Giấy báo nợ là một trong những chứng từ phổ biến được ngân hàng phát hành để đảm bảo hoạt động kế toán công nợ giữa các doanh nghiệp với nhau. Bên cạnh đó với việc có ngân hàng làm trung gian thì giấy báo nợ phần nào cũng thể hiện được sự an toàn trong các giao dịch phát sinh. ACC mời bạn cùng tìm hiểu bài viết Mẫu giấy báo nợ theo Thông tư 200
Mẫu giấy báo nợ theo Thông tư 200
1. Giấy báo nợ là gì?
Giấy báo nợ, tên gọi dùng trong Tiếng Anh là Debit Note, giấy báo nợ là loại chứng từ do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản thanh toán phát hành, giấy báo nợ nhằm mục đích thông báo cho chủ tài khoản biết số tiền trong tài khoản giảm và những nội dung của giao dịch thanh toán.
Giấy báo nợ có thể được cung cấp bằng các phương tiện khác nhau như sau:
- Phát hành bằng giấy gửi đến bưu
- Phát hành thư điện tử qua
2. Mẫu giấy báo nợ theo Thông tư 200
| Không ghi vào khu vực này | KHO BẠC NHÀ NƯỚC ………… | Mẫu số C6–19/KB (Theo TT số 19/2020/TT-BTC ngày 31/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Số: ……..………… |
GIẤY BÁO NỢ
Ngày … tháng … năm …..
Kính gửi: ………………………………………………………………………………
Mã ĐVQHNS: ………………………………………………………………………..
KBNN ………………….. xin thông báo đã ghi nợ tài khoản………………………. của Quý đơn vị
Số tiền bằng số: ………………………………………………………………………
Số tiền bằng chữ: …………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Nội dung: ….…………………………………………………………………………
| KẾ TOÁN (Ký, ghi họ tên) |
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) |
3. Đặc điểm của giấy báo nợ
Những đặc điểm của giấy báo nợ gắn liền với các hoạt động kế toán về công nợ của doanh nghiệp. Đặc điểm cơ bản của giấy báo nợ bao gồm:
- Giấy báo nợ được ngân hàng phát hành để thông báo về việc ghi nợ được thực hiện trên tài khoản của doanh nghiệp đi kèm cùng với lý do cụ thể.
- Giấy báo nợ không bắt buộc đối với người bán - người mua nhưng đối với các doanh nghiệp thì chứng từ này được dùng làm căn cứ để ghi sổ sách và đối chiếu kiểm tra khi cần thiết hoặc lưu trữ nội bộ.
- Giấy báo nợ được lập như một hóa đơn thông thường và hiển thị số tiền dương.
- Giấy báo nợ cũng có thể xem là chứng từ đóng vai trò nhắc nhở về một khoản tiền sắp đến hạn của doanh nghiệp.
Lưu ý: Ngân hàng chỉ phát hành giấy báo nợ khi công ty cần thanh toán một khoản nợ đã ra lệnh chi hoặc một khoản phí mà ngân hàng phải thu theo quy định trước đó.
4. So sánh giấy báo nợ với giấy báo có và ủy nhiệm chi
4.1 Giấy báo nợ với giấy báo có
Tuy giấy báo nợ và giấy báo có đều là những loại chứng từ do ngân hàng phát hành nhưng 2 loại này có những điểm khác nhau
| Các tiêu chí so sánh | Giấy báo nợ | Giấy báo có |
| Khái niệm | Là loại chứng từ do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản phát hành để thông báo cho chủ tài khoản biết số tiền trong tài khoản giảm và nội dung của giao dịch thanh toán. | Là loại chứng từ do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản phát hành để thông báo cho chủ tài khoản biết số tiền trong tài khoản tăng và nội dung của giao dịch thanh toán. |
| Bên phát hành | Ngân hàng | Ngân hàng |
| Ý nghĩa | Dùng làm căn cứ để ghi sổ sách, phản ánh về một khoản nợ được thực hiện vào tài khoản của doanh nghiệp | Dùng để phản ánh một khoản ghi có được thực hiện vào tài khoản của doanh nghiệp |
| Mục đích sử dụng | Dùng để thông báo về một khoản tiền mà doanh nghiệp cần thanh toán hoặc nhắc nhở về một khoản tiền sắp đến hạn. | Dùng để thông báo về một khoản tiền đã được ghi Có vào tài khoản của doanh nghiệp, bao gồm đơn vị đã trả và nội dung chi trả vì mục đích gì. |
4.2 Giấy báo nợ với ủy nhiệm chi
Trong nghiệp vụ kế toán công nợ thì giấy báo nợ và ủy nhiệm chi là 2 loại chứng từ cần thiết. Tuy nhiên hai chứng từ này có những điểm khác biệt cơ bản như sau:
| Các tiêu chí so sánh | Giấy báo nợ | Uỷ nhiệm chi |
| Khái niệm | Là loại chứng từ do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản phát hành để thông báo cho chủ tài khoản biết số tiền trong tài khoản giảm và nội dung của giao dịch thanh toán. | Là một loại chứng từ giao dịch mà phía người trả tiền sẽ lập với mục đích ủy quyền cho ngân hàng thanh toán số tiền cho người thụ hưởng. |
| Mục đích sử dụng | Dùng để thông báo về một khoản tiền mà doanh nghiệp cần thanh toán hoặc nhắc nhở về một khoản tiền sắp đến hạn. | Dùng để yêu cầu trích một số tiền trong tài khoản thanh toán của người trả tiền bằng số tiền ghi trên ủy nhiệm chi để trả cho người thụ hưởng |
| Thời điểm phát hành | Được phát hành khi được yêu cầu thanh toán một khoản nợ hoặc một khoản phí mà ngân hàng phải thu | Được phát hành sau khi nhận được giấy báo nợ từ ngân hàng yêu cầu thanh toán một khoản nợ cho một tài khoản thụ hưởng. |
| Người phát hành | Do ngân hàng lập và phát hành | Do khách hàng lập, ký và ngân hàng chỉ căn cứ vào đó để thực hiện lệnh trích tiền |
3. Câu hỏi thường gặp
Cách hoạt động của giấy báo nợ là gì?
Giấy báo nợ thường được sử dụng trong các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Ghi chú cho người mua biết rằng người bán đã ghi nợ tài khoản của họ.
Chúng tách biệt với hóa đơn vì chúng thường được định dạng dưới dạng chữ cái và có thể không yêu cầu thanh toán ngay lập tức. Điều này đúng khi giấy báo nợ được sử dụng để thông báo cho người mua về các nghĩa vụ nợ sắp tới dựa trên số tiền chưa được lập
Giấy báo nợ tiếng Anh là gì?
Giấy báo nợ tiếng Anh là Debit Note
Thông tư 200/2014/TT-BTC còn hiệu lực không?
Hết hiệu lực một phần. Được sửa đổi bổ sưng bởi Thông tư 75/2015/TT-BTC
Trên đây là nội dung chi tiết Mẫu giấy báo nợ theo Thông tư 200 Hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Liên hệ với ACC nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng các dịch vụ pháp lý như dịch vụ kế toán, thành lập doanh nghiệp, tư vấn nhà đất … để được đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiêm của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ.
Nội dung bài viết:
Bình luận