Trong hoạt động đấu thầu, Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn là một trong những loại văn bản được áp dụng nhiều nhất trong thời gian gần đây. Chính vì vậy, doanh nghiệp, nhà đầu tư, nhà thầu nhu cầu sử dụng Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn trên thực tế. Nắm bắt được nhu cầu đó của quý khách hàng, trong phạm vi bài viết này, ACC Group sẽ cung cấp tới quý khách hàng những thông tin về Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn của ACC Group.
Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn (Cập nhật 2023)
1. Gói thầu dịch vụ phi tư vấn là gì?
Tại Khoản 9, Điều 4, Luật đấu thầu 2013 quy định: “Dịch vụ phi tư vấn là một hoặc một số hoạt động bao gồm: logistics, bảo hiểm, quảng cáo, lắp đặt không thuộc quy định tại khoản 45 Điều này, nghiệm thu chạy thử, tổ chức đào tạo, bảo trì, bảo dưỡng, vẽ bản đồ và hoạt động khác không phải là dịch vụ tư vấn quy định tại khoản 8 Điều này.”
2. Gói thầu dịch vụ phi tư vấn gồm những hoạt động nào?
Theo khoản 8 Điều 4 Luật Đấu thầu quy định dịch vụ tư vấn là một hoặc một số hoạt động bao gồm:
- Lập, đánh giá báo cáo quy hoạch, tổng sơ đồ phát triển, kiến trúc;
- Khảo sát, lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo đánh giá tác động môi trường;
- Khảo sát, lập thiết kế, dự toán;
- Lập hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, mời thầu, hồ sơ yêu cầu;
- Đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất;
- Thẩm tra, thẩm định;
- Giám sát;
- Quản lý dự án;
- Thu xếp tài chính;
- Kiểm toán;
- Đào tạo, chuyển giao công nghệ;
- Các dịch vụ tư vấn khác.
3. Quy trình thực hiện gói thầu dịch vụ phi tư vấn
Bước 1. Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu, bao gồm:
- Lập hồ sơ mời thầu;
- Thẩm định và phê duyệt hồ sơ mời thầu.
Bước 2. Tổ chức lựa chọn nhà thầu, bao gồm:
- Mời thầu;
- Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu;
- Chuẩn bị, nộp, tiếp nhận, quản lý, sửa đổi, rút hồ sơ dự thầu;
- Mở thầu.
Bước 3. Đánh giá hồ sơ dự thầu, bao gồm:
- Kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu;
- Đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu;
- Xếp hạng nhà thầu.
Bước 4. Thương thảo hợp đồng.
Bước 5. Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu.
Bước 6. Hoàn thiện, ký kết hợp đồng.
4. Các cách tìm gói thầu dịch vụ phi tư vấn phù hợp nhất
4.1. Cách 1: Tìm các gói thầu phi tư vấn bằng cách sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Với công cụ tra cứu thông tin thầu hoàn toàn miễn phí và thông tin gốc đảm bảo chính xác, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là một địa chỉ tuyệt vời để các nhà thầu có thể vào đó để tìm kiếm thông tin của các gói thầu, bao gồm cả những gói thầu phi tư vấn. Tuy nhiên, việc này cũng có những điểm hạn chế như:
- Việc tìm kiếm các gói thầu là cực kỳ khó khăn, và đôi khi không tìm được thông tin gói thầu bạn cần. Trong trường hợp các nhà thầu không biết chính xác về số TBMT thì việc tìm kiếm sẽ phải mất khá nhiều thời gian khi phải lần mò giữa hàng trăm, hàng ngàn thông tin các gói thầu khác, và rất có khả năng bạn sẽ không tìm ra được gói thầu mà bạn đang mong muốn.
- Không thể sử dụng được trên các trình duyệt hiện đại. Để tìm kiếm được thông tin các gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, các nhà thầu không thể sử dụng các trình duyệt hiện đại khác như Google Chrome, Cốc Cốc,... mà buộc phải sử dụng trình duyệt Internet Explorer, hệ điều hành Windows. Đây là một điểm hạn chế cực lớn của Hệ thống Mua sắm công vì bởi lẽ Microsoft đã thông báo sẽ ngừng hỗ trợ Internet Explorer 11 kể từ tháng 6/2022 nên việc tìm kiếm các thông tin thầu sẽ trở nên khó khăn hơn và máy tính của các nhà thầu có khả năng bị dính virus vì sử dụng trình duyệt lỗi thời.
