1. Giấy mời là gì?

Giấy mời có thể hiểu là một văn bản được sử dụng để thông báo đến một cá nhân hay tập thể, công ty nào đó được mời đến tham dự một bữa tiệc, cuộc họp, sự kiện quan trọng.

Trong lĩnh vực tố tụng thì giấy mời còn là loại giấy tờ, văn bản được sử dụng trong những trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành tố tụng mời những người có liên quan hoặc biết về vụ việc đến làm việc nhằm thu thập thông tin, làm rõ những nội dung có liên quan đến vụ việc.

Hiện nay, một số trường hợp sử dụng giấy mời thường gặp như:

- Giấy mời hội nghị: Đại hội chi bộ; Hội nghị tổng kết năm;....

- Giấy mời họp phụ huynh

- Giấy mời làm việc của cơ quan Nhà nước đến cá nhân, gia đình,...

Hiện nay, khi sự phát triển của công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì một số trường hợp có thể gửi giấy mời online thay vì phải gửi giấy mời qua bưu điện như trước đây.

 

2. Khi nào cần dùng đến giấy mời?

Thông thường, chúng ta sẽ sử dụng mẫu giấy mời trong một số trường hợp như:

- Cơ quan nhà nước gửi mấy mời làm việc đến các cá nhân, gia đình,...

- Gửi giấy mời hội nghị như Đại hội chi bộ, tổng kết chi bộ nhiệm kỳ,...

- Nhà trường gửi giấy mời họp phụ huynh...

Trong cuộc sống xã hội ngày nay, giấy mời được xem như là công cụ không thể thiếu và mang ý nghĩa quan trọng. Đơn giản nhất là khi chúng ta muốn tổ chức một buổi tiệc hay tất niên công ty thì bắt buộc chúng ta phải dùng những mẫu giấy mời để gửi đi một phần thể hiện sự lịch sự, tôn trọng của mình đến với người được nhận.

 

3. Nội dung của giấy mời gồm những gì?

Như đã chia sẻ ở trên thì giấy mời họp có một vai trò vô cùng quan trọng, cần thiết sử dụng để mời ai đó đến dự sự kiện, buổi họp, hội nghị,... Như vậy nội dung chủ yếu của giấy mời họp là đề cập đến thời gian, địa điểm, người mời cùng với những nội dung cần thiết.

Tùy vào lý do của mỗi hội nghị, cuộc họp, buổi lễ mà từ đó người soạn thảo giấy mời sẽ có những cách bố trí, sắp xếp các thông tin khác nhau trong mẫu. Tuy nhiên, dù soạn thảo theo cách nào thì các thông tin trong giấy mời cũng cần đảm bảo những nội dung sau:

- Thông tin cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân được mời. Ở nội dung này người viết cần phải nêu rõ đầy đủ thông tin của cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ví dụ như đối với những trường hợp mời cá nhân thì phải nêu rõ họ và tên, đối với hội nghị hay buổi họp của công ty thì thêm chức vụ của người được mời.

- Tóm tắt nội dung cuộc họp, buổi liên hoan, hội nghị: Đây là thứ rất quan trọng, bởi khi người được mời đọc đến nội dung của hội nghị, cuộc họp họ sẽ biết rằng họ phải chuẩn bị những nội dung, hồ sơ, tài liệu hay trang phục gì cho hội nghị, cuộc họp đó.

Tuy nhiên, cần phải lưu ý khi viết phần nội dung chỉ cần nêu tóm tắt sơ lược nội dung cuộc họp đủ để người đọc nắm được nội dung cuộc họp, tránh lan man, dài dòng gây khó hiểu cho người đọc.

- Thời gian và địa điểm: phải có kế hoạch cho địa điểm cũng như thời gian của cuộc họp, hội nghị. Việc này đảm bảo người được mời tham gia cuộc họp, hội nghị đúng giờ, đúng thời điểm vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp.

Thông thường, giấy mời nên gửi trước một tuần để người được mời có thể sắp xếp lịch công việc của mình để tham gia cuộc họp một cách thuận lợi, đầy đủ.

 

4. Các mẫu giấy mời được dùng phổ biến

4.1. Mẫu giấy mời làm việc

Bên cạnh đó, quý khách hàng có thể tham khảo mẫu giấy mời làm việc sau đây để hiểu rõ hơn về hình thức cũng như nội dung của mẫu đơn này:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 29 tháng 12 năm 2022

THƯ MỜI LÀM VIỆC

Kính gửi: Anh/ chị Trần Văn A

Công ty cổ phần ABC trân trọng cảm ơn sự quan tâm của anh/chị đối với Công ty cũng như chức danh công việc mà anh/chị đã dự tuyển. Chúng tôi xin vui mừng thông báo anh/chị đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa qua và xin mời anh/chị đến làm việc tại Công ty theo các điều kiện và điều khoản sau đây:

1/ Chức danh: Vị trí nhân viên kỹ thuật

2/ Ngày bắt đầu làm việc: 14/12/2022

3/ Địa điểm làm việc: Số

4/ Thời gian thử việc: 14/12/2022 đến 31/1/2023

5/ Thời gian làm việc: 8 giờ/ ngày

6/ Thời gian nghỉ ngơi: theo quy định của pháp luật lao động

7/ Lương chính thức: 10.000.000 đồng

8/ Các chế độ khác: Theo đúng quy chế của công ty

9/ Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp: Theo quy định pháp luật hiện hành

10/ Thuế thu nhập cá nhân: Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành.

