Mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn bán hàng theo quy định pháp luật

Mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn bán hàng là một trong những vấn đề đã và đang được quý bạn đọc quan tâm. Bởi lẽ, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Đây là một trong những minh chứng, bằng chứng cho việc giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa các chủ thể trong đời sống xã hội. Bài viết dưới đây cung cấp cho quý bạn đọc thông tin về Mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn bán hàng theo quy định pháp luật.

1. Cơ sở pháp lý về việc ủy quyền ký hóa đơn

Nhiều người dùng thắc mắc việc ủy quyền ký hóa đơn có được hay không? Để giải đáp vấn đề này, bạn có thể căn cứ vào các quy định pháp luật sau:

• Tại Điểm d, Khoản 2, Điều 14, Thông tư số 64/2013/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định về tiêu thức người mua hàng ký và ghi rõ họ tên như sau: Nếu như việc mua hàng không được thực hiện trực tiếp mà mua qua điện thoại, qua mạng, FAX thì bên mua không nhất thiết phải ký và ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi này, bên bán phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.
• Tại Điểm d, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định về tiêu thức người bán hàng ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên như sau: Đối với trường hợp thủ trưởng đơn vị vắng mặt, không thể ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán để ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
• Tại Điều 19, Luật Kế toán 03/2003/QH11, Quốc Hội đã quy định: “Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.”
• Tại điều 20, Luật Kế toán 03/2003/QH11, Quốc Hội đã quy định: “Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được uỷ quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.”

Như vậy, căn cứ vào một số quy định nêu trên thì việc ủy quyền ký hóa đơn khi Thủ trưởng đi vắng hoặc bất đắc dĩ không thể thực hiện việc ký này là hoàn toàn hợp pháp.

2. Mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn bán hàng 

GIẤY ỦY QUYỀN

Căn cứ Giấy phép Đăng ký kinh doanh số __________ do Sở Kế hoạch và Đầu tư _____ cấp ngày___tháng___năm____;

• Căn cứ vào Các Quy định của Công ty;
• Căn cứ vào Chức năng và Quyền hạn của Giám đốc Công ty__________.

Bên uỷ quyền:

Là người đại diện theo pháp luật của CÔNG TY__________.

Bên nhận uỷ quyền:

Họ và tên:

Sinh ngày:

Số CMT số:                             cấp ngày                      Tại

Hộ khẩu thường trú:

Bằng văn bản này, Bên uỷ quyền ủy quyền cho Bên nhận uỷ quyền để:

1. Ủy quyền cho _______ ký vào chỉ tiêu người bán hàng trên hóa đơn _____ khi xuất bán hàng;
2. Ký các tài liệu liên quan về hóa đơn______: Biên bản thu hồi hóa đơn, biên bản điều chỉnh hóa đơn.

Các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ và/hoặc liên quan đến các giấy tờ, tài liệu do Bên nhận uỷ quyền ký kết sẽ có giá trị ràng buộc đối với Bên ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam có quy định khác.

Giấy Uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến thời điểm có văn bản khác thay thế

Để làm bằng chứng, Bên uỷ quyền và Bên nhận uỷ quyền cùng ký tên dưới đây:

3. Người nhận ủy quyền ký hóa đơn

- Trường hợp người nhận ủy quyền ký hóa đơn là nhân viên công ty

Với trường hợp người được ủy quyền ký hóa đơn là nhân viên của công ty thì bắt buộc phải có giấy ủy quyền từ thủ trưởng của đơn vị cho người trực tiếp thực hiện việc lý.

Theo đó, người nhận ủy quyền ký thay phải ghi đầy đủ họ tên trên hóa đơn, phải đóng dấu của tổ chức ở phía trên bên trái tờ hóa đơn (đóng dấu treo).

Lưu ý rằng:

• Người ký thay thế vào hóa đơn bắt buộc phải là người đã được ủy quyền.
• Khi thực hiện ký ủy quyền tuyệt đối không được đóng mộc vào vị trí của thủ trưởng.

- Trường hợp người nhận ủy quyền là nhân viên quản lý

Với những trường hợp người được ủy quyền ký thay thủ trưởng là nhân viên quản lý (Ví dụ: Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng,...) của doanh công ty thì nhân viên đó phải thực hiện việc ký ủy quyền vào tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” trên hóa đơn, đồng thời ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty đầy đủ.

- Trường hợp người nhận ủy quyền ký thay là kế toán trưởng

Với trường hợp này, kế toán trưởng sẽ là người thực hiện việc ký thay và phải tham khảo nguồn thông tin dựa vào Công văn số 209/TCT-CS, ban hành ngày 20/01/2015 quy định về chữ ký hóa đơn tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”.
Lưu ý rằng, dù người được ủy quyền ký hóa đơn là ai, với bất kể trường hợp nào thì Thủ trưởng đơn vị cũng cần là giấy uỷ quyền ký hóa đơn và ghi rõ người được ủy quyền nhằm đảm bảo tính hợp pháp cho nghiệp vụ này của doanh nghiệp.

Trên đây là nội dung về Mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn bán hàng theo quy định pháp luật. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.