Mẫu đơn xin rút hồ sơ rất phổ biến, ví dụ: Đơn xin hủy chuyển nhượng; Đơn đề nghị hủy bỏ hồ sơ đăng ký công ty; Đơn xin hủy xét tuyển ĐH, CĐ; Yêu cầu hủy thư mời, yêu cầu hủy hồ sơ đi du học. Đơn đề nghị hủy giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là tờ khai đăng ký có mẫu riêng cho từng đơn vị. Nhưng trong mọi trường hợp, mẫu chung có thể không áp dụng và bạn có thể sửa đổi mẫu này. Bạn đọc có thể tham khảo và tải xuống mẫu đơn xin rút hồ sơ đất đai mới năm 2023 trong bài viết sau đây của Luật sư ACC nhé!
I. Đơn xin rút hồ sơ là gì?
Đơn xin rút hồ sơ là mẫu đơn thường được các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, nhà hàng, … sử dụng trong trường hợp nhằm rút khỏi, hủy bỏ các yêu cầu, mục đích ban đầu của mình khi nộp hồ sơ tại chính cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà trước đó mình đã nộp đơn. Mẫu đơn xin rút hồ sơ thể hiện nguyện vọng của cá nhân khi muốn thay đổi ý kiến của mình về việc không muốn tiếp tục thực hiện một công việc nào đó. Đơn xin rút hồ sơ sẽ là căn cứ để được cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét có chấp thuận việc rút hồ sơ của người gửi đơn xin rút hồ sơ hay không.
Đơn xin rút hồ sơ được sử dụng trong rất nhiều trường hợp, mục đích, yêu cầu khác nhau như đơn xin rút hồ sơ nhập học, đơn xin rút hồ sơ du học, đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đơn xin rút hồ sơ xin việc, …và có thể thấy bất kể là cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp đều có thể sử dụng khi có nhu cầu rút hồ sơ.
Tóm lại, đơn xin rút hồ sơ chính là giải pháp hiệu quả và nhanh chóng giúp chúng ta kịp thời giải quyết khi ta muốn rút lại yêu cầu, mục đích thay đổi so với ban đầu mà chúng ta nộp hồ sơ bất kể vì lý do gì. Đơn xin rút hồ sơ cũng giúp giảm các vấn đề rắc rối hoặc có thể cả các chi phí phát sinh nếu việc rút đơn thành công. Trước khi thực hiện nộp đơn xin rút hồ sơ thì cần cân nhắc và suy nghĩ kĩ càng để tránh tình trạng rút xong nộp lại. Việc đưa ra một lý do rút đơn hợp lý cũng khá quan trọng vì nó có thể quyết định đến việc đơn xin rút hồ sơ có được chấp nhận hay không.
Hình thức của đơn xin rút hồ sơ chủ yếu là văn bản hoặc có thể thông qua các hình thức giao dịch khác nếu có sự thỏa thuận của các bên hoặc quy định khác của pháp luật.
II. Nội dung của đơn xin rút hồ sơ
Hiện nay, chưa có biểu mẫu hay quy định cụ thể nào yêu cầu nội dung tuyên bố rút lui phải bao gồm những thông tin gì mà phụ thuộc chủ yếu vào ngành liên quan và các quy định khác, mà chủ yếu phụ thuộc vào nội dung tuyên bố. Việc hủy yêu cầu phải có các nội dung sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ;
- Địa điểm, ngày giờ yêu cầu hủy (nếu có);
- Tên văn bản yêu cầu hủy bỏ (ví dụ: Đơn yêu cầu hủy bỏ hồ sơ đăng ký công ty,…);
- Mục gửi cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết;
- Phần thông tin của người viết yêu cầu hủy (gồm các thông tin cơ bản sau: họ và tên, mối quan hệ về quyền và lợi ích lân cận (nếu có), địa chỉ thường trú, tạm trú, số điện thoại, số căn cước công dân/thẻ căn cước/hộ chiếu, ngày tháng năm nhà xuất bản, nơi công bố các tài liệu có liên quan,…);
- Nội dung yêu cầu rút đơn;
- Lý do hủy hồ sơ (ví dụ do thay đổi nơi cư trú nên phải xin hủy học bạ để chuyển trường,…);
- Gợi ý giải pháp và cảm ơn;
- Ngày soạn thảo yêu cầu hủy bỏ;
- Ký và ghi rõ họ tên của người làm đơn.
