Mẫu giấy mời của ủy ban nhân dân xã (Cập nhật 2024)

Giấy mời là một văn bản được sử dụng để thông báo đến một cá nhân hay tập thể, công ty nào đó được mời đến để tham dự một bữa tiệc, sự kiện quan trọng. Vậy giấy mời của uỷ ban nhân dân xã? Hãy cùng ACC theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Giấy mời là gì?

Giấy mời là một văn bản được sử dụng để thông báo đến một cá nhân hay tập thể, công ty nào đó được mời đến để tham dự một bữa tiệc, sự kiện quan trọng.

Trong lĩnh vực tố tụng thì giấy mời còn là loại giấy tờ, văn bản được sử dụng trong những trường hợp cơ quan công an, tòa án hay nói chung là các cơ quan tiến hành tố tụng mời những người có liên quan hoặc biết về vụ việc đến làm việc nhằm thu thập thông tin, làm rõ những nội dung có liên quan đến vụ việc.

Tuy nhiên hiện nay chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về việc công dân khi nhận được “giấy mời” của cơ quan nhà nước nói chung và cơ quan công an nói riêng thì bắt buộc phải có mặt theo yêu cầu.

Song trong quá trình làm việc, chúng tôi thấy có nhiều khách hàng hiểu lầm giữa Mẫu giấy mời và giấy triệu tập. Đây là 02 loại giấy khác hoàn toàn nhau, bởi Giấy triệu tập là loại giấy dành cho những người có liên quan đến những vụ việc đã và đang được giải quyết tại các cơ quan tố tụng như cơ quan cảnh sát điều tra, viện kiểm sát hoặc tòa án…

Theo quy định của Bộ luật Tố tụng hình sự năm 2015, khi cơ quan tiến hành tố tụng đã khởi tố vụ án, việc phải có mặt theo giấy triệu tập là một nghĩa vụ tố tụng bắt buộc áp dụng theo quy định tại Điều 60.

Như vậy khi nhận được giấy mời thì người được mời có thể lựa chọn đến hoặc không đến nhưng nếu nhận được giấy triệu tập thì bắt buộc phải đến, phải có mặt, nếu không rất có thể sẽ bị áp dụng biện pháp cưỡng chế.

Nội dung của giấy mời gồm những gì?

Như đã chia sẻ ở trên thì giấy mời họp có một vai trò vô cùng quan trọng, cần thiết  sử dụng để mời ai đó đến dự sự kiện của buổi họp, dự sự kiện… thì nội dung chủ yếu của giấy mời họp là đề cập đến là thời gian, địa điểm, người mời cùng với vài lời đề nghị, yêu cầu để cuộc họp diễn ra vui vẻ, hài hoà nhất.

Tuỳ theo lý do của mỗi cuộc họp, từ đó người soạn thảo giấy mời sẽ có những cách bố trí, sắp xếp các thông tin khác nhau trong mẫu. Song dù soạn thảo theo cách nào thì các thông tin trong giấy mời cũng cần đảm bảo về:

– Cơ quan, tổ chức hoặc người được mời. Ở nội dung này người viết cần phải nêu rõ thông tin đầy đủ của cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ví dụ như đối với trường hợp mời cá nhân thì phải nêu rõ họ và tên, chức vụ của người được mời: ông Nguyễn Văn Quân, chức vụ: giám đốc kỹ thuật.

Lưu ý: Thông tin của người mời họp phải ghi rõ ràng, phải nêu ra rõ những thông tin họ và tên người đại diện mời họp; kèm theo đó là số điện thoại, chức vụ… để người nhận được giấy mời họp biết rõ được ai là người đã mời họ họp.

– Tóm tắt nội dung cuộc họp: Đây là thứ rất quan trọng, bởi khi người được mời đọc đến nội dung cuộc họp họ sẽ biết rằng họ phải chuẩn bị những nội dung, hồ sơ, tài liệu gì cho cuộc họp đó.

Tuy nhiên, cần phải lưu ý khi viết phần nội dung cuộc họp chỉ cần nêu tóm tắt sơ lược nội dung cuộc họp đủ để người đọc nắm được nội dung cuộc họp, tránh lan man, dài dòng gây khó hiểu cho người đọc.

– Thời gian và địa điểm: phải có kế hoạch cho địa điểm cũng như thời gian của cuộc họp, người viết cần phải cung cấp chính xác và cụ thể nhất có thể về nội dung này. Việc này vừa đảm bảo người được mời tham gia cuộc họp đúng giờ, đúng thời điểm vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp

Thông thường các cơ quan đều sẽ gửi giấy mời họp trước thời gian diễn ra cuộc họp 1 tuần để người được mời có thể sắp xếp lịch làm việc của minh để tham gia cuộc họp một cách thuận lợi, đầy đủ.

Mẫu giấy mời của uỷ ban nhân dân xã

GIẤY MỜI

Tham dự lễ phát động ủng hộ xây dựng mô hình Camera An ninh và tuyên truyền, ký cam kết đảm bảo ANTT Tết Nguyên đán Tân Sửu 2021

Thực hiện chương trình công tác tháng 12 năm 2020, được sự nhất trí của BTV Đảng ủy – TT HĐND, Ủy ban nhân dân xã tổ chức Lễ phát động ủng hộ xây dựng mô hình Camera An ninh và tuyên truyền, ký cam kết đảm bảo ANTT Tết Nguyên đán Tân Sửu 2021 trên địa bàn xã Mỹ Lộc.

Thành phần: Trân trọng kính mời

* Ở tỉnh: Đại diện Phòng PV05 Công an tỉnh.

* Ở huyện: Đ/c Bùi Thị Kiều Nhi-UVBTV Huyện ủy, cán bộ chỉ đạo cơ sở.

- Đại diện Lãnh đạo Công an huyện.

- Ban Thường vụ huyện đoàn.

- Đại diện các đội nghiệp vụ Công an huyện, tổ tuyên truyền, Ban chấp hành đoàn thanh niên, đoàn viên đoàn thanh niên Công an huyện.

* Ở xã:

- Các đồng chí trong BTV Đảng ủy; Thường trực HĐND, Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND, Thường trực UBMTTQ, Trưởng phó các đoàn thể, cán bộ công chức, cán bộ không chuyên trách cấp xã, Ban giám hiệu các trường học đóng trên địa bàn xã.

- Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn xã.

* Ở thôn: - Ban công tác mặt trận 06 thôn.

1. Thời gian: 01 buổi, bắt đầu từ 14h00’ ngày 30/12/2020 (thứ 4).
2. Địa điểm: Hội trường UBND xã Mỹ Lộc.

Nhận được giấy mời, kính mời các đại biểu tham dự buổi lễ đầy đủ, đúng thành phần, thời gian quy định./.

Trên đây, ACC đã giúp bạn tìm hiểu mẫu giấy mời của uỷ ban nhân dân xã. Trong quá trình tìm hiểu, nếu có câu hỏi thắc mắc xin vui lòng liên hệ website của Công ty Luật ACC để được giải đáp nhé.