Mẫu giấy mời dự hội thảo khoa học (Cập nhật)

Giấy mời là một văn bản được sử dụng để thông báo đến một cá nhân hay tập thể, công ty nào đó được mời đến để tham dự một bữa tiệc, sự kiện quan trọng. Vậy giấy mời dự thảo khoa học?  Hãy cùng ACC theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Giấy mời là gì?

Giấy mời là một văn bản được sử dụng để thông báo đến một cá nhân hay tập thể, công ty nào đó được mời đến để tham dự một bữa tiệc, sự kiện quan trọng.

Trong lĩnh vực tố tụng thì giấy mời còn là loại giấy tờ, văn bản được sử dụng trong những trường hợp cơ quan công an, tòa án hay nói chung là các cơ quan tiến hành tố tụng mời những người có liên quan hoặc biết về vụ việc đến làm việc nhằm thu thập thông tin, làm rõ những nội dung có liên quan đến vụ việc.

Tuy nhiên hiện nay chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về việc công dân khi nhận được “giấy mời” của cơ quan nhà nước nói chung và cơ quan công an nói riêng thì bắt buộc phải có mặt theo yêu cầu.

Song trong quá trình làm việc, chúng tôi thấy có nhiều khách hàng hiểu lầm giữa Mẫu giấy mời và giấy triệu tập. Đây là 02 loại giấy khác hoàn toàn nhau, bởi Giấy triệu tập là loại giấy dành cho những người có liên quan đến những vụ việc đã và đang được giải quyết tại các cơ quan tố tụng như cơ quan cảnh sát điều tra, viện kiểm sát hoặc tòa án…

Theo quy định của Bộ luật Tố tụng hình sự năm 2015, khi cơ quan tiến hành tố tụng đã khởi tố vụ án, việc phải có mặt theo giấy triệu tập là một nghĩa vụ tố tụng bắt buộc áp dụng theo quy định tại Điều 60.

Như vậy khi nhận được giấy mời thì người được mời có thể lựa chọn đến hoặc không đến nhưng nếu nhận được giấy triệu tập thì bắt buộc phải đến, phải có mặt, nếu không rất có thể sẽ bị áp dụng biện pháp cưỡng chế.

Nội dung của giấy mời gồm những gì?

Như đã chia sẻ ở trên thì giấy mời họp có một vai trò vô cùng quan trọng, cần thiết  sử dụng để mời ai đó đến dự sự kiện của buổi họp, dự sự kiện… thì nội dung chủ yếu của giấy mời họp là đề cập đến là thời gian, địa điểm, người mời cùng với vài lời đề nghị, yêu cầu để cuộc họp diễn ra vui vẻ, hài hoà nhất.

Tuỳ theo lý do của mỗi cuộc họp, từ đó người soạn thảo giấy mời sẽ có những cách bố trí, sắp xếp các thông tin khác nhau trong mẫu. Song dù soạn thảo theo cách nào thì các thông tin trong giấy mời cũng cần đảm bảo về:

– Cơ quan, tổ chức hoặc người được mời. Ở nội dung này người viết cần phải nêu rõ thông tin đầy đủ của cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ví dụ như đối với trường hợp mời cá nhân thì phải nêu rõ họ và tên, chức vụ của người được mời: ông Nguyễn Văn Quân, chức vụ: giám đốc kỹ thuật.

Lưu ý: Thông tin của người mời họp phải ghi rõ ràng, phải nêu ra rõ những thông tin họ và tên người đại diện mời họp; kèm theo đó là số điện thoại, chức vụ… để người nhận được giấy mời họp biết rõ được ai là người đã mời họ họp.

– Tóm tắt nội dung cuộc họp: Đây là thứ rất quan trọng, bởi khi người được mời đọc đến nội dung cuộc họp họ sẽ biết rằng họ phải chuẩn bị những nội dung, hồ sơ, tài liệu gì cho cuộc họp đó.

Tuy nhiên, cần phải lưu ý khi viết phần nội dung cuộc họp chỉ cần nêu tóm tắt sơ lược nội dung cuộc họp đủ để người đọc nắm được nội dung cuộc họp, tránh lan man, dài dòng gây khó hiểu cho người đọc.

– Thời gian và địa điểm: phải có kế hoạch cho địa điểm cũng như thời gian của cuộc họp, người viết cần phải cung cấp chính xác và cụ thể nhất có thể về nội dung này. Việc này vừa đảm bảo người được mời tham gia cuộc họp đúng giờ, đúng thời điểm vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp

Thông thường các cơ quan đều sẽ gửi giấy mời họp trước thời gian diễn ra cuộc họp 1 tuần để người được mời có thể sắp xếp lịch làm việc của minh để tham gia cuộc họp một cách thuận lợi, đầy đủ.

Mẫu giấy mời dự hội thảo khoa học

GIẤY MỜI

GIẤY MỜI
Về việc tham gia dự họp/hội nghị … (1)

…………………………………. (2)……………………………………… ...................

Sở Giáo dục và Đào tạo trân trọng kính mời:

- … (3) …

- … (4) …

Vào lúc: … giờ … phút, ngày … tháng … năm …

Đến tại: ......…..............................................................................................................

Để tham dự và đưa tin về cuộc họp/hội nghị.

Rất hân hạnh được đón tiếp./.

Ghi chú:

(1) Ghi trích yếu nội dung cuộc họp/hội nghị.

(2) Nêu vắn tắt mục đích, ý nghĩa cuộc họp/hội nghị.

(3), (4) Các cơ quan thông tấn báo chí.

(5) Nếu người ký văn bản là Phó Giám đốc thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước, bên dưới ghi “PHÓ GIÁM ĐỐC”.

Trên đây, ACC đã giúp bạn tìm hiểu mẫu giấy mời dự thảo khoa học. Trong quá trình tìm hiểu, nếu có câu hỏi thắc mắc xin vui lòng liên hệ website của Công ty Luật ACC để được giải đáp nhé.