Mẫu đơn xin xác nhận sai họ tên [2024]

Việc sai sót trong họ tên trên các giấy tờ quan trọng có thể gây ra nhiều phiền toái và rắc rối không đáng có trong các giao dịch hàng ngày. Mẫu đơn xin xác nhận sai họ tên được thiết kế nhằm giúp người dân nhanh chóng chỉnh sửa những sai sót này, đảm bảo thông tin cá nhân chính xác và đầy đủ. Bài viết này sẽ giới thiệu Mẫu đơn xin xác nhận sai họ tên. Hãy cùng tìm hiểu để tránh những rắc rối không đáng có do lỗi sai tên gây ra.Mẫu đơn xin xác nhận sai họ tên

1. Sai họ và tên trên giấy tờ phải làm sao?

Khi phát hiện sai sót về họ tên trên giấy tờ, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Hãy kiểm tra xem sai sót đó là do lỗi của bạn hay do cơ quan phát hành giấy tờ.

• Nếu sai sót là do cơ quan phát hành, hãy liên hệ với họ để yêu cầu sửa đổi thông tin.  Nếu không, bạn có thể nộp đơn xin xác nhận sai họ tên đến UBND xã, phường để họ xác nhận, giúp yêu cầu sửa đổi, đính chính thông tin của bạn thuận lợi hơn.

• Khi yêu cầu sửa đổi, đính chính thông tin, bạn cần cung cấp thông tin gốc một cách chính xác và đầy đủ để cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện việc cập nhật họ tên của bạn.

• Cuối cùng, bạn có thể theo dõi quá trình xử lý và cập nhật thông tin để đảm bảo rằng thông tin của bạn đã được sửa đổi đúng cách.

2. Mẫu đơn xin xác nhận sai họ tên

 Mẫu đơn xin xác nhận sai họ tên mới nhất

ĐƠN XIN XÁC NHẬN
(Vv: sai họ và tên )

Căn cứ theo Bộ luật dân sự 2015;

Luật hộ tịch 2014.

Kính gửi:

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG
TRƯỞNG CÔNG AN PHƯỜNG

1. Thông tin người làm đơn:

Tên tôi là: ............................................................................................................

Ngày tháng năm sinh:…./…../….. Nơi sinh: ......................................................

Số CMND/CCCD: …….. Ngày cấp; …/…./…. Nơi cấp:...................................

Hộ khẩu thường trú: ............................................................................................

Số điện thoại liên hệ: ...........................................................................................

2. Trình bày sự việc:

Tôi xin trình bày với Quý cơ quan như sau: .......................................................

3. Giấy tờ kèm theo:

• Bản sao giấy khai sinh cũ;
• Bản sao CMND;
• Bản sao Hộ khẩu thường trú.

Kính mong Quý cơ quan xem xét và xác nhận lại họ và tên của tôi.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Mẫu đơn xin xác nhận sai tên đệm 

Dưới đây Hoatieu xin chia sẻ một mẫu có ví dụ trình bày cụ thể cho những ai còn chưa nghĩ ra được nên trình bày vụ việc như thế nào.

ĐƠN XIN XÁC NHẬN

(V/v: xác nhận sai tên đệm)

• Căn cứ Luật Hộ tịch 2014;
• Căn cứ Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch 2014.

Kính gửi: - Uỷ ban nhân dân xã (phường) .........................................................

- Ông/B……- Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã (phường) .....................................

Tôi tên là:……………… Giới tính:........................................................................

Sinh ngày……………… Số điện thoại:..................................................................

CMND/CCCD số:… Nơi cấp:……….. Ngày cấp:.................................................

Địa chỉ thường trú:..................................................................................................

Nơi ở hiện tại:..........................................................................................................

Tôi viết đơn này xin trình bày với cơ quan một việc như sau:

Trên giấy khai sinh, họ và tên của tôi là…… nhưng trong chứng minh thư nhân dân của tôi chữ …… trong tên đệm bị ghi nhầm thành chữ…… Sau này, tất cả giấy tờ khác như văn bằng, chứng chỉ, tài khoản ngân hàng, giấy phép lái xe… của tôi đều lấy theo tên trong chứng minh thư nhân dân. Điều này dẫn đến việc thông tin trên giấy tờ không trùng khớp và gây khó khăn cho tôi trong việc chứng minh và xác minh những loại giấy tờ khác. Do vậy, tôi làm đơn này kính xin quý cơ quan xác nhận thông tin họ tên cụ thể là tên đệm của tôi là cùng một người.

