Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa (Cập nhật 2024)

Hợp đồng nguyên tắc được định nghĩa như thế nào? Vai trò của hợp đồng nguyên tắc trong đời sống hàng ngày là gì? Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hoá như thế nào? Mời quý khách hàng tham khảo bài viết dưới đây của ACC để giải đáp những thắc mắc trên. 

I. Hợp đồng nguyên tắc là gì? 

Hợp đồng nguyên tắc là một loại hợp đồng thể hiện sự thỏa thuận giữa các bên về mua bán hàng hóa hay cung ứng bất kỳ dịch vụ nào đó, tuy nhiên việc ký kết hợp đồng nguyên tắc chỉ mang tính chất định hướng, có thể phát. 

Giao kết hợp đồng nguyên tắc thường được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau trong hoạt động thương mại, không ấn định bắt buộc cho lĩnh vực nào. Hợp đồng chi phối các mối quan hệ giữa các bên.

Hợp đồng nguyên tắc thường được xác lập khi có những thỏa thuận chung, xây dựng các nguyên tắc cơ bản trong quá trình quan hệ hợp tác. Thông thường hợp đồng này được lập trước khi kết tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ.

Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hoá 

II. Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hoá 

Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa là một loại biên bản ghi nhận các thỏa thuận chi tiết và cụ thể về nội dung về quyền – nghĩa vụ của các bên, theo đó, nội dung thỏa thuận liên quan đến những giao dịch bị phát sinh hoặc những thông tin trong một hợp đồng chính thức nhưng trừ những điều khoản về hàng hóa thì sẽ quy định trong phụ lục. 

Nguyên tắc mua bán hàng hóa

III. Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC

Số …/HĐNT

Địa danh, ngày … tháng …năm…

Chúng tôi bao gồm:……………………………………………………….

Bên bán (sau đây gọi là bên A):…………………………………………

Địa chỉ:……………………………………………………………………

Số điện thoại liên hệ:……………………………………………………..

Email (nếu có):……………………………………………………………

Mã số thuế:………………………………………………………………..

Số tài khoản:………………………………………………………………

Người đại diện (công ty/ doanh nghiệp):…………………………………

Chức vụ/ vị trí hiện tại:……………………………………………………

Số điện thoại liên hệ:………………………………………………………

Email:………………………………………………………………………

Bên mua (sau đây gọi là bên B):…………………………………………..

Địa chỉ:…………………………………………………………………….

Số điện thoại liên hệ:………………………………………………………

Email (nếu có):…………………………………………………………….

Mã số thuế:…………………………………………………………………

Số tài khoản:……………………………………………………………….

Người đại diện (công ty/ doanh nghiệp):…………………………………..

Chức vụ/ vị trí hiện tại:…………………………………………………….

Số điện thoại liên hệ:………………………………………………………

Email:………………………………………………………………………

Sau đây chúng tôi đã đưa ra thống nhất ký kết hợp đồng nguyên tắc này, với điều khoản cụ thể như sau:

Điều 1: đối với điều khoản chung

1. Hai bên có nhu cầu mua – bán về hàng hóa dựa trên quyền và lợi ích của cả hai bên là bên A và bên B.

2. Sau hợp đồng này được ký kết nếu phát sinh hai bên sẽ đi tới quyết định thỏa thuận khác về mua bán đối với từng lần thực hiện giao dịch. Trong đó, các thông tin về số lượng, khối lượng, chất lượng và giá cả,… sẽ được thỏa thuận chi tiết trong bản hợp đồng mua bán.

3. Khi có mâu thuẫn phát sinh trong hợp đồng này và hợp đồng mua bán thì sẽ giải quyết theo các điều khoản ghi nhận trong hợp đồng nguyên tắc này.

Điều 2: Về nội dung hàng hóa

1. Bên bán phải đảm bảo nghĩa vụ cung cấp hàng hóa và sản phẩm đúng về chất lượng, chủng loại, thông tin như trong thỏa thuận và theo quy định pháp luật.

