Mẫu giấy mời cơm hội nghị - Công ty luật ACC

2. Giấy mời cơm hội nghị được sử dụng trong những trường hợp nào?

Giấy mời liên hoan cuối năm là mẫu thư mời được Ban lãnh đạo gửi đến toàn bộ nhân viên trong công ty hoặc gửi đến cho đối tác để mời tham gia vào tiệc liên hoan cuối năm của công ty.

Giấy mời liên hoan cuối năm của công ty thường được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, đó là;

• Tổng kết những thành tựu đã đạt được của công ty, gắn kết các thành viên trong công ty, nhìn lại một năm đã qua và chờ đón những dự định mới trong năm tiếp theo;
• Mời các đối tác, khách hàng thân thiết tham gia vào buổi liên hoan cuối năm thể hiện sự trân trọng với họ, đồng thời để cảm ơn vì đã cùng nhau đồng hành trong thời gian qua, tăng cường sự gắn kết, tiếp tục cùng nhau đồng hành và dễ dàng thỏa thuận, ký kết thêm những dự án mới;
• Mời toàn thể nhân viên trong công ty tham gia vào bữa tiệc liên hoan đả cảm nhận sự cố gắng làm việc và đóng góp của họ trong thời gian qua, tận hưởng những thành tựu mà họ và công ty đã cùng nhau cố gắng hoàn thành một cách tự hào;
• Tuyên dương, vinh danh những nhân viên xuất sắc của năm, tuyên dương những tập thể đạt thành tích tốt, để kích thích và động viên các nhân viên tích cực, hăng hái làm việc và phát triển bản thân;
• Tặng quà cho các cá nhân và đoàn thể, tổ chức các chương trình vui chơi - tương tác, bốc thăm trúng thưởng, nhằm mục đích gia tăng tình cảm giữa người lao động và công ty, giữa những nhân viên với nhau.

Như vậy, để gửi lời tri ân của công ty đối với sự đóng góp của đội ngũ nhân viên, cũng như các đối tác khách hàng thân thiết tham gia bữa tiệc liên hoan cuối năm thông qua các sử dụng giấy mời.

3. Nội dung của giấy mời cơm hội nghị bao gồm những gì?

Như những nội dung đã trình bày ở trên thì việc sử dụng giấy mời có một vai trò rất quan trọng , cần thiết để mời ai đó đến tham gia và buổi liên hoan để chương trình được diễn ra một cách vui vẻ, hài hòa và suôn sẻ.

Tùy theo mục đích và yêu cầu của mỗi công ty, người soạn thảo giấy mời sẽ có những cách bố trí khác nhau, sắp xếp các thông tin khác nhau để phù hợp với chương trình dự kiến tổ chức. Song theo đó, dù soạn thảo theo cách nào thì những thông tin trên giấy mời phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các phần sau: mở đầu, nội dung và kết luận.

- Phần mở đầu: nêu tiêu đề của giấy mời. Ví dụ như: Giấy mời liên hoan cuối năm, thiệp mời liên hoan cuối năm, giấy mời họp mặt cuối năm, giấy mời dự kiện, tiệc tất niên,...

Lưu ý: phần mở đầu cần được thiết kế đẹp mắt, tinh tế gây chú ý cho người nhận và thể hiện sự trân trọng của bên phía đơn vị tổ chức.

- Phần nội dung, người soạn thảo cần đảm bảo các thông tin sau đây:

• Thông tin của bên tổ chức sự kiện
• Thông tin của người được mời tham gia
• Thời gian và địa điểm tổ chức buổi liên hoan
• Nội dung chương trình của buổi tiệc liên hoan cuối năm
• Yêu cầu về trang phục, màu sắc, khách mời kèm theo ( nếu có );
• một số vấn đề khác.

Phụ thuộc vào kịch bản, kế hoạch tổ chức chương trình, người soạn thảo giấy mời có thể tự do trình bày bố cục khác nhau, chỉ cần đảm bảo đúng theo khung thời gian của chương trình.

- Phần kết luận: Bạn tổ chức ký kết, đóng dấu kèm theo thông tin số điện thoại liên lạc trong trường hợp cần thiết. Điều này phụ thuộc vào cách thiết kế của từng người.

4. Mẫu giấy mời cơm hội nghị - Công ty luật ACC

4.1 Mẫu 1

GIẤY MỜI LIÊN QUAN CUỐI NĂM …
Kính gửi: Công ty cổ phần.../ Ông/ Bà Hoàng Văn A (tên khách mời)

Năm 2022 vừa qua, công ty TNHH FS... (tên công ty) đã nhận được sự tin tưởng và ủng hộ nhiệt tình của quý đối tác, khách hàng. Điều đó đã góp phần không nhỏ tạo nên sự thành công của chúng tôi hôm nay.

Nhận dịp xuân 2023 sắp tới, đại diện Ban lãnh đạo Công ty TNHH FS ... (Tên công ty) trân trọng kính mời quý Công ty/ Ông/ Bà ... (tên khách mời) tham dự tiệc liên hoan cuối năm của chúng tôi. Bữa tiệc được diễn gia vào ..... giờ ... ngày ... tháng ... năm ...

Địa điểm tổ chức tại ....

Bữa tiệc thay cho lời cmar ơn sự đồng hành của quý vị và những đóng góp to lớn đã dành cho công ty chúng tôi.

Sự có mặt của Ông/ Bà là niềm vinh hạnh đối với công ty.

Hẹn gặp lại vào bữa tiệc liên hoan cuối năm sắp tới!

Trân trọng kính mời!

4.2 Mẫu 2

THIỆP MỜI LIÊN HOAN CUỐI NĂM …

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên MPV (tên công ty tổ chức sự kiện)

Kính mời: Công ty/ Ông/ Bà Hoàng Thị... (tên khách mời)

Nhân dịp đông qua xuân đến, dịp tết Quý Mão 2023, Ban giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên... (tên công ty) gửi lời chúc tới quý đối tác, khách hàng thân thiết An Khang - Thinh Vượng, Vạn Sự Như Ý.

Hòa trung với không khí và nhằm tổng kết quá trình kinh doanh trong năm vừa qua. Đồng thời cũng là dịp để giao lưu gặp gỡ với toàn thể cán bộ công nhân viên và quý đối tác, khách hàng để cùng nhau tổng kết những thành quả đạt được trong năm qua. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên... (tên công ty) tổ chức buổi liên hoan cuối năm chào Xuân Quý Mão 2023.

Ban Giám đốc xin trân trọng kính mời Quý đối tác, khách hàng và cán bộ nhân viên lịch trình tổ chức buổi tiệc như sau:

Địa điểm và thời gian:Nhà hàng Sakagi, 345 đường Phạm Văn Đồng, phường A, quận B, thành phố...

- Thời gian: Vào lúc 19h30 phút ngày 23 tháng 01 năm 2023 ;

- Địa điểm: Nhà hàng Sakagi, 345 đường Phạm Văn Đồng, phường A, quận B, thành phố ...

Nội dung chương trình: ............

Rất mong nhận được sự hiện diện của quý đối tác, khách hàng trong bữa tiệc liên hoan cuối năm của công ty chúng tôi.

Sự hiện hiện của quý khách là niềm vinh dự của công ty chúng tôi.

Xin trân trong cảm ơn!

TM CÔNG TY

GIÁM ĐỐC

( Ký và ghi rõ họ tên )