Mẫu đơn xin cấp con dấu mới và các thông tin liên quan

Mẫu đơn xin cấp con dấu mới là văn bản dùng để yêu cầu cơ quan chức năng cấp lại hoặc cấp mới con dấu cho tổ chức hoặc cá nhân. Đơn này cần ghi rõ thông tin về tổ chức, lý do xin cấp con dấu, và các giấy tờ liên quan theo quy định pháp luật.

Mẫu đơn xin cấp con dấu mới và các thông tin liên quan

 1. Trường hợp nào cần xin cấp lại con dấu mới? Đối tượng nào phải làm đơn xin cấp con dấu?

Các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cần xin cấp lại con dấu mới trong các trường hợp sau:

• Con dấu bị mất, hư hỏng: Khi con dấu bị mất cắp, hư hỏng không thể sử dụng được nữa.
• Thông tin trên con dấu thay đổi: Khi tên cơ quan, tổ chức, chức danh hoặc địa chỉ thay đổi.
• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền: Khi có quyết định giải thể, sáp nhập hoặc chuyển đổi hình thức hoạt động.

Đối tượng phải làm đơn xin cấp con dấu:

• Các cơ quan nhà nước: Sở, ban, ngành, đơn vị hành chính sự nghiệp.
• Các tổ chức xã hội: Hội, đoàn thể.
• Các tổ chức kinh tế: Công ty, doanh nghiệp.
• Các chức danh nhà nước: Chánh án, Viện trưởng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân...

2. Cơ quan có thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

Cơ quan có thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu là Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội của Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

3. Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới có cần đơn đề nghị?

Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới bắt buộc phải có đơn đề nghị. Đơn này thể hiện nguyện vọng của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước trong việc xin cấp lại con dấu mới. Cụ thể Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu: Viết theo mẫu quy định.
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cũ: Nếu còn giữ.
• Các giấy tờ chứng minh: Giấy phép thành lập, quyết định thay đổi thông tin (nếu có).
• Các giấy tờ khác: Theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

4. Mẫu đơn đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu

                ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ....                                                     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                     HỢP TÁC XÃ .....                                                                               Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                                                        ......., ngày ..... tháng ..... năm .....

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ LẠI MẪU CON DẤU

Kính gửi: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh....

Hợp tác xã .......................................................................................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính:.......................................................................................................................................................

Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã số ...... ngày...../.../.... cấp bởi: ...........................................................................

Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà: ................................. Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Chúng tôi viết đơn này, trình bày với Quý cơ quan một việc như sau:

Hợp tác xã ...... được thành lập ngày ...... tháng ..... năm.... theo Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã số ..................

Sau khi thành lập chúng tôi đã được Quý cơ quan cấp con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu vào ngày .... tháng .... năm ..... Tuy nhiên, trong quá trình quản lý, sử dụng, do có sự luận chuyển nhân sự phụ trách lưu truc văn thư đã làm thất lạc con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu được Quý cơ quan cấp trước đó. Sau khi mất con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, Hợp tác xã đã thông báo ngay tới cơ quan công an tỉnh ....

Để tạo điều kiện thuận lơi cho hoạt động của Hợp tác xã .... trong thời gian tới, tôi (đại diện Hợp tác xã ...) kính đề nghị Quý cơ quan xem xét cấp lại mẫu con dấu dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho Hợp tác xã .... trong thời gian sớm nhất.

Tôi xin cam đoan những thông tin trình bày trong đơn là sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sai sót.

                Xác nhận của Cơ quan công an                                                        Chủ tịch hội đồng quản trị

                  (đóng dấu, ký, ghi rõ họ tên)                                                         (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

5. Trình tự giải quyết đề nghị cấp lại mẫu dấu

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.

Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Cấp giấy phép khắc dấu: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy phép khắc dấu.

Khắc dấu: Cơ sở khắc dấu sẽ tiến hành khắc dấu theo mẫu đã được duyệt.

Nhận con dấu: Đại diện cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đến nhận con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn xin cấp con dấu mới và các thông tin liên quan. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.