Các điều khoản khác chưa được đề cập trong thư mời làm việc này đều tuân theo chính sách chung của công ty.

Chúng tôi mong rằng anh/ chị sẽ chấp nhận thư mời làm việc này và mong được chào đón anh/chị tại công ty. Hy vọng chúng ta sẽ có một sự hợp tác tốt đẹp, lâu bền.

TÊN CÔNG TY

Giám đôc

(Ký, ghi rõ họ tên)

4.2. Mẫu giấy mời dự lễ

Quý khách hàng có thể tải ngay Mẫu giấy mời dự lễ của Luật Minh Khuê cung cấp.

Bên cạnh đó, quý khách hàng có thể tham khảo mẫu giấy mời dự lễ sau đây để hiểu rõ hơn về hình thức cũng như nội dung của mẫu đơn này.

GIẤY MỜI

Dự Lễ Khai Giảng năm học 2022-2023

Thực hiện Công văn số 124 ngày 25 tháng 08 năm 2020 của Bộ giáo dục và đào tạo; Công văn số 267 ngày 27 tháng 08 năm 2020 của Sở giáo dục và đào tạo về việc hướng dẫn tổ chức khai giảng năm học 2021 - 2022, trường Trung học cơ sở ABC tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2022 - 2023.

1/ Thành phần

Trân trọng kính mời:

- Đại diện lãnh đạo UBND huyện

- Ban chấp hành Chi bộ trường

- Đại diện Ban chấp hành Công đoàn và Chi đoàn trường

- Các tổ trưởng, tổ phó chuyên môn của trường.

- Giáo viên

- Ban Đại diện cha mẹ học sinh.

2/ Thời gian

8 giờ 00 ngày 06 tháng 9 năm 2021

3/ Địa điểm

Hội trường Trường Trung học cơ sở ABC, phường...., quận......., thành phố Hà Nội.

Kính mong các đồng chí lãnh đạo, quý vị đại biểu, quý phụ huynh, các viên chức và toàn thể học sinh đến dự Lễ khai giảng.

4.3. Mẫu giấy mời liên hoan

Quý khách hàng có thể tải ngay Mẫu giấy mời liên hoan của Luật Minh Khuê cung cấp.

Bên cạnh đó, quý khách hàng có thể tham khảo mẫu giấy mời liên hoan sau đây để hiểu rõ hơn về hình thức cũng như nội dung của mẫu đơn này.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

GIẤY MỜI LIÊN HOAN CUỐI NĂM

Trân trọng kính mời: Bạn Trần Thị B

Đến tham dự buổi liên hoan cuối năm học 2021-2022

Thời gian: 16 giờ ngày 26 tháng 12 ngày 2021

Địa điểm: Nhà hàng XYZ, số 15 phố ........., quận.........., thành phố Hà Nội.

Kinh phí tổ chức: Các thành viên tự đóng góp 300.000 VNĐ

Rất mong nhận được sự góp mặt của B tại buổi liên hoan được thành công tốt đẹp. Mong mọi liên quan chưa rõ bạn liên hệ lại Ban tổ chức theo số điện thoại sau: 0986.xxx.xxx

Hà Nội, ngày.... tháng.... năm 2022

T/M Ban Tổ Chức

4.4. Mẫu giấy mời hội nghị

Bên cạnh đó, quý khách hàng có thể tham khảo mẫu giấy mời hội nghị sau đây để hiểu rõ hơn về hình thức cũng như nội dung của mẫu đơn này.

UBND TỈNH PHÚ THỌ

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 
Số: 1234/ GM-SGD&ĐT Việt Trì, ngày 02 tháng 12 năm 2021

GIẤY MỜI

Về việc tham gia hội nghị tổng kết đánh giá Công chức viên chức năm 2020

Sở Giáo dục và Đào tạo trân trọng kính mời: Cơ quan thông tấn báo chí

Vào lúc: 13 giờ 30 phút, ngày 02 tháng 12 năm 2021

Đến tại: trụ sở chính của Sở giáo dục và đào tạo, tại đường Nguyễn Tất Thành - Phường Tân Dân - TP. Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ

Để tham dự và đưa tin về cuộc họp/ hội nghị.

Rất hân hạnh được đón tiếp./.

Nơi nhận:

- Như thành phần mời;

- Lưu: VT.

 GIÁM ĐỐC

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

5. Mẫu giấy mời gặp mặt ngày truyền thống