Mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh là một công cụ quan trọng trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thông tin cá nhân. Được thiết kế để cung cấp quyền ủy quyền cho người khác để trích lục thông tin từ bản khai sinh, mẫu giấy này giúp đơn giản hóa quá trình thu thập thông tin quan trọng về nguồn gốc và nhân thân.
Trong bối cảnh một số thủ tục yêu cầu sự chính xác và xác nhận về thông tin cá nhân, việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh trở nên quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Đồng thời, nó còn là công cụ hữu ích cho những tình huống cần thiết phải có sự đại diện hợp pháp để thực hiện các thủ tục liên quan đến lịch sử cá nhân và hồ sơ gia đình.
Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về "Mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh" và vai trò quan trọng của nó trong việc đơn giản hóa quá trình thu thập thông tin chính xác và xác thực liên quan đến bản khai sinh.
Mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh
Căn cứ pháp lý
1. Luật Hộ tịch 2014
Luật Hộ tịch 2014 là cơ sở pháp lý quy định về việc đăng ký và quản lý hộ tịch của cá nhân tại Việt Nam. Nó cung cấp các quy định chi tiết về trích lục hộ tịch và quy trình liên quan.
2. Thông tư 04/2020/TT-BTP
Thông tư này quy định về việc ủy quyền đăng ký hộ tịch và các vấn đề liên quan đến việc đăng ký hộ tịch của cá nhân. Nó điều chỉnh quy trình và điều kiện ủy quyền trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến hộ tịch.
3. Quyết định 1872/QĐ-BTP
Quyết định này chi tiết hóa thủ tục trích lục khai sinh tại Việt Nam năm 2023. Nó quy định các yêu cầu về hồ sơ, giấy tờ, và quy trình giải quyết trong quá trình cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Trích lục khai sinh là gì?
1. Định nghĩa
Trích lục khai sinh chính là việc trích lục hộ tịch, theo quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014. Điều này đưa ra định nghĩa chi tiết về trích lục hộ tịch và cung cấp thông tin về bản chính và bản sao trích lục hộ tịch.
“Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.”
2. Quy định về bản sao trích lục hộ tịch
Quy định tại Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 đề cập đến việc cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký. Nó xác định quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân.
Thủ tục trích lục khai sinh tại Việt Nam
1. Thành phần hồ sơ
Quyết định 1872/QĐ-BTP chi tiết hóa về thành phần hồ sơ cần thiết, bao gồm giấy tờ phải xuất trình và giấy tờ phải nộp trong quá trình thực hiện thủ tục trích lục khai sinh.
Giấy tờ phải xuất trình:
– Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Trong trường hợp hồ sơ được gửi qua hệ thống bưu chính, phải đi kèm với bản sao được chứng thực của giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
Giấy tờ phải nộp:
– Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.
– Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.
– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trong trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không cần chứng thực.
Lưu ý:
– Nếu người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao chứng thực từ bản chính, người tiếp nhận hồ sơ không yêu cầu xuất trình bản chính. Trong trường hợp chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính, người tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp để xác nhận đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó. Người đăng ký hộ tịch không bị yêu cầu nộp thêm bản sao giấy tờ.
– Khi pháp luật yêu cầu xuất trình giấy tờ trong quá trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình. Người đăng ký hộ tịch không cần nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ đó để lưu hồ sơ.
– Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch và không đòi hỏi người đăng ký hộ tịch phải nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Trình tự thực hiện:
– Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.
Nếu cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền đề xuất cấp bản sao trích lục hộ tịch cho cá nhân, họ sẽ gửi văn bản yêu cầu chi tiết lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
– Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ được người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.
– Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận sẽ lập giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, họ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn thiện theo quy định. Nếu không thể bổ sung ngay, họ sẽ lập văn bản hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ và nội dung cần bổ sung, ký và ghi rõ thông tin của người tiếp nhận.
– Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy đầy đủ và phù hợp, công chức sẽ dựa vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch và báo cáo cho Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch để ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
3. Cách thức thực hiện:
– Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác.
– Người thực hiện yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tiếp. Còn cơ quan hoặc tổ chức yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể gửi văn bản yêu cầu tại Cơ quản quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch hoặc gửi hồ sơ và văn bản yêu cầu qua hệ thống bưu chính.
