Mẫu giấy mời thầy cô dự họp lớp mới nhất 2024

Trong quá trình học tập, ban cán sự nhằm tạo sự kết nối giữa các bạn học sinh với nhau, cũng như nâng cao tình cảm giữa học trò và giáo viên, thì ban cán sự lớp thường tổ chức các buổi họp lớp. Các buổi họp lớp đó, ban cán sự sẽ lên kế hoạch và mời các bạn bè, thầy cô đến dự. Vậy vấn đề được đặt ra là cần soạn thảo giấy mời họp lớp theo mẫu nào? Cần có những nội dung gì? Luật ACC sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên thông qua bài viết Mẫu giấy mời thầy cô dự họp lớp mới nhất 2023 nhé.

Mẫu giấy mời thầy cô dự họp lớp mới nhất 2023

1/ Giấy mời họp lớp là gì?

Giấy mời họp lớp hay còn gọi là thiệp mời họp lớp, thư mời họp lớp là mẫu giấy do ban tổ chức cuộc họp lớp đại diện như lớp trưởng, bí thư lớp soạn thảo để gửi tới tất cả các thành viên trong lớp, hoặc những giáo viên đang dạy hoặc giáo viên cũ đã từng dạy học để tham dự một cuộc họp bao gồm tất cả các thành viên được mời dự.

2/ Mẫu giấy mời thầy cô dự họp lớp

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 GIẤY MỜI HỌP LỚP

Kính gửi Thầy/Cô:…..

Hội lớp … niên khoá … – … trân trọng kính mời Thầy/Cô tới dự buổi họp lớp….

Thời gian: Có mặt vào hồi … giờ, ngày … tháng … năm … (Tức… ngày … tháng … năm …).

Địa điểm: …..

Kinh phí tổ chức: Do Hội viên Hội đóng góp – Dự kiến …… đồng/ Hội viên. (Bao gồm tiền liên hoan và tiền quỹ).

Rất mong được sự có mặt của Thầy/Cô tại buổi họp để buổi họp lớp thành công tốt đẹp. Mọi liên quan chưa rõ đề nghị bạn liên hệ Ban tổ chức theo các số điện thoại sau: ….

3/ Lưu ý khi soạn giấy mời thầy cô dự họp lớp

- Giấy mời họp lớp không cần quá cầu kỳ, trên đó chỉ cần đảm bảo những nội dung thông tin quan trọng như thời gian, địa điểm họp lớp, mục đích họp lớp, qua đó, người được mời sẽ nắm bắt được các thông tin để đến với buổi họp lớp đúng thời gian, địa điểm. 

- Cách viết giấy mời họp lớp phải đơn giản, có tính chất thân thiện, tuy nhiên cũng phải nghiêm túc, trang trọng vì đây cũng là một trong những biểu mẫu hành chính vì đối tượng được mời là các Thầy Cô giáo.

- Mẫu mời họp lớp được biên soạn ngắn gọn, mang tính chất thân thiện mà không cần quá cầu kỳ về mặt tổ chức, kết cấu biểu mẫu, chỉ cần có thể nói lên thông tin mục đích của cuộc họp và mong muốn tất cả các thành viên đều đến dự đầy đủ.

4/ Quy trình tổ chức họp lớp

ACC gửi đến bạn đọc là mẫu quy trình tổ chức sự kiện họp lớp cơ bản để tham khảo: 

- Bầu ban tổ chức họp lớp

Đây là công việc cần làm đầu tiên của tất cả các thành viên khi muốn tổ chức sự kiện họp lớp. Ban tổ chức họp lớp là những người được số đông bầu ra có nhiệm vụ lên kế hoạch, chịu trách nhiệm nội dung, hậu cần, kiểm soát ngân quỹ,… trong suốt quá trình diễn ra họp. Đây còn là những người liên hệ trực tiếp với đơn vị tổ chức sự kiện để thực hiện buổi họp. Họ còn là người kết nối các thành viên, cung cấp thông tin chính thức về sự kiện để buổi gặp diễn ra đầy đủ thành viên nhất.

- Lên ý tưởng, chủ đề cho sự kiện họp lớp

Sau khi bầu ra những người tổ chức, lớp sẽ tiến hành lên ý tưởng, chủ đề và cách tổ chức họp lớp cho ngày gặp mặt dựa trên sự dẫn dắt của ban tổ chức họp lớp. Bạn có thể chọn những chủ đề gắn với thời điểm hiện tại, kỉ niệm đã từng trải qua cùng nhau, hoặc gợi nhớ đến người thầy, cô đáng kính.

- Lên danh sách thành viên tham gia

Việc lên danh sách số thành viên sẽ tham gia giúp người tổ chức sự kiện họp lớp nắm rõ số lượng và cách thức liên hệ với họ. Việc lên danh sách thành viên tham gia sẽ giúp bạn quản lý được số lượng, cân đối khi lựa chọn thời gian, địa điểm. 

- Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức

Chọn thời gian và nơi tổ chức họp lớp là một công việc rất quan trọng. 

Về thời gian, bạn nên chọn vào khoảng thời gian mọi người được nghỉ dài từ 3 – 4 ngày. Hoặc bạn nên chọn tổ chức họp lớp vào các dịp kỷ niệm thành lập trường, thành lập khoa, hoặc các ngày có ý nghĩa đặc biệt khác. Thường thì mỗi lớp sẽ thống nhất một ngày cố định để các thành viên dễ dàng sắp xếp khi gần tới hẹn.

Đối với địa điểm tổ chức, bạn có thể thống nhất kịch bản tập trung tại cổng trường sau đó các thành viên sẽ di chuyển đến nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện đã đặt trước, nhà giáo viên… Việc này sẽ tránh lạc đường hoặc công sức chỉ dẫn lộ trình và hơn hết, các thành viên tập trung lại và cùng đi sẽ gia tăng tình cảm hơn. 

- Chuẩn bị nội dung cho chương trình họp lớp

Chuẩn bị nội dung cho chương trình họp lớp là điều cần thiết trong khi lên kế hoạch họp lớp, giúp chương trình diễn ra được suôn sẻ hơn.

5/ Vài nét về Luật ACC

Luật ACC trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Luật ACC luôn lắng nghe, tìm những giải pháp hiệu quả nhất để tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý. 

Luật ACC với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên tận tình, hỗ trợ Quý Khách hàng cho dịch vụ pháp lý liên quan. Luật ACC mong muốn với sự hỗ trợ pháp lý của mình sẽ giúp Quý Khách giải quyết được những vướng mắc liên quan đến mọi vấn đề pháp lý.

Trên đây là những nội dung liên quan đến Mẫu giấy mời thầy cô dự họp lớp mới nhất 2023 mà ACC muốn cập nhật đến bạn đọc Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc pháp lý nào liên quan qua website: accgroup.vn nhé.