn số tiền thực chi có vi phạm không?

Các hành vi vi phạm các quy định của pháp luật khi lập chứng từ kế toán Cụ thể các quy định về chứng từ kế toán trong Luật kế toán 2003 và Thông tư 200/2014/TT-BTC.

+ Có nghiệp vụ chi tiền phát sinh nhưng không lập phiếu chi;

+ Không có nghiệp vụ chi tiền phát sinh nhưng vẫn lập phiếu chi;

+ Viết phiếu thu không chính xác với nghiệp vụ kinh tế (về mặt giá trị).

Trên đây là nội dung về Mẫu phiếu chi tiền mặt (Mẫu số 02-TT) mà ACC cung cấp đến bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu về vấn đề này, nếu có thắc mắc, vui lòng truy cập website https://accgroup.vn/ để được tư vấn, hỗ trợ.