Mẫu kế hoạch công việc theo quý [Mới nhất 2024]

Kế hoạch công việc theo quý với với các nội dung công việc, thời gian thực hiện công việc. Điều này sẽ giúp người lao động hoàn thành công việc với năng suất cao hơn, hiệu quả hơn và chủ động hơn. Vậy Mẫu kế hoạch công việc theo quý như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây. Mời các bạn tham khảo.

1. Kế hoạch công việc là gì? 

Kế hoạch công việc là việc thống kê sau đó lên danh sách, sắp xếp các công việc cần phải làm theo ngày, tuần hoặc tháng, năm để đảm bảo làm việc một cách khoa học, tăng khả năng chủ động trong công việc, từ đó tăng năng suất cũng như hiệu quả công việc. Đồng thời, tránh đề các đầu việc bị chồng chéo hay quá tải nếu làm nhiều công việc trong cùng thời gian ngắn.

Qua đó, có thể thấy việc lập kế hoạch công việc là rất cần thiết với mỗi cá nhân để có thể nắm được các việc cần phải làm, lên danh sách làm việc hợp lý, khoa học và hiệu quả nhất. Đặc biệt với những người phụ trách nhiều công việc thì việc lập kế hoạch sẽ giúp quản lý và có kế hoạch phát triển công việc cũng như có cái nhìn tổng quan và thay đổi phù hợp, không bị quên, lỡ mất công việc quan trọng.

2. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc

Trong một bảng kế hoạch triển khai công việc cần phải trình bày các nội dung sau đây:

- Thông tin của người lập kế hoạch: Họ tên, chức vụ, phòng ban làm việc, thời gian.

- Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.

- Chi tiết công việc cần làm.

- Khoảng thời gian dự kiến hoàn thành công việc.

- Mục tiêu cần đạt khi làm việc.

- Phương án dự phòng khi xảy ra vấn đề.

- Đề nghị hỗ trợ cần thiết.

3. Mẫu kế hoạch công việc theo quý [Mới nhất 2023]

Bảng kế hoạch quý là bản kế hoạch dài nhất và chi tiết nhất bởi vì vì đây là kế hoạch cho tất cả công việc diễn ra trong một tháng.

Tính khối lượng công việc trong 1 quý rất nhiều vì vậy bảng cần được nêu rõ từng công việc cần phải giải quyết, và tình trạng công việc như thế nào.

Bên cạnh cột ghi ngày, nội dung công việc thì cần thêm một cột thời gian tên trong đó ghi thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. Để cho những người thực hiện biết được họ cần phải làm trong khoảng thời gian nào và đưa ra phương thức thực hiện phù hợp.

MẪU 01:

4. Những lưu ý khi lập bảng kế hoạch công việc

Để có thể hoàn thành tốt các công việc trong kế hoạch mà không hề bỏ sót bất cứ một công việc nào thi bàn kế hoạch phải thật cụ thể. Vì vậy cần phải chú ý những lưu ý  sau:

4.1 Kế hoạch công việc cần rõ ràng và có tính khả thi cao

Trong bất kỳ một kế hoạch nào các công việc đều phải được phân ra một cách chi tiết và rõ ràng phù hợp với khả năng của những người tham gia công việc, có nước công việc phù hợp với những người này có những công việc lại phù hợp với những người khác.

Vì thế thế người lập ra bản kế hoạch phải nắm chắc được trực trong việc ấy như thế nào và và người được giao nhiệm vụ đấy i có phù hợp với khi công việc hay không và đem lại hiệu quả cao.

Hãy xếp các công việc theo trình tự hợp lý ý như những công việc mà cần ít thời gian hơn  và ảnh hưởng đến các công việc làm sau sau thì phải xếp lên ở đằng trước còn những công việc mất nhiều thời gian hơn hơn và cần chú tâm hơn sơn thì để ở giữa sau khi đã giải quyết các công việc nhỏ dễ dàng rồi.

4.2. Không ôm quá nhiều việc trong cùng một thời gian

Có những người I vì muốn đẩy nhanh tiến độ của kế hoạch nên đã sắp xếp các công việc cùng chung một khung giờ giờ thay vì việc giãn cách các công việc ra giá xếp nó vào khung giờ hợp lý.

Với các công việc mà mà cần cấp ốp và đã có có phương hướng giải quyết thì đẩy về trước còn các công việc mà chưa thể giải quyết nhanh chóng thì để ở đằng sau. Tránh việc quá nhiều công việc cùng một khung giờ giờ sẽ dẫn đến sự sai sót nhầm lẫn và không thể đạt được hiệu quả cao và thu được kết quả như mong muốn.

4.3. Thêm ô thông tin tình trạng kết quả của công việc trong khung giờ 

Trong một kế hoạch có thể có rất nhiều người làm vì vậy, để có thể để nắm được được những người khác ác làm việc như thế nào và làm việc đến đâu thì một ô để theo dõi, đánh giá công việc là cần thiết. Hơn thế nữa nó có thể giúp cho những người làm công việc ở phía sau biết rằng mình nên làm gì và giải quyết như thế nào.

Trên đây là bài viết về Mẫu kế hoạch công việc theo quý [Mới nhất 2023] mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.