2. Các thông tin chi tiết về hàng hóa hai bên sẽ nêu rõ trong hợp đồng mua bán.

Điều 3: Đối với giao và nhận hàng

1. Khi giao nhận hàng hóa bên nhận hàng kiểm tra các thông tin về số lượng hàng hóa, ngoài ra địa điểm giao và nhận hàng, chi phí phát sinh sẽ nêu rõ trong hợp đồng mua bán.

2. Các giấy tờ khi thực hiện giao dịch hàng hóa cần phải có:

– Hóa đơn bán hàng có xác nhận của hai bên

– Biên bản giao nhận hàng, trong đó ghi nhận rõ các nội dung về số lượng, số khối lượng, kiện hàng, thùng hàng.

Điều 4: Đối với giá cả và các phương thức thanh toán

1. Hai bên đi đến thống nhất thỏa thuận mức giá bán hàng theo như giá của công ty là:…………………

2. Đơn giá, thuế VAT và tổng tiền thanh toán của hàng hóa ghi nhận rõ trong Hợp đồng mua bán.

3. Các phương thức mua bán ghi nhận trong hợp đồng mua bán

Điều 5: Nghĩa vụ của các bên

1.Bên bán

  – Đảm bảo cung cấp các loại hàng hóa sản phẩm về chất lượng sản phẩm, loại hàng và tiêu chuẩn đúng như đã thỏa thuận.

  – Kịp thời cập nhật các thông tin về giá, các loại sản phẩm mới, sản phẩm thay đổi thông tin,…

  – Ngoài ra, cần phải thực hiện đúng và hoàn thành nghĩa vụ ghi trong hợp đồng mua bán

2. Bên mua

– Đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thanh toán đúng như thời gian hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.

– Tuân thủ đúng các quy định pháp luật khi thực hiện vận chuyển, di dời hàng hóa.

– Ngoài ra, cần phải thực hiện đúng và hoàn thành nghĩa vụ ghi trong hợp đồng mua bán

Điều 6: Nghĩa vụ về các thông tin cung cấp của hai bên

1. Các bên cung cấp đầy đủ các thông tin của hai bên về: tên của công ty, doanh nghiệp, số vốn, tài khoản ngân hàng, thông tin của người đại diện thực hiện giao dịch mua bán, giấy phép về đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền.

2. Các bên cung cấp thông tin trên cam đoan là chính xác và không có sai sót. Theo đó, khi phát sinh về việc thay đổi thông tin thì bên đó phải thực hiện thông báo bên còn lại để điều chỉnh thông tin

3. Nếu phát sinh thiệt hại do lỗi của một trong các bên thì phải thực hiện bồi thường theo thỏa thuận nhưng đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định pháp luật.

Điều 7: Bảo hành sản phẩm ( nếu có)

Các phát sinh vấn đề hỏng sản phẩm, hàng hóa do lỗi của bên nhà sản xuất hoặc bên bán thì phải có trách nhiệm hỗ trợ bảo hành đúng như ghi nhận trên giấy bảo hành.

Điều 8: Cam kết

Trường hợp một trong các bên vi phạm nghĩa vụ trong hợp đồng thì hai bên sẽ tiến hành thỏa thuận. Trường hợp không thể thỏa thuận sẽ đưa vụ việc khởi kiện ra tòa ra trực tiếp tòa án quận/ huyện……………….., đồng thời tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Điều 9: Đối với hiệu lực của hợp đồng

1. Hợp đồng nguyên tắc có giá trị hiệu lực bắt đầu từ ngày…. Tháng….năm….- tức là ngày ký kết hợp đồng. Trường hợp phát sinh thì hai bên sẽ tiến hành thỏa thuận sau.

2. Hợp đồng nguyên tắc này sẽ có hiệu lực kéo dài đến…..

  Bản hợp đồng nguyên tắc này được lập làm 4 bản, hai bên mỗi bên sẽ lưu giữ 2     bản và đồng thời có giá trị pháp lý là như nhau.