Thời hạn giải quyết: Trong ngày tiếp nhận hồ sơ; đối với hồ sơ nộp sau 15 giờ mà không giải quyết ngay, kết quả sẽ được trả trong ngày làm việc tiếp theo.
Đối tượng thực hiện: Cá nhân.
Cơ quan thực hiện: Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Kết quả: Bản sao trích lục hộ tịch.
Lệ phí: 8.000 đồng/bản sao Trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
Mẫu giấy ủy quyền trích lục khai sinh
Có thể ủy quyền xin trích lục khai sinh tại Việt Nam hay không?
Theo quy định tại Điều 2 của Thông tư 04/2020/TT-BTP, việc ủy quyền đăng ký hộ tịch được quy định như sau:
- Người có nhu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hoặc yêu cầu đăng ký các thủ tục hộ tịch theo quy định tại Điều 3 của Luật hộ tịch (gọi là "yêu cầu đăng ký hộ tịch") có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay mình. Tuy nhiên, trong trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con, không được ủy quyền cho người khác thực hiện. Một số trường hợp ngoại lệ, như đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không yêu cầu văn bản ủy quyền từ bên còn lại.
- Quy trình ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản và được chứng thực theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, văn bản ủy quyền không yêu cầu chứng thực.
- Trong trường hợp người đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, hoặc người thân thích khác theo quy định tại khoản 1 của Điều 15 Luật hộ tịch, không cần văn bản ủy quyền từ cha, mẹ trẻ em. Tuy nhiên, cần thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung liên quan đến khai sinh.
Dựa trên các quy định này, người có nhu cầu có thể hoàn toàn ủy quyền cho một người khác để thực hiện quy trình trích lục giấy khai sinh tại Việt Nam.
Mẫu giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh mới
Nhấn để tải về Mẫu giấy Ủy quyền xin Trích lục giấy khai sinh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN XIN TRÍCH LỤC GIẤY KHAI SINH
- Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Căn cứ vào các văn bản hiến pháp hiện hành.
…………………………., ngày…..tháng……năm…….; chúng tôi gồm có:
- BÊN ỦY QUYỀN:
Họ tên: ………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………….
Số CMND:…………………………… cấp ngày:………………………. nơi cấp: ……………
Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………………………
Quan hệ: Là ……………………………….. của người được ủy quyền.
- BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ tên: ………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………….
Số CMND:…………………………… cấp ngày:………………………. nơi cấp: ……………
Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………………………
Quan hệ: Là………………………………… của người ủy quyền.
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
Bên được ủy quyền thay mặt bên ủy quyền được thực hiện làm lại các giấy tờ sau:
………………………………………………………………………………………………………
Các giấy tờ kèm theo gồm có:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
- CAM KẾT
- Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.
- Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.
Giấy ủy quyền trên được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản, lưu văn phòng công chứng 01 bản.
|
BÊN ỦY QUYỀN (Ký, họ tên) ………………………… |
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, họ tên) …………………………… |
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
FAQ câu hỏi thường gặp
- Câu hỏi: Làm thế nào để yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch?
Câu trả lời: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền hoặc, nếu là cơ quan hoặc tổ chức, bạn có thể gửi văn bản yêu cầu chi tiết lý do cho Cơ quan quản lý.
- Câu hỏi: Những giấy tờ cần thiết để yêu cầu bản sao trích lục hộ tịch là gì?
Câu trả lời: Bạn cần xuất trình hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân. Nếu là cơ quan hoặc tổ chức, vui lòng kèm theo văn bản yêu cầu chi tiết.
- Câu hỏi: Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu và có lệ phí không?
Câu trả lời: Hồ sơ sẽ được giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận. Nếu nộp sau 15 giờ mà không giải quyết được, kết quả sẽ được trả trong ngày làm việc tiếp theo. Lệ phí cho mỗi bản sao trích lục hộ tịch là 8.000 đồng.
- Câu hỏi: Người ủy quyền cần thực hiện thủ tục gì khi yêu cầu bản sao trích lục hộ tịch?
Câu trả lời: Người ủy quyền cần xuất trình văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật và không cần chứng thực. Đối với người được ủy quyền là người thân ruột (ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột), văn bản ủy quyền không yêu cầu chứng thực.
Nội dung bài viết:
Bình luận