- Các nhà thầu cần phải tắt hết các thiết bị tường lửa và phần mềm diệt virus thì mới có thể sử dụng được Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đây là một trong những nguyên nhân gây ra việc việc máy tính của các nhà thầu bị tấn công và bị đánh cắp thông tin vì bị virus xâm nhập.
4.2. Cách 2: Tìm các gói thầu phi tư vấn bằng cách sử dụng Phần mềm phân tích thông tin thầu - DauThau.info
Một địa chỉ thứ 2 mà các nhà thầu có thể tham khảo để tìm kiếm thông tin thầu đó là Phần mềm phân tích thông tin thầu - DauThau.info. Phần mềm được đông đảo số lượng nhà thầu/nhà đầu tư lựa chọn để tìm kiếm các thông tin thầu một cách nhanh chóng và chính xác nhất nhờ vào khả năng phân tích và sàng lọc thông tin thầu tự động. Các thông tin thầu được các chuyên viên số hóa nhập thủ công vào phần mềm từ thông tin gốc trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Sau khi nhập dữ liệu, phần mềm sẽ tiến hành công đoạn phân tích, sàng lọc và tạo ra dữ liệu liên kết, nhờ vào tính năng này mà các nhà thầu có thể dễ dàng tìm kiếm các gói thầu theo từng lĩnh vực, từng địa điểm, và phù hợp với nhu cầu của từng nhà thầu.
Bên cạnh đó, nhờ vào việc sử dụng phương pháp Tìm kiếm thông minh, giúp cho các nhà thầu có thể tìm được tất cả các dữ liệu chỉ trong một ô duy nhất. Cách tìm kiếm này giống như tìm kiếm trên Google, các nhà thầu chỉ cần điền một từ khóa thì hệ thống sẽ tự động phân tích và trả ra toàn bộ các gói thầu phù hợp.
5. Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn?
Do độ dài của bài viết bị hạn chế, nên ACC Group sẽ chỉ cung cấp một phần ngắn gọn về Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn theo quy định tại Thông tư 14/2016/TT-BKHĐT:
HỒ SƠ MỜI THẦU
Số hiệu gói thầu:_________________
Tên gói thầu: _________________
Dự án: _________________
[ghi số hiệu gói thầu, tên gói thầu và tên dự án theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu]
Phát hành ngày: _________________
[ghi ngày bắt đầu phát hành hồ sơ mời thầu cho nhà thầu]
Ban hành kèm theo Quyết định: _________________
[ghi số quyết định, ngày ban hành quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu]
| Tư vấn lập hồ sơ mời thầu
(nếu có) [ghi tên, đóng dấu] |
Bên mời thầu
[ghi tên, đóng dấu] |
MỤC LỤC
Từ ngữ viết tắt
Phần thứ nhất. Thủ tục đấu thầu
Chương I. Chỉ dẫn nhà thầu
Chương II. Bảng dữ liệu đấu thầu
Chương III. Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu
Chương IV. Biểu mẫu dự thầu
Mẫu số 1(a). Đơn dự thầu (áp dụng trong trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá trong thư giảm giá)
Mẫu số 1(b). Đơn dự thầu (áp dụng trong trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá trong đơn dự thầu)
Mẫu số 2. Giấy ủy quyền
Mẫu số 3. Thỏa thuận liên danh
Mẫu số 4(a). Bảo lãnh dự thầu (áp dụng đối với nhà thầu độc lập)
Mẫu số 4(b). Bảo lãnh dự thầu (áp dụng đối với nhà thầu liên danh)
Mẫu số 5(a). Bảng tổng hợp giá dự thầu (áp dụng đối với hợp đồng trọn gói)
Mẫu số 5(b). Bảng tổng hợp giá dự thầu (áp dụng đối với hợp đồng theo đơn giá cố định)
Mẫu số 5(c). Bảng tổng hợp giá dự thầu (áp dụng đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh)
Mẫu số 6(a). Bảng kê khai thông tin về nhà thầu
Mẫu số 6(b). Bảng kê khai thông tin về thành viên của nhà thầu liên danh
Mẫu số 7. Danh sách các công ty đảm nhận phần công việc của gói thầu
Mẫu số 8. Hợp đồng không hoàn thành trong quá khứ
Mẫu số 09. Tình hình tài chính trước đây của nhà thầu
Mẫu số 10. Doanh thu bình quân hàng năm
Mẫu số 11. Nguồn lực tài chính
