Bạn là chủ cửa hàng, doanh nghiệp? Một ngày cửa hàng của bạn phát sinh đến hàng trăm, hàng ngàn giao dịch mua bán? Làm thế nào để quản lý việc xuất hàng hóa với số lượng đơn hàng khổng lồ đến vậy? Nếu phát sinh tranh chấp với khách hàng thì phải lấy gì để đối chiếu? Một loạt câu hỏi đó có lẽ chính là nỗi lòng của nhiều quý đọc giả. Vì vậy, hãy theo dõi bài viết này để hiểu thêm về hóa đơn bán lẻ - một công cụ hữu ích giúp các bạn giải quyết những vấn đề đó. Ngoài ra, ACC sẽ cung cấp cho các bạn mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến nhất hiện nay giúp đơn giản hóa quá trình kinh doanh của các bạn nhé.
1. Hóa đơn bán lẻ là gì?
Hóa đơn bán lẻ là một loại hóa đơn bán hàng do người bán đưa cho người mua sau khi thực hiện một giao dịch mua bán. Tuy nhiên, loại hóa đơn này không có nhiều giá trị pháp lý vì không được cơ quan thuế quản lý. Các cá nhân, tổ chức có thể mua loại hóa đơn này trên khắp các nhà sách trên cả nước hoặc tự thiết kế, in ấn theo sở thích, mong muốn của mình để tiện lợi cho việc sử dụng.
2. Các mẫu hóa đơn bán lẻ
2.1 Mẫu hóa đơn bán lẻ 1 liên
Như tên gọi của mình, đây là loại hóa đơn bán lẻ chỉ gồm 1 liên, được người bán trao cho người mua để khách hàng của họ có thể nắm được danh sách các mặt hàng mình đã mua cũng như số lượng và đơn giá của từng loại sản phẩm. Việc rõ ràng, minh bạch trong vấn đề này sẽ giúp khách hàng có thêm niềm tin về sự uy tín của cá nhân, doanh nghiệp.
Mẫu hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được in thành quyển, có nếp xé để thuận tiện cho việc đưa cho khách hàng một cách nhanh chóng. Ngoài ra, tùy vào nhu cầu của cửa hàng, quán ăn, chủ quán có thể lựa chọn khổ in giấy khác nhau, miễn rằng phù hợp với mong muốn của mình.
2.2 Mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên
Đây là mẫu hóa đơn bán lẻ gồm có 2 liên được in 2 màu khác nhau đính kèm vào nhau, được sản xuất bằng giấy in kim hoặc giấy than. Bằng vào công dụng đặc biệt của các loại giấy này, khi viết vào liên 1, nội dung sẽ được sao kê sang liên 2 mà không cần phải viết nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình sử dụng.
Trong 2 liên, liên 1 sẽ được đưa cho khách hàng, còn liên 2 sẽ phục vụ cho công tác lưu trữ, đối chiếu với việc xuất hàng hóa. Đây là mẫu hóa đơn thường được sử dụng tại các doanh nghiệp, cửa hàng lớn có chế độ bảo hành, đổi trả sản phẩm rõ ràng. Chính vì vậy, họ cần giữ lại liên 2 để thuận tiện cho quá trình đối chiếu có thể phát sinh trong tương lai. Hóa đơn sẽ được đánh số, trong đó số trên liên 1 và liên 2 là giống nhau, đảm bảo việc đối chiếu thông tin diễn ra thuận lợi nhất có thể.
2.3 Mẫu hóa đơn bán lẻ 3 liên
Giống với mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên, mẫu hóa đơn bán lẻ 3 liên sẽ có liên 2, liên 3 là bản sao của liên 1. Các cá nhân, doanh nghiệp sẽ sử dụng mẫu hóa đơn này nếu phát sinh thêm bên thứ 3 là trung gian trong các giao dịch mua bán của mình. Bên thứ 3 ở đây có thể là các công ty vận chuyển, bán hàng qua mạng,.. Khi đó, chủ cửa hàng cần thêm 1 liên nữa để xuất cho bên thứ 3 này.
3. Những đối tượng được sử dụng hóa đơn bán lẻ
Theo Điều 13 Thông tư số 39/2014/TT-BTC, đối tượng được sử dụng hóa đơn bán lẻ bao gồm:
- Đối tượng chính: những tổ chức không phải doanh nghiệp, hộ cá nhân và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và cần có hóa đơn bán lẻ để giao cho khách hàng.
- Đối với các trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ cá nhân và cá nhân không kinh doanh mà thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp bán hàng hoá, dịch vụ không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ.
4. Nội dung và cách viết thông tin trên hóa đơn bán lẻ
Trên hóa đơn bán lẻ cần đảm bảo những thông tin sau:
- Số hóa đơn: Đây là số thứ tự của hóa đơn bán lẻ, cần viết lại chính xác để thuận tiện cho việc tra cứu về sau.
- Ngày phát hành hóa đơn: Là thời điểm người bán trao cho người mua quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, dịch vụ.
- Thông tin người mua, người bán: Bao gồm họ tên, số điện thoại liên lạc, nơi công tác,...
- Số lượng hàng hóa dịch vụ, đơn giá và thành tiền: Được tính theo công thức: Thành tiền = Số lượng x Đơn giá.
- Giảm giá nếu có
- Chữ ký của người bán, người mua: Cần ký chính xác tên của người bán, người mua để xác nhận đã mua, bán hàng hóa, dịch vụ.
5. Vai trò của hóa đơn bán lẻ
Mặc dù không có nhiều giá trị pháp lý, hóa đơn bán lẻ lại có vai trò khá quan trọng trong các giao dịch mua bán:
- Là bằng chứng đối chiếu có giá trị trong trường hợp phát sinh những mâu thuẫn không đáng có với khách hàng.
- Là nơi lưu trữ thông tin giúp cá nhân, chủ doanh nghiệp quản lý công tác xuất nhập hàng hóa, tránh tình trạng thất thoát hàng hóa.
- Ghi lại thông tin để cá nhân, chủ doanh nghiệp xuất hóa đơn cho các bên trung gian, giúp quá trình hợp tác trở nên minh bạch, thuận lợi hơn.
6. Mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến nhất 2023
Mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến 2023
Trên đây là tất cả những thông tin về hóa đơn bán lẻ cũng như mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến nhất 2023. Để được tư vấn kỹ càng, chi tiết hơn, quý đọc giả vui lòng liên hệ hotline 1900.3330 để đội ngũ chuyên viên của chúng tôi có thể hỗ trợ bạn kịp thời nhất. Ngoài ra, nếu có ý kiến đóng góp về bài viết, chúng tôi mong rằng sẽ nhận được phản hồi của bạn để ACC có thể cải thiện chất lượng dịch vụ ngày càng tốt hơn.
Email: [email protected]
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận