Mẫu hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế

Đấu thầu hạn chế là một trong những hình thức đấu thầu được quy định tại Luật Đấu thầu năm 2013. Theo đó, bên mời thầu chỉ mời một số nhà thầu đủ điều kiện dự thầu tham dự đấu thầu. Mẫu hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế là văn bản quan trọng, là căn cứ để các nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu và là cơ sở để bên mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu, lựa chọn nhà thầu.

Mẫu hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế

1. Hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế là gì?

Hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu.

Hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế được lập và phát hành bởi bên mời thầu. Hồ sơ mời thầu phải được lập theo đúng quy định của pháp luật về đấu thầu và các yêu cầu cụ thể của gói thầu.

2. Thành phần hồ sơ mời thầu

Hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế bao gồm các thành phần sau:

• Phần I: Thông tin chung
  • Giới thiệu về gói thầu
  • Quy mô, phạm vi công việc
  • Điều kiện, yêu cầu đối với nhà thầu
  • Phương thức lựa chọn nhà thầu
• Phần II: Nội dung yêu cầu của gói thầu
  • Yêu cầu về kỹ thuật
  • Yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm
  • Yêu cầu về tài chính
• Phần III: Phương thức và trình tự lựa chọn nhà thầu
  • Phương thức lựa chọn nhà thầu
  • Trình tự lựa chọn nhà thầu
• Phần IV: Lưu ý
  • Các thông tin cần lưu ý

3. Phương thức lựa chọn nhà thầu

Hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế phải nêu rõ phương thức lựa chọn nhà thầu. Hiện nay, có hai phương thức lựa chọn nhà thầu trong đấu thầu hạn chế, đó là:

• Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ
• Phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ

3.1. Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ

Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ được áp dụng trong trường hợp đấu thầu hạn chế đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp có quy mô nhỏ, đơn giản.

Theo phương thức này, nhà thầu nộp một túi hồ sơ duy nhất bao gồm cả hồ sơ đề xuất về kỹ thuật và hồ sơ đề xuất về tài chính.

3.2. Phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ

Phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ được áp dụng trong trường hợp đấu thầu hạn chế đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp có quy mô lớn, phức tạp.

Theo phương thức này, nhà thầu nộp hai túi hồ sơ:

• Túi hồ sơ thứ nhất: Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật.
• Túi hồ sơ thứ hai: Hồ sơ đề xuất về tài chính.

Bên mời thầu sẽ đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật của các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật. Những nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật sẽ được mời nộp hồ sơ đề xuất về tài chính.

4. Yêu cầu về kỹ thuật

Yêu cầu về kỹ thuật là các yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, trình độ của nhà thầu để thực hiện gói thầu. Yêu cầu về kỹ thuật phải được nêu rõ trong hồ sơ mời thầu, bao gồm các nội dung sau:

• Yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm
  • Năng lực hoạt động của nhà thầu
  • Kinh nghiệm thực hiện các gói thầu tương tự
• Yêu cầu về trình độ
  • Trình độ chuyên môn của nhân sự chủ chốt
  • Trình độ công nghệ, thiết bị

5. Mọi người cùng hỏi

1. Hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế là gì?

   • Hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế là tài liệu mà một tổ chức hoặc cơ quan công cộng phát hành để mời các nhà thầu tham gia đấu thầu cho một dự án cụ thể, nhưng chỉ mở rộng cho một số nhà thầu được chọn trước.

2. Tại sao một tổ chức sẽ sử dụng hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế?

   • Một tổ chức có thể sử dụng hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế khi họ đã xác định trước các nhà thầu tiềm năng có kinh nghiệm và khả năng để thực hiện dự án một cách hiệu quả. Điều này giúp rút ngắn thời gian và tối ưu hóa quy trình lựa chọn nhà thầu.

3. Ai có thể nhận được hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế?

   • Những nhà thầu được chọn trước hoặc những nhà thầu đã được xác định có khả năng và kinh nghiệm để thực hiện dự án được ghi trong hồ sơ mời thầu.

4. Thành phần chính của một hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế bao gồm gì?

   • Hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế thường bao gồm các phần như: thông tin về dự án, yêu cầu về kinh nghiệm và khả năng của nhà thầu, các điều kiện và yêu cầu đặc biệt, thông tin về quy trình đấu thầu và cách thức nộp hồ sơ.

5. Quy trình nhận và xử lý hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế ra sao?

   • Tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu đấu thầu hạn chế cho các nhà thầu được chọn trước. Những nhà thầu quan tâm sẽ nộp hồ sơ theo yêu cầu trong tài liệu và sau đó tổ chức sẽ xem xét, đánh giá và chọn ra nhà thầu phù hợp nhất.