Mẫu đơn xin gia hạn hộ chiếu

Khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn hoặc cần cập nhật thông tin, việc xin gia hạn hộ chiếu là một bước quan trọng để đảm bảo rằng bạn không gặp phải rắc rối trong các chuyến đi quốc tế và các giao dịch liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về Mẫu đơn xin gia hạn hộ chiếu. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước để đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin và tài liệu cần thiết, giúp bạn dễ dàng hoàn thành quy trình gia hạn hộ chiếu một cách thuận lợi và hiệu quả.

Mẫu đơn xin gia hạn hộ chiếu

1. Gia hạn hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng không chỉ chứng minh danh tính của bạn mà còn là bằng chứng về quyền nhập cảnh và xuất cảnh khỏi một quốc gia. Gia hạn hộ chiếu đúng hạn là cần thiết để đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện các chuyến đi quốc tế mà không gặp rắc rối. Một hộ chiếu hết hạn có thể gây ra nhiều bất tiện, chẳng hạn như không thể làm thủ tục xuất nhập cảnh, bị từ chối visa khi đi du lịch hoặc gặp khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch quốc tế.

2. Các mẫu đơn xin gia hạn hộ chiếu

2.1. Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn ở trong nước dành cho người từ 14 tuổi trở lên: 

mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA

https://drive.google.com/file/d/1opBx_jEesVYhC5uZZy4i1K5kT5nOzxDi/view?usp=sharing

2.2. Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn ở trong nước dành cho người chưa đủ 14 tuổi: 

mẫu TK01a ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA

https://drive.google.com/file/d/11wWJ_iFD8img4FiJQUmzIv-TBAxQ4QTP/view?usp=sharing

2.3. Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn 2024 ở nước ngoài dành cho người chưa đủ 14 tuổi: 

mẫu TK02 ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA

https://drive.google.com/file/d/1hhxG8_JIq4VkohEJVkIOy2v9pAOoGGzo/view?usp=sharing

3. Khi nào cần gia hạn hộ chiếu

3.1. Thời gian gia hạn

Hộ chiếu nên được gia hạn trước khi hết hạn để tránh các rắc rối không mong muốn. Thông thường, bạn nên bắt đầu quá trình gia hạn ít nhất 6 tháng trước khi hộ chiếu hiện tại của bạn hết hạn. Điều này không chỉ giúp bạn có đủ thời gian để hoàn tất các thủ tục mà còn đảm bảo rằng bạn sẽ không gặp phải bất kỳ vấn đề nào trong trường hợp cần phải cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu.

3.2. Trường hợp cần gia hạn khẩn cấp

Có những tình huống mà bạn cần phải gia hạn hộ chiếu gấp, chẳng hạn như khi hộ chiếu bị mất, bị hư hỏng nghiêm trọng, hoặc khi bạn phải thực hiện chuyến công tác khẩn cấp. Trong các trường hợp này, bạn nên liên hệ ngay với cơ quan cấp hộ chiếu hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán gần nhất để được hỗ trợ nhanh chóng. Thường thì có dịch vụ gia hạn khẩn cấp với các yêu cầu và lệ phí khác biệt so với gia hạn thông thường.

Tham khảo bài viết: …

4. Các bước chuẩn bị trước khi xin gia hạn hộ chiếu

4.1. Kiểm tra hạn sử dụng của hộ chiếu hiện tại

Trước khi bắt đầu quy trình gia hạn, hãy kiểm tra kỹ hạn sử dụng của hộ chiếu hiện tại. Bạn có thể tìm thông tin này trên trang bìa của hộ chiếu hoặc trong trang thông tin cá nhân. Đảm bảo rằng bạn thực hiện gia hạn đủ sớm để không gặp phải bất kỳ sự gián đoạn nào trong các kế hoạch du lịch hoặc công tác của bạn.

4.2. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết

Trước khi nộp đơn xin gia hạn hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân: Để xác minh danh tính và quốc tịch của bạn.
• Ảnh thẻ: Theo yêu cầu cụ thể về kích thước và chất lượng từ cơ quan cấp hộ chiếu.
• Biên lai nộp lệ phí: Xác nhận việc bạn đã thanh toán lệ phí gia hạn.
• Hộ chiếu hiện tại: Để cung cấp thông tin về hộ chiếu cũ và xử lý gia hạn.

5. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin gia hạn hộ chiếu

Khi điền mẫu đơn xin gia hạn hộ chiếu Việt Nam (Mẫu X01), bạn cần chú ý các mục sau:

5.1. Thông tin cá nhân

• Họ và tên (In hoa): Điền đầy đủ họ và tên bằng chữ in hoa.
• Ngày, tháng, năm sinh: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh theo định dạng DD/MM/YYYY.
• Giới tính: Chọn Nam hoặc Nữ.
• Nơi sinh: Ghi rõ tên tỉnh/thành phố nơi bạn sinh ra (theo giấy khai sinh).
• Quốc tịch: Điền “Việt Nam”.
• Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của bạn (Ví dụ: Kinh, Tày,...).

5.2. Thông tin hộ chiếu

• Số hộ chiếu: Ghi rõ số hộ chiếu hiện tại của bạn.
• Ngày cấp: Ghi rõ ngày hộ chiếu được cấp theo định dạng DD/MM/YYYY.
• Nơi cấp: Ghi rõ cơ quan cấp hộ chiếu (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố).
• Hộ chiếu cũ còn giá trị đến ngày: Ghi rõ ngày hết hạn của hộ chiếu hiện tại.

5.3. Địa chỉ thường trú

• Số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố: Ghi đầy đủ địa chỉ thường trú theo sổ hộ khẩu.

5.4. Địa chỉ liên hệ khi cần thiết

• Số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố: Điền địa chỉ mà bạn có thể nhận thông báo hoặc thư từ.

5.5. Số điện thoại liên hệ

• Ghi số điện thoại di động hoặc cố định mà bạn đang sử dụng.

5.6. Đề nghị của công dân

• Tích vào ô “Gia hạn hộ chiếu”.

5.7. Thông tin về trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng hộ chiếu

• Nếu có trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng, điền thông tin của trẻ vào các mục tương ứng (họ tên, ngày sinh, giới tính).

5.8. Chữ ký và xác nhận

• Chữ ký: Bạn cần ký tên đúng với chữ ký đã có trên các giấy tờ pháp lý của bạn.
• Ngày, tháng, năm viết đơn: Ghi rõ ngày viết đơn.
• Xác nhận của cơ quan, tổ chức: Phần này sẽ được xác nhận bởi cơ quan công an hoặc tổ chức có thẩm quyền.

Lưu ý khi điền thông tin

Khi điền thông tin vào mẫu đơn, hãy chú ý các điểm sau để tránh lỗi:

• Điền chính xác và đầy đủ: Kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin để đảm bảo không có sai sót. Lỗi trong thông tin có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc xử lý chậm.
• Sử dụng chữ viết rõ ràng: Nếu điền đơn bằng tay, hãy viết rõ ràng và dễ đọc. Nếu điền đơn điện tử, hãy đảm bảo bạn nhập chính xác thông tin vào các trường tương ứng.
• Kiểm tra lại: Trước khi nộp đơn, hãy xem xét lại toàn bộ thông tin để đảm bảo tất cả đều chính xác và đầy đủ.

6. Các câu hỏi thường gặp

Có thể gia hạn hộ chiếu online không?

Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia, một số cơ quan cấp hộ chiếu cho phép bạn thực hiện việc gia hạn hộ chiếu trực tuyến. Tuy nhiên, nhiều nơi vẫn yêu cầu nộp đơn trực tiếp và cung cấp các tài liệu cần thiết. Bạn nên kiểm tra trang web chính thức của cơ quan cấp hộ chiếu để biết các phương thức nộp đơn và yêu cầu cụ thể.

Tôi có cần phải đến cơ quan cấp hộ chiếu để gia hạn không?

Trong nhiều trường hợp, bạn cần phải đến cơ quan cấp hộ chiếu hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán để nộp đơn và cung cấp tài liệu. Tuy nhiên, một số cơ quan có thể cho phép nộp đơn qua bưu điện hoặc online. Hãy kiểm tra quy định cụ thể của cơ quan cấp hộ chiếu nơi bạn nộp đơn.

Tôi phải làm gì nếu hộ chiếu của tôi bị mất hoặc hư hỏng?

Nếu hộ chiếu của bạn bị mất hoặc hư hỏng nghiêm trọng, bạn cần liên hệ ngay với cơ quan cấp hộ chiếu hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán gần nhất để thông báo và xin cấp hộ chiếu mới. Trong trường hợp khẩn cấp, có thể yêu cầu gia hạn hộ chiếu gấp hoặc cấp hộ chiếu tạm thời tùy thuộc vào tình hình.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Mẫu đơn xin gia hạn hộ chiếu ". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.