IV. Soạn thảo Hợp đồng nguyên tắc cần có những nội dung gì?

Nội dung của hợp đồng nguyên tắc cần đảm bảo các yêu cầu sau:

• Tính xác định: Các bên cần thống nhất các điều khoản cơ bản của hợp đồng, bao gồm:
  • Tên hợp đồng
  • Ngày, tháng, năm ký kết
  • Tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, email của các bên
  • Đối tượng hợp đồng
  • Giá cả
  • Phương thức thanh toán
  • Thời hạn thực hiện
  • Quyền và nghĩa vụ của các bên
  • Giải quyết tranh chấp
• Tính khả thi: Các điều khoản của hợp đồng cần khả thi, phù hợp với thực tế và pháp luật.
• Tính minh bạch: Các điều khoản của hợp đồng cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, không gây hiểu lầm cho các bên.

Dưới đây là một số nội dung cụ thể cần có trong hợp đồng nguyên tắc:

1. Tên hợp đồng

Tên hợp đồng cần thể hiện được bản chất của giao dịch mà các bên sẽ thực hiện. Ví dụ, hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa, hợp đồng nguyên tắc cung ứng dịch vụ, hợp đồng nguyên tắc hợp tác kinh doanh,...

2. Ngày, tháng, năm ký kết

Ngày, tháng, năm ký kết là thời điểm hợp đồng có hiệu lực.

3. Tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, email của các bên

Các bên cần ghi đầy đủ các thông tin liên hệ để thuận tiện cho việc liên lạc, trao đổi thông tin trong quá trình thực hiện hợp đồng.

4. Đối tượng hợp đồng

Đối tượng hợp đồng là hàng hóa, dịch vụ mà các bên sẽ giao dịch. Đối tượng hợp đồng cần được mô tả cụ thể về chủng loại, số lượng, chất lượng,...

5. Giá cả

Giá cả là số tiền mà bên mua phải trả cho bên bán để mua hàng hóa, dịch vụ. Giá cả có thể được thỏa thuận theo đơn giá, theo khối lượng, theo trọng lượng, theo thời gian,...

6. Phương thức thanh toán

Phương thức thanh toán là cách thức mà bên mua thanh toán tiền cho bên bán. Phương thức thanh toán có thể được thỏa thuận theo tiền mặt, chuyển khoản, trả chậm, trả góp,...

7. Thời hạn thực hiện

Thời hạn thực hiện là thời gian mà các bên phải hoàn thành nghĩa vụ của mình theo hợp đồng.

8. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Các bên cần quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mình trong hợp đồng.

9. Giải quyết tranh chấp

Các bên cần thỏa thuận phương thức giải quyết tranh chấp trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Phương thức giải quyết tranh chấp có thể là thương lượng, hòa giải, trọng tài, tòa án,...

Ngoài ra, các bên có thể bổ sung thêm các nội dung khác vào hợp đồng nguyên tắc tùy theo nhu cầu và đặc thù của giao dịch.

Khi soạn thảo hợp đồng nguyên tắc, các bên cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Thỏa thuận các điều khoản hợp đồng một cách cẩn thận, kỹ lưỡng để tránh xảy ra tranh chấp trong quá trình thực hiện.
• Các điều khoản của hợp đồng cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, tránh gây hiểu lầm cho các bên.
• Hợp đồng nguyên tắc cần được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên.

