Mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí

Việc quản lý hàng trong kho là vô cùng quan trọng. Còn hàng trong kho thì mới có thể thu về lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính vì thế mà việc quản lý kho kém là một trong tám yếu tố thất bạn của doanh nghiệp nhỏ. Lúc này, chúng ta cần đến phần mềm quản lý kho giúp kiểm soát điều kiện kho bãi một cách thông minh nhất. Do đó, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho quý bạn đọc các nội dung có liên quan đến vấn đề Mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí.

1. Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là một ứng dụng giúp thống kê, theo dõi, quản lý và tổ chức mua bán, nguyên vật liệu. Với phần mềm, doanh nghiệp có thể thống kê hàng hóa dựa trên mã vạch hoặc Radio Frequency Identification, dễ dàng xem được chuyến hàng đi vào, vị trí nguyên vật liệu được đặt và thời gian sản phẩm xuất xưởng.

Phần mềm quản lý chính là một trong những phần mềm chuyên dụng nhằm mục đích thực hiện một số chức năng như hướng dẫn, kiểm soát và theo dõi mọi hoạt động xuất hàng, nhập hàng, tồn kho, lưu trữ và trong lao động trong kho hàng.

2. Mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí

Chỉ 3 bước tạo một file Excel quản lý kho đơn giản chuẩn chỉnh và cơ bản nhất, tuy nhiên tùy vào lĩnh vực kinh doanh mà bạn có thể thêm sheet, hoặc thêm cột thông tin cho phù hợp.

– Bước 1: mở file Excel mới hoàn toàn.

– Bước 2: tạo 5 sheet mới và cập nhật tên cho từng sheet lần lượt như sau: HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.

– Bước 3: bắt đầu nhập dữ liệu cho từng sheet như sau:

Sheet NHAP

• Nhập các thông tin: Ngày tháng, Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng nhập, Đơn giá, Thành tiền, Nhà cung cấp.
• Ngoài ra bạn cũng có thể thêm: Số chứng từ, mã nhà cung cấp, SĐT, Địa chỉ nhà cung cấp, ghi chú.

Sheet XUAT

• Nhập các thông tin sau: Ngày tháng, Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng bán, Đơn giá bán, Doanh thu, Giá vốn, Thông tin khách hàng (mã khách hàng, số điện thoại, địa chỉ).
• Ngoài ra có thể thêm: Số chứng từ, ghi chú.

Sheet DANH MUC

• Đây là phần quan trọng dù bạn kinh doanh bất cứ lĩnh vực nào cũng cần phải có. Chủ yếu là các thông tin chung về hàng hóa như mã hàng, tên hàng, đvt,…
• Lưu ý: khi nhập/xuất thực tế bạn chỉ cần nhập mã hàng thì các thông tin còn lại sẽ hiển thị lên tự động. Ví dụ: bạn nhập mã ABC thì đơn giá bán của mặt hàng này sẽ được lấy từ danh mục lên để bán. Bạn không cần phải ghi nhớ.

Sheet BAO CAO

Thông thường tại sheet này bạn chỉ cần:

• Đối với báo cáo bán hàng, bạn cần: Tên hàng, Số lượng bán, Doanh thu.
• Đối với báo cáo Nhập xuất tồn: Tên hàng, Tồn đầu, nhập, xuất và Tồn cuối.

Đặc biệt đối với các file Excel quản lý kho chuyên nghiệp, bạn sẽ nhận được nhiều thông tin quản trị hơn, cụ thể là:

• Xem được báo cáo bán hàng từ ngày… đến ngày… chi tiết nhất.
• Lãi lỗ của từng mặt hàng.
• Tồn kho tới thời điểm hiện tại và tồn kho tối thiểu.
• Cảnh báo hết hàng khi xuất kho.

3. Dịch vụ làm phần mềm kế toán tại ACC

Phần mềm kế toán là ứng dụng trong đó tích hợp các nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Việc sử dụng giải pháp này sẽ giải quyết được các vấn đề về sổ sách kế toán, nhật kí của công ty, khai thuế, thu nợ, xử lí các khoản tiền mặt, thanh toán nợ và trả lương cho nhân viên. Đồng thời, phần mềm cũng giúp các doanh nghiệp trong việc làm các báo cáo tài chính và đưa ra dự báo tiền mặt khi cần thiết.

• ACC chúng tôi hiện đang thực hiện các dự án nghiên cứu để cho ra mắt phần mềm kế toán, với các chức năng nổi trội và tính năng ưu việt nhất. Phần mềm phải quản lý được đầy đủ các số liệu như: tiền mặt, tiền gửi, vật tư hàng hóa, xây lắp, sản xuất...
• Phần mềm do chúng tôi thiết kế sẽ phù hợp với đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh, các ngành nghề khác nhau như: Thương mại, dịch vụ, sản xuất...
• ACC sẽ không nhận dự án nếu thấy mình không có khả thực hiện. Chính vì vậy, chúng tôi thực hiện dự án này nhằm hướng tới sự tiện lợi, đơn giản dễ sử dụng với bất kỳ ai đảm bảo đầy đủ các tính năng tiện ích.
• Chúng tôi luôn báo giá trọn gói và không phát sinh thêm chi phí trong quá trình cung cấp dịch vụ cho quý bạn đọc.
• Khi sử dụng dịch vụ của ACC Quý khách sẽ không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vẫn, bảo giả, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ ...), bởi vì chúng tôi có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và tận nơi
• Ký kết hợp hợp đồng và tiến hành soạn thảo những hồ sơ liên quan trọng vòng 03 ngày nếu quỹ khách cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ mà chúng tôi đã yêu cầu.

Trên đây là các nội dung có liên quan đến Mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp cho quý độc giả những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.