Căn cứ khoản 3 Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Hộ tịch 2014 quy định:

“3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”

Tôi nhận thấy quý cơ quan có thẩm quyền cũng như trách nhiệm xem xét, xác nhận thông tin trên là cùng một người và điều chỉnh giúp tôi hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.

Tôi xin chân thành cảm ơn và kính mong được quý cơ quan xem xét và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Tài liệu kèm theo

- 01 bản sao công chứng Giấy khai sinh

- 01 bản sao công chứng Chứng minh nhân dân

Mẫu đơn đề nghị đính chính tên

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐÍNH CHÍNH THÔNG TIN TRONG HỒ SƠ

…..(1)...................................................................................................................

Kính gửi: .(2)........................................................................................................

Họ và tên: ............................................................................................................

Sinh ngày … tháng … năm ……….. Nam/nữ: ...................................................

Nguyên quán: ......................................................................................................

Trú quán: .............................................................................................................

Thông tin ghi trong hồ sơ: ...................................................................................

Thông tin đề nghị đính chính: .............................................................................

Các giấy tờ kèm theo có liên quan đến việc đính chính thông tin:…..

Ông(bà)………………………….hiện cư trú tại ………………………………

(1) Tên hồ sơ.

(2) Cơ quan trực tiếp tiếp nhận và giải quyết.

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xin xác nhận sai họ tên

Dưới đây là các bước để viết đơn xin xác nhận không có lương hưu:

- Quốc hiệu tiêu ngữ là yếu tố bắt buộc, cần ghi đầy đủ, viết hoa, in đậm.

- Tiêu đề đơn: 

ĐƠN XIN XÁC NHẬN

(V/v: xác nhận sai tên đệm/sai họ tên)

- Kính gửi: Ủy ban nhân dân cấp xã/ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn đang cư trú 

- Thông tin người làm đơn: điền đầy đủ và chính xác tên của bạn, ngày sinh, số CMND/CCCD cùng với nơi cấp, địa chỉ hộ khẩu thường trú và địa chỉ nơi bạn đang ở hiện tại.

- Bạn cần trình bày sự việc một cách dễ hiểu và trung thực. Ví dụ: "Tôi xin trình bày với Quý cơ quan như sau: Trong quá trình kiểm tra giấy tờ cá nhân, tôi phát hiện rằng tên của tôi trên giấy khai sinh và hộ khẩu thường trú được ghi là "Nguyễn Văn A", nhưng trên giấy CMND/CCCD lại bị ghi sai thành "Nguyễn Văn B". Sự sai sót này đã gây ra nhiều khó khăn trong các thủ tục hành chính cũng như các giao dịch khác của tôi. Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xác nhận rằng họ tên đúng của tôi là "Nguyễn Văn A" để tôi có thể hoàn thiện các thủ tục điều chỉnh và khắc phục các sai sót trên giấy tờ cá nhân của mình. Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những gì đã trình bày."

- Sau khi hoàn tất các nội dung nêu trên, người làm đơn cần ký và ghi rõ họ tên.

4. Các trường hợp sai họ tên trên giấy tờ phổ biến

Có rất nhiều các trường hợp bị sai họ tên trên giấy tờ, dù là do một lỗi rất nhỏ, bao gồm:

• Sai chính tả (chữ cái bị viết nhầm hoặc thiếu).
• Sai thứ tự tên (họ, đệm và tên bị đảo lộn).
• Sai tên đệm hoặc thiếu tên đệm.
• Sai ngày tháng năm sinh kèm theo họ tên.
• Sai họ do thay đổi họ theo quy định pháp luật nhưng chưa cập nhật.
• Sai tên do đổi tên nhưng giấy tờ chưa đồng nhất.
• Sai do nhầm lẫn giữa tên thật và tên thường gọi hoặc bí danh.
• Sai họ tên do phiên âm từ ngôn ngữ khác.

Do đó, cần kiểm tra cẩn thận và đối chiếu kỹ lưỡng các thông tin cá nhân trên các giấy tờ để tránh các sai sót, đồng thời nhanh chóng thực hiện các thủ tục điều chỉnh khi phát hiện có sai sót.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn xin xác nhận sai họ tên. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.