Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập

Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập là văn bản được sử dụng để yêu cầu cơ sở giáo dục cho phép tạm dừng học tập và giữ nguyên kết quả học tập hiện tại. Mẫu này giúp cơ quan giáo dục xem xét và phê duyệt việc nghỉ học tạm thời, đồng thời đảm bảo kết quả học tập được bảo lưu cho thời gian sau khi trở lại học.

Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập

1. Sinh viên đại học được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp nào?

Theo quy định của các trường đại học, sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập trong các trường hợp sau:

• Lý do sức khỏe: Sinh viên phải có giấy chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế.
• Lý do gia đình: Sinh viên phải có giấy tờ chứng minh lý do gia đình.
• Lý do cá nhân khác: Sinh viên đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

2. Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---------------------------------- 

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI

 VÀ BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

Kính gửi:  Hiệu trưởng Trường Đại học Giáo dục, ĐHQGHN

                                                                              Phòng Đào tạo

                                                                              Ban Chủ nhiệm Khoa

                                                                              Phòng Công tác Học sinh-Sinh viên

Họ và tên sinh viên: .....................................................................................................................

Ngày tháng năm sinh: .....................................................................................................................

Mã sinh viên: ............................ Khóa: ..................... Ngành: ................................................

Điện thoại liên hệ (sinh viên): ........................ …..  

Điện thoại liên hệ (phụ huynh):...................... …...

Địa chỉ: .....................................................................................................................

Điểm trung bình chung tích lũy (học kỳ 1) vừa qua của em đạt được: .....................................................................................................................

Em làm đơn này đề nghị nhà trường cho phép em nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập, thời gian xin nghỉ học (01 học kỳ hoặc 01 năm học)........................................................

Lý do xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả (minh chức liên quan): .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Em xin chân thành cảm ơn./.

Lưu ý: Sinh viên khi đến làm thủ tục nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập cần thực hiện các yêu cầu sau:

1. Hồ sơ xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập:

- 02 đơn (theo mẫu, 1 bản nộp cho nhà trường, 1 bản sinh viên giữ)

- Bảng điểm học tập (có chữ ký xác nhận và đóng dấu)

- Giấy xác nhận trả hết sách cho Phòng Tư liệu Trường ĐHKHTN (hoặc Trường ĐHKHXH&NV)

- Thẻ sinh viên

- Giấy tờ của bệnh viện (nếu nghỉ học vì lý do sức khỏe yếu)

- Xác nhận của cơ quan công tác (nếu nghỉ học vì lý do phải đi công tác)

       Ghi chú: Sinh viên sau khi nhận Quyết định cho phép SV nghỉ học tạm thời và bảo lưu KQHT phải làm thủ tục hủy các môn học đã đăng ký trước đó

2. Thời gian và thủ tục xin quay lại học:

-  Thời gian: Chậm nhất 02 tuần trước khi hết thời hạn nghỉ học tạm thời.

-  Thủ tục xin quay lại học:

+ Đơn xin học (có đóng dấu xác nhận của chính quyền địa phương trong quá trình nghỉ học tạm thời không vi phạm pháp luật).

+ Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập (bản sinh viên giữ)

+ Quyết định đồng ý cho SV nghỉ học tạm thời và bảo lưu KQHT

Thông tin liên hệ:  Phòng Công tác Học sinh-Sinh viên,

Phòng 102, Nhà G7, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội (ĐT: 024 7301 7123- máy lẻ 1102 vào các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu))

3. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập

Thông tin cá nhân sinh viên: Họ tên, mã số sinh viên, khoa, ngành, khóa học.

Lý do xin nghỉ học: Nêu rõ lý do cụ thể và có bằng chứng xác thực.

Thời gian dự kiến nghỉ học: Nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc thời gian nghỉ học.

Cam kết: Cam kết sẽ quay trở lại học tập khi hết thời gian nghỉ.

Ngày tháng năm: Ký và ghi rõ ngày tháng năm lập đơn.

4. Quy định về thời gian nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập

Thời gian nghỉ học: Thời gian nghỉ học tạm thời thường không quá 1 năm cho mỗi lần xin nghỉ. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng trường đại học.

Thời gian bảo lưu kết quả: Kết quả học tập của sinh viên thường được bảo lưu trong vòng 5 năm. Sau thời gian này, nếu sinh viên không quay trở lại học tập thì kết quả sẽ bị hủy bỏ.

5. Sinh viên nghỉ học tạm thời bao lâu thì bị buộc thôi học

Nếu sinh viên nghỉ học quá thời hạn cho phép hoặc không có lý do chính đáng để tiếp tục nghỉ học, nhà trường có quyền ra quyết định buộc thôi học. Thời gian cụ thể để bị buộc thôi học sẽ được quy định rõ trong quy chế của từng trường đại học.

Lưu ý:

• Quy định của từng trường: Các quy định về nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập có thể khác nhau giữa các trường đại học. Sinh viên cần tìm hiểu kỹ quy định của trường mình trước khi làm thủ tục.
• Hồ sơ cần thiết: Ngoài đơn xin nghỉ học, sinh viên có thể cần cung cấp thêm các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận sức khỏe, giấy xin phép nghỉ học,...
• Thời hạn nộp: Sinh viên cần nộp đơn trước thời hạn quy định của trường.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.