Bạn cần lập hóa đơn đỏ nhưng không biết viết, lập như thế nào cho đúng? Bạn là người mua hàng, muốn xin hóa đơn đỏ để làm căn cứ tính chi phí cho doanh nghiệp nhưng không biết hóa đơn người bán lập cho mình đã đúng, đầy đủ theo quy định pháp luật hay chưa? Thấu hiểu những băn khoăn của các bạn, Luật ACC xin gửi đến bạn Mẫu hóa đơn đỏ mới nhất 2023 và những vấn đề có liên quan khác với mong muốn giúp bạn hiểu thêm về hóa đơn đỏ cũng như giúp bạn giải quyết tốt hơn vấn đề này trong cuộc sống. Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây!
1. Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ được hiểu là một loại chứng từ có giá trị pháp lý giúp thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán cung cấp cho người mua, được dùng làm căn cứ để xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách Nhà nước.
Thực tế, hóa đơn đỏ hay còn có tên gọi khác là hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn VAT được Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tự in sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế.
Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020 NĐ-CP:
“Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
– Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
– Hoạt động vận tải quốc tế;
– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
– Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.”
Một doanh nghiệp khi phát sinh giao dịch cần đặt in hóa đơn đỏ theo quy định pháp luật thì cần phải được Chi cục thuế quản lý trực tiếp cho phép rồi sau đó mới liên hệ với cơ sở in hóa đơn để đặt in theo yêu cầu.
2. Hóa đơn đỏ có ý nghĩa gì?
Như đã phân tích, hóa đơn đỏ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh cũng như quá trình quản lý của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể, vai trò của hóa đơn đỏ có thể được liệt kê như sau:
- Là căn cứ để xác định số tiền thuế phải nộp/hoặc được khấu trừ: Hóa đơn đỏ là minh chứng cho việc thực hiện giao dịch, mua bán hàng hóa, sản phẩm của các bên. Do vậy, đây chính là căn cứ để người nộp thuế, cơ quan thuế tính toán tiền thuế phải nộp hoặc được khấu trừ;
- Là tài liệu chứng minh đã có giao dịch dân sự phát sinh: Hóa đơn ghi nhận thông tin về hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ của các bên nên đây là căn cứ xác định giao dịch đã phát sinh;
- Là cơ sở để bên bán cân đối các nguồn thu chi trong nội bộ doanh nghiệp: Hóa đơn đỏ một phần ý nghĩa là thể hiện số hàng hóa, dịch vụ bán ra. Do vậy, đây cũng là căn cứ để bên bán có thể có chính sách mua bán hàng hóa, sản xuất thêm sản phẩm theo nhu cầu, khả năng của mình cũng như thị trường.
-Thể hiện trách nhiệm đối với nhà nước liên quan đến thuế, bảo vệ quyền lợi chính đáng của người mua hàng, chống các hành vi khai khống thuế,...
3. Mẫu hóa đơn đỏ mới nhất 2023
Mẫu hóa đơn đỏ mới nhất 2023
4. Một số lưu ý trước khi lập hóa đơn đỏ
Trước khi tìm hiểu cách viết hóa đơn đỏ chuẩn xác, người viết cần phải ghi nhớ một số lưu ý quan trọng dưới đây:
- Khi lập hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) cần phải ghi đầy đủ và chính xác các tiêu thức quy định trên hóa đơn.
- Nội dung hóa đơn GTGT phải ghi rõ giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng, phụ thu và các phí tính ngoài giá bán (nếu có); ghi rõ tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.
- Hóa đơn GTGT phải ghi đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Người viết không được tẩy xóa, sửa chữa khi biết hóa đơn GTGT; chỉ được dùng cùng một màu mực, loại mực không phai và tuyệt đối không dùng mực đỏ.
- Hóa đơn GTGT phải được lập theo số thứ tự liên tục từ bé đến lớn.
- Các trường hợp hóa đơn GTGT theo loại hình hóa đơn giấy thì cần phải lập thành nhiều liên, nội dung giữa các liên phải đảm bảo tính thống nhất. Hóa đơn GTGT điện tử thì không cần phải lập nhiều liên.
