Tổng hợp các mẫu hóa đơn khổ A5 [Cập nhật 2022]

Hóa đơn bán lẻ là loại giấy tờ “tối quan trọng” đối với bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào. Từ lĩnh vực xây dựng, thiết bị công nghệ cho đến thực phẩm, thời trang, y tế...Đặc biệt, các loại hóa đơn bán lẻ A4 và A5 đang là hai loại được ưa chuộng nhất hiện nay. Hóa đơn bán lẻ thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp, đồng thời cũng giúp cho quá trình giao dịch buôn bán trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều. Vậy Tổng hợp các mẫu hóa đơn khổ A5? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

1. Mẫu hóa đơn bán lẻ A5 là gì?

Hóa đơn bán lẻ thường được sử dụng trong các cửa hàng kinh doanh, cửa hàng có quy mô nhỏ, shop. Mẫu hóa đơn này không được bộ Tài Chính phát hình, vì vậy, mỗi một cửa hàng khác nhau có thể in ấn theo mẫu khác nhau. Tuy nhiên, giữa chúng sẽ có một số đặc điểm chung như sau:

• Với doanh nghiệp, cửa hàng lớn thường sử dụng mẫu hóa đơn bán lẻ có đến 2-3 liên

• Với biểu mẫu 2-3 liên thường sử dụng giấy carbonless nhập khẩu để không phải sử dụng giấy than, thuận tiện trong quá trình sử dụng.

• Đối với hóa đơn bán lẻ 1 liên, nên sử dụng giấy Ford có định lượng là 60 - 70 gsm

• Thành phẩm được đóng thành cuốn, có răng cưa, dễ dàng xé ra khi cần thiết

2. Sử dụng mẫu hóa đơn bán lẻ A5 khi nào?

Đối tượng được sử dụng hóa đơn bán hàng được quy định tại “khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC". Cụ thể như sau:

• Tổ chức, cá nhân khai và tính thuế GTGT bằng phương pháp thanh toán trực tiếp khi bán hàng hóa cũng như dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và những trường hợp được coi như xuất khẩu;

• Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan hàng hóa, dịch vụ vào nội địa và giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau. Với trường hợp này, trên hóa đơn cần ghi rõ “Dành cho cá nhân, tổ chức trong khu phi thuế quan”.

• Hầu hết các loại hóa đơn bán lẻ hiện nay không có nhiều giá trị về mặt pháp lý và không được cơ quan thuế quản lý.

3. Thông tin cần có trên mẫu hóa đơn bán lẻ A5 

• Tên liên hóa đơn: gồm các thông tin tên công ty, tên khách hàng, mã số thuế của người bán và địa chỉ

• Tổng tiền thanh toán, chữ ký của cả người mua và người bán. Đồng thời ghi rõ, ngày, tháng năm lập hóa đơn

• Tên và đơn vị tính: đơn giá, số lượng hàng hóa, dịch vụ, thành tiền trước và sau thuế VAT.

• Tên hàng hóa, dịch vụ: ghi tiết tên mặt hàng, dịch vụ hoặc mã hàng hóa (nếu có)

• Đơn vị tính: kg, chiếc, cái,... nếu kinh doanh về dịch vụ thì không cần thiết phải ghi đơn vị tính trên hóa đơn bán lẻ

• Đơn giá: giá bán thực tế không kèm theo thuế GTGT

• Số lượng: số lượng bán ra thực tế

• Thành tiền: tính theo công thức: số lượng x đơn giá

• Tổng cộng: tổng toàn bộ giá trị hàng hóa bên trên, ghi rõ cả số lẫn chữ

4. Mẫu hóa đơn A5 đạt chuẩn cần đảm bảo yếu tố gì?

– Thông tin đầy đủ :Thông tin trên hóa đơn bán lẻ phải đầy đủ các thông tin về cơ sở xuất hóa đơn như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, website, số seri…Đặc biệt in hóa đơn bán hàng phải có thông tin sản phẩm, dịch vụ mà cơ sở cung cấp. Tiếp đó, Bill thanh toán phải có thông tin khách hàng gồm: Tên, địa chỉ, số điện thoại….

– In sắc nét: Điều quan trọng nhất trong in hóa đơn bán lẻ đó là các chữ, dòng, cột phải thật sắc nét, nhìn rõ ràng. Tránh trường hợp in hóa đơn bán hàng giá rẻ nhưng bị mờ dùng font chữ không chuyên nghiệp dẫn đến người bán và người mua khó nhìn thấy thông tin chính xác.

– Chất liệu bền bỉ: Chất liệu giấy in hóa đơn bán lẻ cần đảm bảo sự dẻo dai, không mủn, không dễ rách để bảo quản lâu dài và xé đúng nếp gấp.

5. Phân loại hóa đơn A5

Hóa đơn bán lẻ 1 đơn

- Ứng dụng: Sử dụng nhiều cho các cửa hàng bán lẻ, trực tiếp bán hàng hóa đến tay người tiêu dùng.

- Thông tin về tên khách hàng, sản phẩm/dịch vụ; và số tiền mua sản phẩm dịch vụ để tạo tính minh bạch về đơn hàng. Dùng làm hóa đơn bán lẻ (không có mục đích cần lưu lại).

- Chất liệu: Chủ yếu là giấy Bãi Bằng loại mỏng 58

- Khổ giấy in: In hóa đơn bán lẻ tất cả các kích thước phổ biến như A4, A5 hoặc A6. Với Order 7×10,7.5×10.5 hoặc 8x12cm

- Quy cách đóng quyển: 100 tờ/quyển, đóng gáy keo nhiệt

Hóa đơn bán lẻ 2 liên

- Ứng dụng: Loại hóa đơn này thường dùng làm mẫu hóa đơn bán lẻ ăn uống, bán buôn. Chúng sẽ giúp ghi nhớ lưu trữ thông tin khách hàng, thông tin đơn hàng để dễ dàng đối chiếu khi cần.

- Đối tượng sử dụng: Loại hóa đơn này thường được các công ty, cửa hàng bán hàng hóa cần bảo hành hay xác nhận lại. Về cơ bản là để lưu lại thông tin khách hàng và thông tin sản phẩm để đối chiếu về sau.

- Chất liệu giấy in: Sử dụng giấy các bon

- Khổ giấy: Có 2 loại A4 và A5.

- Quy cách đóng quyển: 100 tờ/quyển – 2 liên, đóng gáy keo nhiệt

Hóa đơn bán lẻ 3 liên

- Ứng dụng: Loại hóa đơn này thường sử dụng để làm biên lai, biên nhận, hóa đơn. Cũng giống như loại 1 liên, 2 liên thì liên thứ 3 dùng cho việc lưu kho hoặc dùng cho người vận chuyển mang đến cho khách hàng ký rồi mang lại về công ty, cửa hàng, chứng minh họ đã giao hàng.

- Đối tượng sử dụng: công ty bán buôn với số lượng lớn, công ty có chế độ chuyển phát nhanh, giao hàng qua mạng , các nhà hàng quán bia dùng để gọi món, order….

- Loại giấy: Giấy các bon

- Khổ giấy: A5, A4,…

- Quy cách: 150 tờ/quyển

6. Một số mẫu hóa đơn A5 đẹp nhất

Mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến

Mẫu hóa đơn họa tiết bắt mắt

Mẫu hóa đơn nhà hàng

Hóa đơn bán lẻ kinh doanh thời trang

Mẫu hóa đơn dễ thương độc đáo

Trên đây là Tổng hợp các mẫu hóa đơn khổ A5 [Cập nhật 2022] mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!