Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân viên kinh doanh [2024]

Bản kế hoạch kinh doanh là một văn bản mô tả các mục tiêu kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp và cách lập kế hoạch để đạt được chúng trong thời gian nhất định. Mẫu kế hoạch kinh doanh thường bao gồm thông tin về mục tiêu, chiến lược, kế hoạch tiếp thị và bán hàng cũng như dự báo tài chính của doanh nghiệp. Trong bài viết này ACC sẽ giới thiệu đến bạn đọc Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân viên kinh doanh [2023]

Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân viên kinh doanh [2023]

1. Kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là một kế hoạch mô tả quá trình kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian. Nó đánh giá việc kinh doanh đã có kết quả như thế nào và tìm kiếm những triển vọng để phát triển và thành công trong tương lai. Mỗi doanh nghiệp đều phải lập kế hoạch kinh doanh riêng cho từng giai đoạn, kế hoạch cho từng phòng ban và bộ phận.

Lập ra kế hoạch giống như tấm bản đồ định hướng chỉ dẫn chúng ta cần thực hiện những gì để hoàn thành mục tiêu. Và đây cũng là yếu tố quan trọng khi nhà đầu tư nhìn nhận và đánh giá doanh nghiệp, quyết định có nên đầu tư hay không.

2. Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân viên kinh doanh ngắn hạn

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn thường áp dụng cho các trường hợp khẩn cấp tại các doanh nghiệp. Cụ thể: 

1. Tính cần thiết

Kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn hoặc đột xuất dành cho các trường hợp như:

• Thay thế nhân sự cho trường hợp nhân viên xin nghỉ đột ngột hoặc doanh nghiệp sa thải nhân viên.
• Thêm nhân sự mới cho các vị trí cần bổ sung ngoài dự kiến của kế hoạch tuyển dụng dài hạn trong năm.

Đối với việc thay thế nhân viên

Đây là một trong những kế hoạch tuyển dụng nhân viên đơn giản, không quá cầu kỳ về yêu cầu cũng như mô tả về công việc. Mô tả và các nhiệm vụ công việc của nhân sự mới được thay thế dựa trên thông tin có sẵn từ nhân viên cũ. Tuy nhiên để tránh việc nghỉ việc đột xuất cũng như phải sa thải, nhà tuyển dụng cần chú ý rút kinh nghiệm về nhân viên ở vị trí trước.

Ví dụ: Nhân viên thu ngân xin nghỉ do áp lực về thời gian làm việc quá dài, thì kế hoạch tuyển dụng tiếp theo cần phải chuẩn bị trước các phương án giải quyết.

Đối với việc thêm nhân sự mới

Kế hoạch kế hoạch tuyển dụng nhân lực mới cần chỉ ra rõ sự cần thiết của việc làm mới. Trong bản kế hoạch cần cung cấp các thông tin như mô tả về công việc mới, các quyền lợi và nghĩa vụ cũng như yêu cầu cụ thể về nhân sự mới. Phòng nhân sự cần xét duyệt kỹ càng về vấn đề này nhằm tuyển chọn được ứng viên phù hợp.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Xác định loại tuyển dụng để xây dựng kế hoạch. Cần bổ sung nhân sự còn thiếu nhằm giải quyết các công việc cấp thiết, khẩn cấp khi nhân sự cũ nghỉ, hoặc có dự án mới nhưng chưa có nhân sự đảm nhận.

Bước 2: Lên kế hoạch cách thức tuyển dụng và thời gian tuyển dụng. Bộ phận nhân sự cần làm rõ yêu cầu đối với nhân sự mới nhằm đưa ra phương hướng thực hiện cụ thể. Ngoài ra cần thiết lập các tiêu chí như đánh giá kỹ năng, năng lực, văn hóa, trình độ,… của các ứng viên nhằm sàng lọc được các ứng viên tiềm năng nhất. Phòng nhân sự cần tổ chức phỏng vấn trực tiếp để có cái nhìn tổng quan về ứng viên và tìm được nhân sự mới tốt nhất cho doanh nghiệp.

3. Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân viên kinh doanh dài hạn theo năm

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng dài hạn theo năm, giúp đảm bảo số lượng nhân sự bổ sung vào các vị trí còn thiếu cho doanh nghiệp.

1. Tính cần thiết

Triển khai kế hoạch tuyển dụng là một trong những chiến lược phát triển cần thiết và phổ biến đối với các doanh nghiệp có mức tăng trưởng ổn định cũng như các đơn vị thường xuyên có sự biến động về nhân sự. Việc dự trù nhân sự tại các doanh nghiệp sẽ được căn cứ vào tình hình phát triển, mở rộng quy mô hoạt động, dự kiến thay thế nhân sự, luân chuyển giữa các phòng ban. Tuy nhiên về cơ bản việc thẩm định cũng như đưa ra kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết sẽ được thực hiện bởi phòng nhân sự.

2. Mẫu kế hoạch tuyển dụng dài hạn được thực hiện bởi phòng nhân sự

Phòng nhân sự cần xây dựng bản kế hoạch tuyển dụng nhân lực đầy đủ và chi tiết theo lộ trình dài hạn. Cụ thể người tuyển dụng cần nắm bắt được các yếu tố luận lợi và khó khăn trong quá trình tuyển dụng cũng như dự trù được nguồn kinh phí và nhân lực cần thiết cho quá trình tuyển dụng.

Ví dụ: Trong năm nay phòng kế toán cần tuyển thêm 3 vị trí kế toán hỗ trợ dự án của doanh nghiệp. Phòng nhân sự cần tính đoán đến mức lương, thưởng cho nhân sự mới cũng như cơ sở vật chất như: Vị trí ngồi, bàn ghế, máy tính, tủ tài liệu, điện thoại để bàn,… Sau đó cần yêu cầu đến các kinh nghiệm về nghiệp vụ kế toán đối với nhân sự mới.

3. Các bước thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự hoàn hảo

Nhân sự được xem là yếu tố then chốt, là sức mạnh nội tại của các doanh nghiệp, quyết định đến sự phát triển của các đơn vị. Việc lập mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự dài hạn là một công đoạn không thể thiếu trong quy trình vận hành doanh nghiệp.

Bước 1: Xác định nhu cầu nhân lực

Bước đầu tiên phòng nhân sự cần xác định nhu cầu về nhân lực mới của doanh nghiệp dựa trên các mục đích và hoạt động sắp tới của đơn vị. Mục tiêu trong năm tới của doanh nghiệp là gì, cần bao nhiêu nhân lực để hoàn thành mục tiêu đó, quy mô và cơ cấu tổ chức có sự thay đổi hay hay không? Dựa trên các nhu cầu trên, phòng nhân sự sẽ tổng hợp các dữ liệu về nhân sự có sẵn nhằm xác định được số lượng, chất lượng nhân sự mới cần tuyển.

Bước 2: Đánh giá khách quan về tình hình nhân sự của doanh nghiệp

Nhà tuyển dụng cũng cần đưa ra đánh giá tổng quát về thực trạng nhân sự của doanh nghiệp. Cụ thể cần dựa trên các yếu tố như chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc, cơ hội thăng tiến, chính sách văn hóa và sự biến động nhân sự trong doanh nghiệp. Qua các đánh giá trên người quản lý có thể tìm được hướng đi hiệu quả nhằm tối ưu hóa nhân sự và đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực. Từ đó phòng nhân sự sẽ xác định được doanh nghiệp đang thừa hay thiếu nhân sự, nhân sự đang gặp các vấn đề gì. Cuối cùng tạo ra quy trình xây dựng kế hoạch tuyển dụng chính xác và tối ưu nhất.

Trên đây là bài viết Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân viên kinh doanh [2023]. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.