5. Cách viết hóa đơn đỏ chuẩn xác
5.1. Viết đúng tiêu thức ngày/tháng/năm trên hóa đơn đỏ
Đối với thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa thì phải là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua. Không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền.
5.2. Không cần viết thông tin bên bán trên hóa đơn đỏ
Vì thông tin bên bán đã được thể hiện sẵn trên hóa đơn rồi do đó tiêu thức này kế toán lập hóa đơn không cần phải viết hay điền nữa.
5.3. Viết đầy đủ thông tin bên mua hàng hóa, dịch vụ
Đối với thông tin người mua hàng, kế toán lập hóa đơn cần điền đầy đủ thông tin vào các tiêu thức sau:
– Họ tên người mua hàng: Phải là họ tên của người trực tiếp đến mua và thực hiện giao dịch này.
– Tên đơn vị: Là tên công ty của bên mua. Tên này phải trùng khớp với tên trên giấy phép đăng ký kinh doanh của bên mua.
– Địa chỉ: Là địa chỉ của công ty bên mua. Địa chỉ này cũng phải trùng khớp với thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
– Mã số thuế.
– Hình thức thanh toán: Kế toán khi viết hóa đơn đỏ sẽ dùng ký hiệu TM, CK hoặc TM/CK tùy trường hợp. Trong đó:
TM: Là hình thức thanh toán bằng tiền mặt
CK: Là hình thức thanh toán bằng chuyển khoản
TM/CM: Là hình thức thanh toán chưa xác định
Lưu ý rằng: những trường hợp hóa đơn có giá trị trên 20 triệu đồng, bên mua bắt buộc phải lựa chọn hình thức thanh toán CK thì mới được áp dụng khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp.
5.4 Hoàn tất bảng kê chi tiết hàng hóa, dịch vụ bán ra
Tại bảng kê chi tiết, kế toán viết hóa đơn phải điền đầy đủ thông tin vào cột: Số thứ tự; Tên hàng hóa, dịch vụ; Đơn vị tính; Số lượng; Đơn giá; và Thành tiền.
Trong phần này, kế toán viết hóa đơn đỏ cần lưu ý rằng:
– Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được quy định mã, kế toán bắt buộc phải ghi cả mã số vào.
– Trường hợp các hàng hóa, dịch vụ cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu, kế toán phải ghi các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng dùng khi đăng lý pháp luật vào hóa đơn đỏ.
– Trường hợp là hóa đơn điều chỉnh thì phải ghi rõ điều chỉnh sai sót gì, tăng hay giảm, ký hiệu, ngày/tháng/năm.
Sau khi đã hoàn tất, nếu bảng kê vẫn còn thừa dòng thì gạch chéo toàn bộ phần còn trống đó, bắt đầu từ trái qua phải.
5.5 Viết đúng phần tổng cộng
Để đảm bảo tính chính xác cho hóa đơn đỏ, kế toán cần phải hết sức lưu ý, đảm bảo tính chuẩn xác cho phần tổng cộng tại các tiêu thức:
– Cộng tiền hàng.
– Thuế suất GTGT.
– Tổng cộng tiền thanh toán: Là tổng cộng của hai tiêu thức “Cộng tiền hàng” và “thuế suất GTGT”.
– Số tiền viết bằng chữ: Viết lại số liệu tại dòng “Tổng cộng tiền thanh toán” bằng chữ.
5.6. Bắt buộc ký tên trên hóa đơn đỏ
Việc ký tên tại hóa đơn đỏ là bắt buộc. Do đó, hai bên bán mua phải hoàn tất các tiêu thức sau:
– Người mua hàng: Ai trực tiếp thực hiện giao dịch thì người đó sẽ ký. Nếu trường hợp khách hàng không tới mua trực tiếp thì bên bán phải ghi rõ bán hàng qua điện thoại, qua mạng hay qua fax.
– Người bán hàng: Người lập hóa đơn đỏ sẽ là người trực tiếp ký.
– Thủ trưởng đơn vị: Giám đốc của đơn vị phải trực tiếp ký sống, đóng dấu, ghi đầy đủ họ tên. Trường hợp ủy quyền cho người khác ký thì cũng phải thực hiện đầy đủ yêu cầu trên.
Nội dung bài viết:
Bình luận