Mẫu hóa đơn kiotviet chuẩn nhất theo đúng quy định

Việc áp dụng các mẫu hóa đơn vào hoạt động kinh doanh là một trong những vấn đề đã và đang được quý bạn đọc quan tâm. Bởi lẽ, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Đây là một trong những minh chứng, bằng chứng cho việc giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa các chủ thể trong đời sống xã hội. Bài viết dưới đây cung cấp cho quý bạn đọc thông tin về Mẫu hóa đơn kiotviet chuẩn nhất theo đúng quy định.

1. Phần mềm KiotViet là gì?

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến. Phần mềm phù hợp với các cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam. Giúp đơn giản hóa quá trình bán hàng tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Phần mềm KiotViet bao gồm màn hình quản lý tổng thể trên máy tính, Ứng dụng trên điện thoại hoặc Ipad để quản lý gian hàng (App quản lý) và ứng dụng bán hàng (App bán hàng) để hỗ trợ các thao tác như tạo hóa đơn, lập phiếu thu, xem báo cáo.

2. Mẫu hóa đơn kiotviet chuẩn nhất theo đúng quy định

2.1. Lựa chọn mẫu hóa đơn

KiotViet cho phép người dùng lựa chọn giữa 2 loại mẫu in hóa đơn: “Mẫu đơn giản” cho các hóa đơn bán lẻ thông thường, hoặc “Mẫu chi tiết” cho các đơn hàng lớn, các đại lý bán buôn. Với mẫu chi tiết này, các thông tin về doanh nghiệp như Mã số thuế, Thông tin tài khoản hay Chữ ký của các bộ phận chức năng đều có thể hiển thị trên hóa đơn bán hàng.

2.2. Ngôn ngữ

Tiếng Việt và tiếng Anh là 2 ngôn ngữ có thể lựa chọn khi in hóa đơn. Bên cạnh tiếng Việt, lựa chọn Tiếng Anh cũng không thể thiếu, đặc biệt đối với các cửa hàng mà đối tượng phục vụ và sử dụng dịch vụ chủ yếu là khách nước ngoài.

2.3. Cỡ giấy

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cho phép lựa chọn khổ in linh hoạt: Cỡ nhỏ (80mm), A4 hoặc A5. Tùy theo từng mục đích sử dụng, có thể lựa chọn cỡ giấy phù hợp. Ví dụ, nếu muốn hóa đơn nhỏ gọn, có thể dễ dàng để vào túi hàng, cỡ giấy nhỏ sẽ là lựa chọn phù hợp. Hoặc nếu muốn tận dụng máy in đã có sẵn, không cần đầu tư thêm máy in hóa đơn mới, có thể lựa chọn in hóa đơn trên khổ giấy A4 / A5.

2.4. Hiển thị các thông tin về cửa hàng

Có thể lựa chọn hiển thị các thông tin về cửa hàng như Logo, Slogan, thông tin cửa hàng, ghi chú, Phòng bàn, chi nhánh, thu ngân hay nhân viên bán hàng trên hóa đơn. Bên cạnh các thông tin được lấy từ dữ liệu nhập khi tạo đơn hàng, logo, slogan và thông tin cửa hàng là những thông tin mà chủ cửa hàng có thể nhập trong phần thiết lập thông tin cửa hàng.

Thay vì phải đầu tư hàng chục triệu đồng cho những đợt quảng bá hình ảnh cửa hàng, việc hiển thị Logo và Slogan của cửa hàng ngay trên hóa đơn chính là biện pháp marketing hiệu quả và kinh tế nhất, cho phép nhắm tới đúng đối tượng khách hàng mà không tốn công sức và chi phí đầu tư lớn. Đồng thời, khách hàng có thể dễ dàng tìm lại địa chỉ/ số điện thoại của cửa hàng và lui tới trong những lần mua hàng tiếp theo.

3. Việc quản lý mẫu hóa đơn trên KiotViet

Để thiết lập mẫu in, tại màn hình Quản lý, từ menu Thiết lập (1), chọn Thiết lập cửa hàng (2).

Màn hình Quản lý mẫu in bao gồm các thông tin sau:

• Đặt hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch đặt hàng.
• Hóa đơn: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch bán hàng và thanh toán.
• Trả hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch trả hàng cho khách
• Đổi trả hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch đổi trả hàng
• Nhập hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch nhập hàng với đối tác
• Trả hàng nhập: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch trả hàng đã nhập cho nhà cung cấp
• Chuyển hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch chuyển hàng từ chi nhánh này sang chi nhánh khác
• Phiếu thu: Mẫu in được sử dụng để in thông tin khi tạo phiếu thu
• Phiếu chi: Mẫu in được sử dụng để in thông tin khi tạo phiếu chi
• Với gian hàng sử dụng tính năng Bảo hành, bảo trì hệ thống hỗ trợ thêm các mẫu in: Hóa đơn sửa chữa, Yêu cầu sửa chữa, Phiếu bảo hành mỗi hàng, Phiếu bảo hành danh sách hàng.

Tại màn hình Quản lý mẫu in, chọn Giao dịch cần xem danh sách mẫu in và kích chọn Mẫu in để xem danh sách các mẫu in hỗ trợ cho giao dịch này. Ví dụ: Giao dịch Hóa đơn.

4. Tạo lập mẫu hóa đơn mới trên KiotViet

Với các giao dịch Đặt hàng, Hóa đơn, Hóa đơn sửa chữa, Yêu cầu sửa chữa, Phiếu bảo hành mỗi hàng, Phiếu bảo hành DS hàng, Trả hàng, Đổi trả hàng, hệ thống hỗ trợ tạo tối đa 3 mẫu in. Giao dịch còn lại là Nhập hàng, Trả hàng nhập, Chuyển hàng, Phiếu thu, Phiếu chi: hệ thống chỉ hỗ trợ 1 mẫu in.

Tại màn hình Quản lý mẫu in, chọn giao dịch cần thêm mẫu in. Ví dụ: Giao dịch Hóa đơn.

Kích biểu tượng  để thêm mới mẫu in.

Sau khi hệ thống hiển thị màn hình Thêm mẫu in hóa đơn, nhập thông tin Tên mẫu in (1), lựa chọn Mẫu in gợi ý (A4 hoặc K80) (2) và nội dung cho mẫu in mới (3).

Chọn Lưu để hoàn tất.

Thao tác Thêm mẫu in hoàn tất khi hệ thống hiển thị thông báo thành công.

Hệ thống hỗ trợ hiển thị danh sách các token lấy dữ liệu, để xem danh sách, kích vào biểu tượng .

Trên đây là nội dung về Mẫu hóa đơn kiotviet chuẩn nhất theo đúng quy định. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.