Giấy giới thiệu làm việc là một trong các loại giấy tờ phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, vẫn còn một số người thắc mắc cách viết một Giấy giới thiệu làm việc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách viết Mẫu giấy giới thiệu làm việc.
Mẫu giấy giới thiệu làm việc
1. Định nghĩa về Giấy giới thiệu
Giấy giới thiệu là một văn bản do một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (công ty) phát hành nhằm giới thiệu các thông tin cơ bản về nhân viên đại diện công ty, cán bộ công chức, viên chức đại diện cho tổ chức đơn vị hoặc các trường hợp khác liên hệ với cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức được giới thiệu nhằm thực hiện các công việc cụ thể theo nội dung được ghi nhận trong giới thiệu.
Như vậy, người được giới thiệu là người đại diện hợp pháp cho tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp được giới thiệu. Họ có quyền thay mặt làm việc, ký kết các văn bản liên quan đến các nội dung được giới thiệu nhân danh tổ chức hoặc đơn vị giới thiệu.
2. Vai trò, mục đích sử dụng của giấy giới thiệu
Giấy giới thiệu có các vai trò chính như sau:
+ Giúp tránh trường hợp giả mạo, mạo danh hoặc gây nhầm lẫn đối với các đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân được giới thiệu.
+ Giúp các bên làm việc với đúng người có thẩm quyền hoặc có chuyên môn xử lý vấn đề đang gặp phái;
+ Giúp bên được giới thiệu tin tưởng và qua đó nhận được sự hỗ trợ hiệu quả trong thời gian làm việc;
+ Giấy giới thiệu là một tài liệu pháp lý quan trọng để giải trình các vấn đề khác liên quan khi xảy ra các sự cố bất ngờ ngoài ý muốn của các bên.
3. Ý nghĩa của giấy giới thiệu
Giấy giới thiệu (thư giới thiệu) bản chất là một văn bản cung cấp các thông tin cần thiết và cơ bản cho bên được giới thiệu. Thông qua giấy giới thiệu các bên có thể rút ngắn được thời gian tìm hiểu, thông tin về đối tác, đối phương. Do vậy, trước khi giới thiệu các đơn vị, tổ chức, cá nhân thường phải trao đổi qua điện thoại, thư điện tử hoặc các phương thức khác để làm rõ về vấn đề cần làm, cần giải quyết để người được giới thiệu có thể hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ của mình, còn đơn vị tiếp nhận người đến giải quyết hiểu rõ về đề, yêu cầu, mong muốn của bên được giới thiệu.
Trong nhiều trường hợp, không có giấy giới thiệu thì bên khách hàng, đối tác, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước có thể từ chối làm việc vì không rõ các thông tin của người được giới thiệu.
4. Mẫu giấy giới thiệu làm việc
4.1 Mẫu giấy giới thiệu của công ty
| CÔNG TY...
Số: 01/GGT/20...
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
GIẤY GIỚI THIỆU
Kính gửi: …
Chúng tôi xin giới thiệu Ông/Bà: …
CMTND số:
Chức vụ:
Được cử đến: …
Về việc:
Chúng tôi kính đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để Ông/Bà … hoàn thành công việc được giao.
Giấy giới thiệu có giá trị hết ngày …
...., ngày …. tháng …. năm 20…
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
4.2 Mẫu giấy giới thiệu thực tập
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY GIỚI THIỆU
Kính gửi: ...
Nhằm giúp cho sinh viên trường ..... có kiến thức thực tế, nâng cao trình độ chuyên môn và làm đề tài tốt nghiệp khóa học. Nay Khoa ...., Trường ..... giới thiệu:
Sinh viên: ... MSSV: ..... Lớp: ..... Khóa: .....
Được giới thiệu đến: ...
Địa chỉ: ....
Về việc: ....
Kính mong .... giúp đỡ cho sinh viên ........ hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này có giá trị đến hết ngày: ....../...../.....
Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG KHOA
4.3 Mẫu giấy giới thiệu công tác, làm việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY GIỚI THIỆU
Kính gửi: CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC CÓ THẨM QUYỀN
Chúng tôi xin giới thiệu Ông/Bà: …
CMTND số:
Chức vụ:
Được công ty cử đại diện làm việc tại Dự án … từ ngày … đến ngày …
Tại: …
Chúng tôi kính đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để Ông/Bà … hoàn thành công việc được giao.
Giấy giới thiệu có giá trị hết ngày …
...., ngày …. tháng …. năm 20…
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
4.4 Mẫu giấy giới thiệu song ngữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Independence – Freedom – Happiness
GIẤY GIỚI THIỆU
LETTER OF INTRODUCTION
Kính gửi: …
Kindly Attn
Trân trọng giới thiệu Ông/ Bà: …
We has the honor to introduce Mr/Ms: …
Chức vụ :…
Position :…
CMTND số:…
Identity card number: …
Được cử đến :…
Being assigned to: …
Để :…
For the purpose of:
Đề nghị: …
We respecfully request: …
Hỗ trợ Ông/ Bà … hoàn thành nhiệm vụ.
to assist Mr/ Ms … for the task completion.
Giấy giới thiệu này có giá trị từ …… Đến …
Valid from: … until …
Ngày ... Tháng … năm
Date…
ĐẠI DIỆN …
REPRESENT …
5 Cách viết giấy giới thiệu chính xác
Cách soạn giấy giới thiệu cần đảm bảo những yêu cầu sau:
Phần tên chủ thể: Tên tổ chức, Tên công ty, Tên đơn vị sự nghiệp (thể hiện bên trái), ngang bằng với nó bên phải là thông tin quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập - Tự Do - Hạnh phúc”
Tên văn bản đặt là: GIẤY GIỚI THIỆU (viết in hoa, in đậm) hoặc có thể trình bày dưới dạng: GIẤY GIỚI THIỆU
Phần kính gửi: Phải ghi rõ, ghi đúng tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp được giới thiệu đến.
Phần thông tin của người được giới thiệu: Phải ghi đầy đủ họ tên, chức vụ nếu là cá nhân bên ngoài thì có thể thêm các thông tin định danh như số chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân....
Phần nội dung của giấy giới thiệu: Cần ghi rõ lý do và phạm vi làm việc cụ thể (càng chi tiết, dễ hiểu càng tốt). Một vấn đề cần đặc biệt lưu ý là: Thời điểm có hiệu lực hoặc hết hiệu lực của giấy giới thiệu thường được viết tay.
Phần ký tên đóng dấu của người có thẩm quyền giới thiệu: Người ký phải là người có thẩm quyền đại diện công ty hợp pháp. Nên cần trình bày để bên tiếp nhận xác định được thẩm quyền đại diện của cơ quan, tổ chức khi ký giấy giới thiệu.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến Mẫu giấy giới thiệu làm việc. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu thêm về Giấy giới thiệu làm việc. Nếu các bạn có thắc mắc liên quan đến các giấy tờ pháp lý, hãy liên hệ với ACC để được hỗ trợ tư vấn trực tiếp.
Nội dung bài viết:
Bình luận