III. Hướng dẫn cách viết đơn xin rút hồ sơ
Đơn Rút Đơn phải được nộp theo định dạng tài liệu, có đầy đủ tiêu đề quốc gia, tiêu đề và tiêu đề của đơn, trong đó tiêu đề của đơn phải được viết chính xác cho bất kỳ chủ đề nào.
Tốt: Nhập đúng thông tin về cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền thụ lý rút đơn. Ví dụ: Cơ quan đăng ký kinh doanh của Bộ Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi trước đây đã nộp hồ sơ đăng ký đặt trụ sở chính của công ty nếu muốn làm thủ tục hủy bỏ hồ sơ đăng ký của công ty.
Điền đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến ứng viên: họ và tên, giới tính, ngày sinh, chức danh, số điện thoại, số CMND/giấy tờ tùy thân/phí hộ chiếu (bao gồm ngày, nơi cấp), nơi cấp nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện nay.
Nhập tất cả các thông tin liên quan. Nếu bạn là người đại diện, bạn sẽ cần thêm thông tin của người đại diện.
Nhập thông tin yêu cầu hủy bỏ của bạn. Ví dụ: Nếu bạn đang rút đơn đăng ký kinh doanh, hãy cho biết, chẳng hạn như ngày nộp đơn và số nhận hồ sơ khi công ty được phép nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Vui lòng nêu rõ lý do rút đơn đăng ký của bạn và lưu ý rằng lý do của bạn phải chính xác và chân thực. Lý do đưa ra yêu cầu rút yêu cầu phải cụ thể, chi tiết, rõ ràng. Ví dụ, trường hợp nhập sai thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như khi thay đổi loại hình doanh nghiệp thì phải làm thủ tục rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Các ứng dụng phải sạch sẽ, rõ ràng, khoa học và không nên xóa. Khi hoàn thành đơn đăng ký của mình, bạn nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích và tránh sử dụng các từ có nhiều nghĩa.
Đơn phải có chữ ký của người nộp đơn hoặc người được ủy quyền xác nhận các nội dung trong đơn (nếu có).
IV. Mẫu đơn xin rút hồ sơ đất đai
[Đầu đơn]
MẪU ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ NHÀ ĐẤT
Kính gửi: [Tên cơ quan/đơn vị nhận đơn]
Địa chỉ: [Địa chỉ cơ quan/đơn vị nhận đơn]
Ngày: [Ngày tháng năm]
Kính gửi Quý cơ quan/đơn vị,
Tôi, dưới đây là:
- Họ và tên: [Họ và tên người gửi đơn]
- Địa chỉ: [Địa chỉ liên hệ]
- Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: [Số CMND/CCCD/Hộ chiếu]
- Ngày cấp: [Ngày cấp]
- Nơi cấp: [Nơi cấp]
Trân trọng kính đề nghị Quý cơ quan/đơn vị xem xét và giúp tôi rút hồ sơ nhà đất đã nộp tại [Tên dự án/địa điểm] theo các thông tin sau:
- Thông tin về hồ sơ nhà đất:
- Mục đích ban đầu: [Mục đích ban đầu của hồ sơ]
- Số hồ sơ: [Số hồ sơ]
- Ngày nộp hồ sơ: [Ngày nộp hồ sơ]
- Lý do rút hồ sơ:
[Tựa đề 1]: [Lý do rút hồ sơ]
[Tựa đề 2]: [Lý do rút hồ sơ]
...
[Tựa đề n]: [Lý do rút hồ sơ]
Tôi cam kết rằng các thông tin trên đây là chính xác và đầy đủ. Tôi hiểu rằng việc rút hồ sơ có thể gây ảnh hưởng đến quy trình và thủ tục liên quan, và tôi sẽ chịu trách nhiệm về bất kỳ hậu quả phát sinh từ việc rút hồ sơ này.
Rất mong Quý cơ quan/đơn vị xem xét và giúp đỡ tôi trong việc rút hồ sơ nhà đất. Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và hỗ trợ của Quý cơ quan/đơn vị.
Trân trọng,
[Nguyên tên người gửi đơn]
[Ký tên]
[Địa chỉ liên hệ]
[Số điện thoại liên hệ]
(Nơi để dấu và ghi rõ thời gian nộp đơn)
Nội dung bài viết:
Bình luận