Mẫu đơn xin chuyển trường theo Thông tư 28 - Luật ACC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
(dành cho học sinh tiểu học chuyển trường trong nước)

Kính gửi:
- Hiệu trưởng trường: Hiệu trưởng Trường TH Kim Đồng, Quận Gò Vấp;
- Hiệu trưởng trường: Hiệu trưởng Trường …………….………….……….

Tôi tên là:…………………………………………………….…….…….……………………...
Hiện trú tại:…………………………………………….………………………………………..
Số điện thoại:…………………….. Địa chỉ email (nếu có):…………………………………….
Là phụ huynh/người giám hộ hợp pháp của: …………………………………………………...
Học sinh: …………………………………………… Ngày tháng năm sinh:……...…………...
Là học sinh lớp:………………….. Trường 3 ……………………………………………………
………………………………………….…………………………………………..……………
Kết quả cuối năm học: …………………….……………………………..……………………..
Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường 4 …………..………….…..………
………………………………………………………………………….………...………..…….
về học lớp ……. năm học ……..…………tại trường 5 …..…………………..…………..……..
………………………………………………………………………………………………..….
Lý do: …………………………….……………………………………………………………..
…………………………….……………………………………………………………………..
…………………………………….……………………………………………………………..
Trân trọng cảm ơn.
……………, ngày ……..tháng……..năm ……..

Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

 Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học dành cho học sinh từ nước ngoài về 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

Kính gửi: Hiệu trưởng trường 1 ………………….………..……..…..………
Tôi tên là:……………………………………….…….…….….………………………………..
Hiện trú tại:………………………………….…………………………………………………..
Số điện thoại:……………… Địa chỉ email (nếu có):…………………………………………..
Là phụ huynh/người giám hộ hợp pháp của: …………………………………………………...
Học sinh: ……………………………………………. Ngày tháng năm sinh:…….....………..
Là học sinh lớp:…………….. Trường 2 …………………..…………………………………….
………………………………………….………………………………….……………………
Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được nhập học lớp ………. năm học ……………..…….
tại trường 3 ………...……………………………………………………………………………..
Lý do:……...………………………………………………………………................................
…………………………………………………………….……………………………………..
Hồ sơ kèm theo gồm có 4 :………………………………………………………………………..
Trân trọng cảm ơn.

……………, ngày ……..tháng……..năm ……..
Ý kiến tiếp nhận của nhà trường 5 Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Cách viết đơn xin chuyển trường đúng chuẩn

Đơn xin chuyển trường tiểu học thường được phụ huynh viết khi muốn chuyển sang một môi trường mới phù hợp hơn.
Cách viết đơn xin chuyển trường khá đơn giản, phụ huynh và học sinh chỉ cần lưu ý các thông tin sau:
Đơn phải có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn.
Ở phần kính gửi phải có tên hiệu trưởng trường chuyển đến và chuyển đi. Trong trường hợp chuyển đến tỉnh khác thì trong phần kính gửi phải có hiệu trưởng trường chuyến đến, chuyển đi và Sở giáo dục - Đào tạo chuyển đến và chuyển đi.
Thông tin cá nhân của học sinh như họ tên, lớp, ngày tháng năm sinh, hiện đang học lớp nào, tỉnh nào phụ huynh phải ghi rõ ràng và đầy đủ.
Đơn xin chuyển trường còn phải bao gồm lý do chính đáng và mục xin ý kiến của ban giám hiệu trường chuyển đến.

4. Hồ sơ và thủ tục chuyển trường cho học sinh

4.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

- Giấy khai sinh (bản sao);

- Học bạ (bản chính);

- Bằng tốt nghiệp và học bạ của cấp học trước (Chuyển trường ở cấp THPT cần học bạ và bằng tốt nghiệp THCS);

- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp học quy định cụ thể loại hình trường được tuyển có thể là trường trong công lập hoặc trường dân lập (đối với cấp học THPT)

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;

- Giấy giới thiệu chuyển trường của Sở GDĐT cấp;

- Hộ khẩu thường trú hoặc giấy tạm trú tại nơi đến hoặc quyết định điều động công tác của cha mẹ hoặc người giám hộ nếu nơi chuyển đến là tỉnh, thành phố khác;

- Các mẫu giấy tờ hợp lệ được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong quá trình học tập như trong thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp nếu có...

Tùy theo cấp bậc học và yêu cầu của ngôi trường chuyển đến mà phụ huynh cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác.

4.2 Thủ tục chuyển trường

 Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học

- Đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước

Căn cứ Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, trình tự thủ tục chuyển trường được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến

Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đi

Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi.

Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ chuyển trường bao gồm:

- Đơn xin chuyển trường;

- Học bạ của học sinh;

- Thông tin về tài liệu học tập học sinh đang học, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định;

- Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.

Xem thêm: Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học

- Đối với học sinh tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về

Theo Điều 36 Thông tư 28, thủ tục như sau:

- Nộp Đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học về từ nước ngoài cho nhà trường nơi chuyển đến;

- Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến về việc tiếp nhận học sinh và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

- Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.

Thủ tục chuyển trường cho học sinh THPT

Bước 1: Cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho Hiệu trưởng trường định chuyển đến.

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý tiếp nhận vào đơn.

Bước 2: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi Đơn xin chuyển trường đến Hiệu trưởng trường học sinh đang học. Hiệu trưởng xem xét cấp giấy giới thiệu chuyển trường và cho phụ huynh rút hồ sơ, học bạ của học sinh.

Bước 3: Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh nộp hồ sơ xin chuyển trường về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi chuyển đến (nếu chuyển khác tỉnh) hoặc về trường chuyển đến (nếu chuyển cùng tỉnh).

Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, xem xét, giải quyết cấp giấy giới thiệu chuyển trường. Học sinh tiếp nhận lại hồ sơ đã giải quyết và nộp lại toàn bộ hồ sơ cho hiệu trưởng nhà trường nơi học sinh chuyển đến.

5. Những điều cha mẹ cần lưu ý khi chuyển trường cho con

Chuyển đến một ngôi trường mới có thể là một sự thay đổi lớn học sinh. Chính vì thế, phụ huynh và học sinh cần có sự chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng để có thể hòa nhập với môi trường mới một cách tốt nhất.

Đơn xin chuyển trường
Sau đây là những lưu ý mà phụ huynh và học sinh nên tìm hiểu và cân nhắc trước khi chuyển trường

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, các tài liệu liên quan
Tìm hiểu kỹ lưỡng về ngôi trường sắp chuyển đến, chú ý các yếu tố như: chất lượng giảng dạy, chất lượng đầu vào, cơ sở vật chất, bạn bè, hoạt động ngoại khoá, điều kiện thời tiết…
Phụ huynh cần định hướng tâm lý trước cho con để con nhanh chóng hoà nhập với môi trường mới
Phụ huynh nên tìm hiểu thêm về những cơ sở đào tạo năng khiếu, ngôn ngữ, thể thao xung quanh trường
Thường xuyên thăm hỏi, động viên, phối hợp với giáo viên để theo dõi tình hình học tập và rèn luyện của con.