Những thời điểm đầu năm, trước khi bắt đầu công việc của một năm mới, tại các doanh nghiệp hoặc các tổ chức, cơ quan thường có những buổi họp mặt đầu xuân để trao đổi về những dự định trong năm mới, cũng như định hướng hoàn thành thật tốt những kế hoạch đề ra. Luật ACC sẽ cập với bạn đọc về Mẫu giấy mời họp mặt đầu xuân thân mật - Luật ACC thông qua bài viết dưới đây nhé.
Mẫu giấy mời họp mặt đầu xuân thân mật - Luật ACC
1/ Thư họp mặt là gì?
Thư mời họp mặt hay còn gọi là Giấy mời họp mặt là văn bản được soạn bởi một cá nhân, một nhân viên thuộc cơ quan, tổ chức nào đó gửi đến các cá nhân, cơ quan tổ chức khác với mục đích mời đến dự họp mặt tại một địa điểm, thời gian nhất định để họp mặt, bàn bạc về một nội dung nào đó liên quan đến công việc, hợp tác của các bên.
Nội dung của thư mời họp mặt cần phải ghi rõ thông tin cơ bản của cá nhân, tổ chức là bên mời họp mặt và thông tin của bên được mời. Thư mời họp mặt cũng cần nêu rõ nội dung, mục đích của buổi họp mặt.
2/ Nội dung giấy mời họp mặt
Giấy mời tùy theo từng chủ đề, sự kiện khác nhau sẽ có nội dung giấy mời là khác nhau. Nhưng về cơ bản, giấy mời họp mặt tối thiểu phải có những nội dung sau:
– Tên cơ quan, tổ chức sự kiện họp mặt;
– Tên, chức vụ, nơi công tác của cá nhân, tổ chức được mời hợp mặt;
– Mục đích của buổi họp mặt;
– Thời gian, địa điểm diễn ra buổi họp mặt;
– Lời đón tiếp và cảm ơn;
– Chữ ký của người mời (Đóng dấu nếu có).
Giấy mời đầy đủ những nội dung trên sẽ giúp người nhận thư nắm được cơ bản về cuộc họp, đồng thời tạo được thiện cảm cho người được mời sẽ dễ dàng sắp xếp thời gian đến dự buổi họp mặt đó. Nếu giấy mời thiếu đi một trong những nội dung cơ bản trên thì sẽ khiến cho người nhận giấy mời cảm thấy chưa hiểu rõ mình được mời đến cuộc họp để làm gì? điều này sẽ khiến cho người được mời cảm nhận được sự không chu đáo của ban tổ chức cuộc họp mặt.
3/ Mẫu giấy mời họp mặt đầu xuân
Bạn đọc tham khảo Mẫu giấy mời họp mặt đầu xuân của Công ty cổ phần cấp thoát nước Quảng Namdưới đây:
Theo đó, không có quy định chung nào về mẫu giấy mời họp mặt đầu xuân. Tùy vào từng doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sẽ phác thảo mẫu giấy mời họp mặt đầu xuân riêng, nhưng phải đảm bảo được những nội dung cơ bản của giấy mời họp là thông tin người được mời họp, lý do mời họp, thời gian, địa điểm, kế hoạch chương trình họp,...để người được mời họp nắm được thông tin trước khi đến họp, đồng thời cũng giúp cho ban tổ chức cuộc họp mặt dễ dàng nắm được thông tin chương trình, tạo điều kiện cho cuộc họp mặt diễn ra thành công, hiệu quả hơn.
Mẫu giấy mời họp mặt đầu xuân không cần quá cầu kỳ, nhưng vẫn phải mang tính trang trọng và thiết kế đẹp mắt, tạo thiện cảm cho người nhận. Vì đây là họp mặt đầu năm mới nên người thiết kế giấy mời cần tạo không khí của năm mới.
4/ Những lưu ý khi soạn Giấy mời họp mặt đầu xuân
Giấy mời họp mặt tưởng chứng như một văn bản đơn giản nhưng để thể hiện sự cẩn thận và trân trọng buổi họp mặt thì người soạn giấy mời họp mặt cần phải tỉ mỉ khi soạn giấy mời họp mặt.
Để soạn một giấy mời họp mặt hoàn chỉnh, người soạn thư cần chú ý một số điểm sau:
– Cần xác định nội dung, thông điệp được truyền tải trong giấy mời họp mặt
– Xác định rõ người nhận giấy mời
Tùy vào từng sự kiện, tổ chức, cá nhân tổ chức họp mặt sẽ xác định được đối tượng gửi giấy mời họp mặt là những ai.
– Phác thảo giấy mời
Việc soạn thảo giấy mời họp mặt cần phải được thực hiện cẩn thận, tỉ mỉ nên trước khi tiến hành soạn thảo một giấy mời họp mặt hoàn chỉnh, người soạn thảo giấy mời cần căn cứ vào những thông tin và ý tưởng đã đề ra để phác thảo trước bản giấy mời họp mặt.
– Kiểm tra giấy mời
Sau khi đã soạn thảo một bản giấy mời họp mặt hoàn thành, người soạn cần kiểm tra lại những thông tin trên giấy mời như thông tin cá nhân của người được mời, nội dung, hình ảnh, thời gian, địa điểm trong thư đã chính xác chưa.
5/ Vài nét về Luật ACC
Luật ACC trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Luật ACC luôn lắng nghe, tìm những giải pháp hiệu quả nhất để tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý và các lĩnh vực khác.
Luật ACC với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên tận tình, luôn luôn lắng nghe những vướng mắc, hỗ trợ Quý Khách hàng cho dịch vụ pháp lý liên quan. Luật ACC mong muốn với sự hỗ trợ pháp lý của mình sẽ giúp Quý Khách giải quyết được những vướng mắc liên quan đến mọi vấn đề pháp lý.
Bài viết trên là những nội dung liên quan đến Mẫu giấy mời họp mặt đầu xuân thân mật - Luật ACC mà ACC muốn cập nhật đến bạn đọc. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề trên. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc pháp lý nào liên quan qua website: accgroup.vn nhé.
Nội dung bài viết:
Bình luận