Mẫu đơn trình báo mất sổ BHXH chi tiết

Mẫu đơn trình báo mất sổ BHXH là văn bản được sử dụng để thông báo và xác nhận việc mất sổ bảo hiểm xã hội của cá nhân. Đơn này giúp người lao động làm thủ tục cấp lại sổ BHXH, đảm bảo quyền lợi bảo hiểm và an sinh xã hội của mình.

Mẫu đơn trình báo mất sổ BHXH chi tiết

1. Mẫu đơn trình báo mất sổ BHXH chi tiết

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–

…………., ngày… tháng…. năm…..

ĐƠN TRÌNH BÀY

MẤT SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Kính gửi: – Công ty bảo hiểm……………….

– Ông…………………… – Giám đốc công ty bảo hiểm……………………..

(Hoặc các chủ thể có thẩm quyền khác tùy thuộc những trường hợp cụ thể của bạn)

– Căn cứ…;

– Căn cứ tình hình thực tế.

Tên tôi là:………………………………………………………… Sinh năm:…………

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..

Địa chỉ thường trú:…………………………………...…………………………………

Hiện tại cư trú tại:…………………………………...………………………………….

Số điện thoại liên hệ:……………………………………………………..…………….

Tôi xin trình bày với Quý công ty sự việc sau:

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

(Phần này bạn trình bày về việc mất sổ bảo hiểm xã hội, ví dụ:

Ngày…/…./……, trong quá trình di chuyển từ………………… đến…………………, tôi có làm rơi một số giấy tờ cá nhân, trong đó có sổ bảo hiểm xã hội mang tên:

Ông/Bà:……………………… Sinh năm:………….. do……………………. cấp ngày…/…./……

Có giá trị từ ngày…/…./…… đến hết ngày…/…./…..

Sau khi phát hiện bị rơi giấy tờ, tôi có thực hiện việc thông báo tới Công an xã và thực hiện các biện pháp tìm kiếm.

Tuy nhiên, tới nay, tức là ngày…/…/….., tôi vẫn chưa nhận được bất kỳ thông tin gì về những giấy tờ mà tôi đã đánh rơi, trong đó có sổ bảo hiểm xã hội mà tôi đã nêu trên.

Do vậy, tôi làm đơn này để trình bày với Quý công ty sự việc trên, kính đề nghị Quý công ty có thể cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của tôi trong thời gian tới.)

Tôi xin cam đoan những thông tin mà tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

2. Hướng dẫn cách điền đơn trình báo mất sổ BHXH

Mẫu đơn trình báo mất sổ BHXH thường có sẵn tại các cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH). Tuy nhiên, thông tin cơ bản bạn cần điền vào bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, tạm trú.
• Thông tin sổ BHXH: Số sổ BHXH (nếu nhớ), nơi tham gia BHXH lần đầu, đơn vị đóng BHXH cuối cùng.
• Nguyên nhân mất sổ: Mô tả ngắn gọn về tình huống dẫn đến việc mất sổ (ví dụ: bị mất ví, bị trộm,...).
• Thời gian, địa điểm mất: Ghi rõ thời gian và địa điểm ước tính bạn làm mất sổ.
• Lời đề nghị: Đề nghị cơ quan BHXH cấp lại sổ BHXH.
• Ngày tháng năm lập đơn:
• Chữ ký và họ tên người làm đơn.

Lưu ý: Bạn nên điền đầy đủ, chính xác và rõ ràng các thông tin vào đơn. Nếu không nhớ chính xác một số thông tin, hãy cố gắng cung cấp thông tin gần đúng nhất để cơ quan BHXH có thể hỗ trợ bạn tìm kiếm thông tin.

3. Một số trường hợp mất sổ BHXH thường gặp

Mất ví: Đây là trường hợp phổ biến nhất, khi sổ BHXH bị mất cùng với các giấy tờ tùy thân khác trong ví.

Bị trộm: Sổ BHXH có thể bị trộm cắp khi bạn để ở nơi công cộng hoặc trong quá trình di chuyển.

Bị hỏng: Sổ BHXH bị rách, ướt hoặc bị mất một số trang.

Quên ở nơi làm việc: Bạn có thể vô tình quên sổ BHXH ở công ty cũ hoặc nơi làm việc hiện tại.

4. Thời hạn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất là bao lâu?

Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn sau đây:

a) 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu;

b) 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện lần đầu;

c) 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp quá trình xác minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội phức tạp thì không quá 45 ngày. Trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

d) 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5. Thủ tục đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội 

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn xin cấp lại sổ BHXH: Điền đầy đủ theo mẫu.
• Bản sao hợp lệ: CMND/CCCD, hộ khẩu (hoặc giấy tạm trú).
• Các giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan BHXH, bạn có thể cần cung cấp thêm các giấy tờ khác như giấy xác nhận mất sổ (nếu có),...

Thủ tục thực hiện:

1. Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH cấp huyện nơi bạn đang tham gia BHXH hoặc nơi bạn đã tham gia BHXH lần đầu.
2. Xác minh thông tin: Cơ quan BHXH sẽ tiến hành xác minh thông tin bạn cung cấp.
3. Cấp lại sổ BHXH: Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ được cấp lại sổ BHXH mới.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn trình báo mất sổ BHXH chi tiết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.