V. Trường hợp nào nên ký hợp đồng nguyên tắc?

Hợp đồng nguyên tắc thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Khi các bên mới bước đầu tiếp cận tìm hiểu khả năng, nhu cầu của nhau và đã thống nhất được một số nội dung về việc hợp tác. Hợp đồng nguyên tắc giúp các bên xác định rõ ràng các điều khoản cơ bản của hợp đồng, từ đó có thể tiến hành các giao dịch cụ thể sau này.
• Khi các bên muốn hợp tác trong một thời gian dài nhưng chưa thể xác định rõ ràng các nội dung cụ thể của hợp đồng. Hợp đồng nguyên tắc giúp các bên xác lập mối quan hệ hợp tác lâu dài, từ đó có thể tiến hành các giao dịch cụ thể theo nhu cầu trong từng thời kỳ.
• Khi các bên muốn hợp tác trong một lĩnh vực mới, chưa có kinh nghiệm. Hợp đồng nguyên tắc giúp các bên có thể thử nghiệm hợp tác trong một thời gian nhất định, từ đó có thể đánh giá hiệu quả của việc hợp tác và quyết định có tiếp tục hợp tác hay không.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về các trường hợp nên ký hợp đồng nguyên tắc:

• Một công ty muốn nhập khẩu hàng hóa từ một nhà cung cấp nước ngoài. Hai bên có thể ký hợp đồng nguyên tắc để xác định các nội dung cơ bản như chủng loại, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn giao hàng,... Sau đó, hai bên sẽ ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa cụ thể khi đã thống nhất được các nội dung chi tiết.
• Một doanh nghiệp muốn hợp tác với một công ty khác để cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Hai bên có thể ký hợp đồng nguyên tắc để xác lập mối quan hệ hợp tác lâu dài, từ đó có thể tiến hành các giao dịch cụ thể theo nhu cầu của khách hàng.
• Một công ty muốn thử nghiệm một mô hình kinh doanh mới. Công ty có thể ký hợp đồng nguyên tắc với một đối tác để hợp tác thực hiện mô hình kinh doanh này. Nếu mô hình kinh doanh này thành công, công ty có thể ký kết hợp đồng cụ thể với đối tác để tiếp tục hợp tác.

Tóm lại, hợp đồng nguyên tắc là một công cụ hữu ích giúp các bên xác lập mối quan hệ hợp tác một cách rõ ràng và minh bạch. Việc sử dụng hợp đồng nguyên tắc một cách hợp lý sẽ giúp các bên bảo vệ quyền lợi của mình và hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng.

VI. Các lưu ý khi ký kết hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa

Lưu ý 1: Thỏa thuận các điều khoản hợp đồng một cách cẩn thận, kỹ lưỡng

Các điều khoản của hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa cần được thỏa thuận một cách cẩn thận, kỹ lưỡng để tránh xảy ra tranh chấp trong quá trình thực hiện. Các bên cần lưu ý thỏa thuận các điều khoản sau:

• Tên hợp đồng, ngày, tháng, năm ký kết: Các bên cần ghi đầy đủ các thông tin này để xác định rõ ràng về hợp đồng.
• Tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, email của các bên: Các bên cần ghi đầy đủ các thông tin này để thuận tiện cho việc liên lạc, trao đổi thông tin trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Đối tượng hợp đồng: Các bên cần mô tả cụ thể về chủng loại, số lượng, chất lượng,... của hàng hóa cần mua bán.
• Giá cả: Các bên cần thỏa thuận về giá cả của hàng hóa, bao gồm đơn giá, phương pháp tính giá,...
• Phương thức thanh toán: Các bên cần thỏa thuận về cách thức thanh toán tiền mua hàng, bao gồm thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán,...
• Thời hạn thực hiện: Các bên cần thỏa thuận về thời gian mà các bên phải hoàn thành nghĩa vụ của mình theo hợp đồng.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Các bên cần quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mình trong hợp đồng, bao gồm quyền mua hàng, quyền thanh toán, quyền giao hàng,...
• Giải quyết tranh chấp: Các bên cần thỏa thuận về phương thức giải quyết tranh chấp trong trường hợp xảy ra tranh chấp, bao gồm thương lượng, hòa giải, trọng tài, tòa án,...