Mẫu số 12. Yêu cầu về nguồn lực tài chính
Mẫu số 13. Hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện
Mẫu số 14. Bảng đề xuất nhân sự chủ chốt
Mẫu số 15. Lý lịch nhân sự chủ chốt
Mẫu số 16. Bảng kê khai thiết bị
Mẫu số 17(a). Phạm vi công việc sử dụng nhà thầu phụ
Mẫu số 17(b). Phạm vi công việc sử dụng nhà thầu phụ đặc biệt
Mẫu số 18. Giải pháp và phương pháp luận tổng quát do nhà thầu đề xuất để thực hiện dịch vụ phi tư vấn
Phần thứ hai. Yêu cầu về phạm vi cung cấp
Chương V. Yêu cầu về phạm vi cung cấp
Phần thứ ba. Điều kiện hợp đồng và biểu mẫu hợp đồng
Chương VI. Điều kiện chung của hợp đồng
Chương VII. Điều kiện cụ thể của hợp đồng
Chương VIII. Biểu mẫu hợp đồng
Mẫu số 19. Thư chấp thuận HSDT và trao hợp đồng
Mẫu số 20. Hợp đồng
Mẫu số 21. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Mẫu số 22. Bảo lãnh tiền tạm ứng
Phụ lục. Một số ví dụ về tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật và yêu cầu về kỹ thuật dựa trên kết quả đầu ra
6. Những câu hỏi thường gặp.
Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ là gì?
Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ mới nhất 2022 hiện nay là Mẫu số 3B sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ theo Thông tư 08/2022/BKHĐT.
Trước đây, Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ theo Thông tư 05/2020/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT quy định chi tiết về lựa chọn nhà thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia. Theo đó, bổ sung Mẫu hồ sơ mời thầu áp dụng đối với gói thầu dịch vụ phi tư vấn tổ chức đấu thầu rộng rãi qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ (Mẫu số 08).
Thông tư 08/2022/BKHĐT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2022, chấm dứt hiệu lực Thông tư 05/2020/TT-BKHĐT, đồng nghĩa là mẫu Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng một giai đoạn 2 túi hồ sơ sẽ được sử dụng theo mẫu số 3B Thông tư 08/2022/BKHĐT.
Thời điểm phát hành hồ sơ mời thầu đối với hồ sơ đấu thầu qua mạng?
Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được phát hành trên Hệ thống ngay sau khi đăng tải thành công thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng;
Thời điểm phát hành hồ sơ mời thầu đối với hồ sơ đấu thầu trực tiếp?
Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được phát hành sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên đăng tải thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm, thông báo mời sơ tuyển, thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng, gửi thư mời thầu đến trước thời điểm đóng thầu.
Chủ đầu tư có thể tự lập và thẩm định hồ sơ mời thầu?
Bên mời thầu là đơn vị có năng lực, kinh nghiệm trong công tác lựa chọn nhà thầu thì có thể tự thực hiện các công việc như lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu nhưng phải bảo đảm các cá nhân thực hiện các công việc nêu trên không vi phạm hành vi bị cấm theo quy định tại Điểm c, Khoản 6, Điều 89 Luật Đấu thầu.
Cá nhân phải có chứng chỉ (chứng chỉ hành nghề đấu thầu và/hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu) theo quy định tại Điều 16 Luật Đấu thầu.
Nói tóm lại, qua bài viết trên, ACC Group sẽ cung cấp tới quý khách hàng những thông tin cơ bản về hoạt động mời thầu phi tư vấn và Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn của ACC Group. Mong rằng quý khách hàng cảm thấy thông tin trên là hữu ích và giúp đỡ được khách hàng trên thực tế.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!