Việc lập kế hoạch công việc theo năm sẽ giúp người lao động hoàn thành công việc với năng suất cao hơn, hiệu quả hơn và chủ động hơn. Luật ACC xin gửi đến quý bạn đọc bài viết về Mẫu lập kế hoạch công việc năm.
Mẫu lập kế hoạch công việc năm
1. Kế hoạch công việc là gì? Tại sao nên lập kế hoạch công việc?
Kế hoạch công việc là việc thống kê sau đó lên danh sách, sắp xếp các công việc cần phải làm theo ngày, tuần hoặc tháng, năm để đảm bảo làm việc một cách khoa học, tăng khả năng chủ động trong công việc, từ đó tăng năng suất cũng như hiệu quả công việc. Đồng thời, tránh đề các đầu việc bị chồng chéo hay quá tải nếu làm nhiều công việc trong cùng thời gian ngắn.
Qua đó, có thể thấy việc lập kế hoạch công việc là rất cần thiết với mỗi cá nhân để có thể nắm được các việc cần phải làm, lên danh sách làm việc hợp lý, khoa học và hiệu quả nhất. Đặc biệt với những người phụ trách nhiều công việc thì việc lập kế hoạch sẽ giúp quản lý và có kế hoạch phát triển công việc cũng như có cái nhìn tổng quan và thay đổi phù hợp, không bị quên, lỡ mất công việc quan trọng.
2. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc
Trong một bảng kế hoạch triển khai công việc cần phải trình bày các nội dung sau đây:
- Thông tin của người lập kế hoạch: Họ tên, chức vụ, phòng ban làm việc, thời gian.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
- Chi tiết công việc cần làm.
- Khoảng thời gian dự kiến hoàn thành công việc.
- Mục tiêu cần đạt khi làm việc.
- Phương án dự phòng khi xảy ra vấn đề.
- Đề nghị hỗ trợ cần thiết.
3. Một số mẫu kế hoạch công việc được dùng phổ biến hiện nay
3.1. Kế hoạch công việc hàng ngày
Công ty ..................
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY
Họ và tên: ..............................
Chức vụ: ........................... Phòng ban: ...........................
Thời gian: ......................................
| STT | Công việc | Nội dung chi tiết |
Khó khăn, vướng mắc, góp ý:
.........................................................
.......................................................
.....................................................
|
Nhân viên thực hiện (Ký xác nhận) |
3.2. Kế hoạch công việc hàng tuần
|
CÔNG TY ................... |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
….….., thứ … ngày …. tháng … năm ….. |
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN
Tuần ..........
|
STT |
Tên công việc |
Thời gian làm việc |
Kết quả công việc |
Chưa làm được |
Phương án giải quyết |
Ghi chú: ................................................
|
Nhân viên thực hiện (Ký xác nhận) |
3.3. Kế boạch công việc hàng tháng
|
CÔNG TY……… Phòng……………… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ….….., thứ … ngày …. tháng … năm ….. |
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC TRONG THÁNG
Phòng ban:...................................
Người thực hiện:..........................
| TT | Nội dung công việc | Người thực hiện |
Thời gian |
Kết quả | Ghi chú | |
| Bắt đầu | Kết thúc | |||||
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| 03 | ||||||
| 04 | ||||||
| 05 | ||||||
| 06 | ||||||
| 07 | ||||||
| 08 | ||||||
| 09 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| Nơi nhận:
- Như trên; - CTCP……… |
Người lập kế hoạch |
4. Mọi người có thể hỏi
1. Mẫu lập kế hoạch công việc năm phổ biến nhất hiện nay là gì?
Hiện nay, có nhiều mẫu lập kế hoạch công việc năm khác nhau, mỗi mẫu có ưu và nhược điểm riêng. Một số mẫu phổ biến bao gồm:
- Mẫu theo phương pháp SMART: Mẫu này tập trung vào việc đặt mục tiêu cụ thể, đo lường được, khả thi, liên quan và có thời hạn.
- Mẫu theo Ma trận Eisenhower: Mẫu này giúp phân loại công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp.
- Mẫu theo phương pháp Pomodoro: Mẫu này chia nhỏ công việc thành các chu kỳ 25 phút, giúp tăng cường sự tập trung và hiệu quả làm việc.
2. Một số công cụ hỗ trợ lập kế hoạch công việc năm?
Có nhiều công cụ hỗ trợ lập kế hoạch công việc năm hiệu quả, bao gồm:
- Phần mềm quản lý dự án: Một số phần mềm phổ biến như Trello, Asana, Monday.com giúp bạn sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và cộng tác với người khác.
- Ứng dụng lịch: Ứng dụng lịch như Google Calendar, Outlook Calendar giúp bạn theo dõi các sự kiện, cuộc họp và thời hạn công việc.
- Sổ tay: Sổ tay là một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để ghi chép mục tiêu, kế hoạch và ghi chú về công việc.
Nội dung bài viết:
Bình luận