Lưu ý 2: Các điều khoản của hợp đồng cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu

Các điều khoản của hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, tránh gây hiểu lầm cho các bên. Các bên cần sử dụng ngôn ngữ pháp lý chính xác và phù hợp với quy định của pháp luật.

Lưu ý 3: Hợp đồng nguyên tắc cần được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên

Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa cần được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên. Việc lập thành văn bản sẽ giúp các bên bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Lưu ý cụ thể khi ký kết hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa

Dưới đây là một số lưu ý cụ thể khi ký kết hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa:

• Đối tượng hợp đồng: Các bên cần mô tả cụ thể về chủng loại, số lượng, chất lượng,... của hàng hóa cần mua bán. Các bên cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin về hàng hóa, bao gồm nguồn gốc xuất xứ, chất lượng,... để đảm bảo hàng hóa đáp ứng được nhu cầu của mình.
• Giá cả: Các bên cần thỏa thuận về giá cả của hàng hóa một cách hợp lý, phù hợp với giá thị trường và chất lượng của hàng hóa.
• Phương thức thanh toán: Các bên cần thỏa thuận về phương thức thanh toán thuận tiện và đảm bảo an toàn cho cả hai bên.
• Thời hạn thực hiện: Các bên cần thỏa thuận về thời hạn thực hiện hợp đồng một cách hợp lý, phù hợp với nhu cầu của cả hai bên.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Các bên cần quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mình trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của mình trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Giải quyết tranh chấp: Các bên cần thỏa thuận về phương thức giải quyết tranh chấp một cách phù hợp với nhu cầu của mình.

Việc nắm rõ các lưu ý này sẽ giúp các bên bảo vệ quyền lợi của mình và hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Một số lưu ý bổ sung

Ngoài các lưu ý trên, các bên cần lưu ý một số vấn đề sau khi ký kết hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa:

• Tham khảo ý kiến của luật sư: Nếu các bên không có kinh nghiệm trong việc ký kết hợp đồng, các bên nên tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo hợp đồng được lập và thực hiện đúng quy định của pháp luật.
• Lưu giữ hợp đồng: Các bên cần lưu giữ hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa một cách cẩn thận để làm căn cứ giải quyết tranh chấp trong trường hợp

VII. Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Khi nào nên ký kết mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa?

Câu trả lời: Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa thường được ký kết trong các trường hợp sau:

• Khi các bên mới bước đầu tiếp cận tìm hiểu khả năng, nhu cầu của nhau và đã thống nhất được một số nội dung về việc mua bán hàng hóa.
• Khi các bên muốn hợp tác trong một thời gian dài nhưng chưa thể xác định rõ ràng các nội dung cụ thể của hợp đồng.
• Khi các bên muốn hợp tác trong một lĩnh vực mới, chưa có kinh nghiệm.

Câu hỏi 2: Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa có hiệu lực như thế nào?

Câu trả lời: Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa có hiệu lực khi được các bên ký kết và có chữ ký của các bên. Mẫu hợp đồng này có giá trị pháp lý ràng buộc các bên trong việc thực hiện các thỏa thuận đã ghi nhận trong hợp đồng.

Câu hỏi 3: Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa có thể được sửa đổi, bổ sung như thế nào?

Câu trả lời: Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa có thể được sửa đổi, bổ sung theo thỏa thuận của các bên. Các bên cần lập văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng và có chữ ký của các bên để đảm bảo tính pháp lý của sửa đổi, bổ sung.

Trên đây là một vài thông tin về Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa. Hi vọng thông qua bài viết này quý khách hàng có thể hiểu thêm phần nào về thủ tục nhập khẩu này. ACC với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý luôn sẵn lòng cung cấp đến quý khách hàng các dịch vụ pháp lý nhanh chóng và tiện lợi nhất. Vì thế, nếu có nhu cầu, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận dịch vụ tốt nhất qua các thông tin được chúng tôi cung cấp bên dưới:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Khiếu nại: 1800.0006
• Văn phòng: (028) 777.00.888
• Mail: [email protected]