I. Mẫu đơn kiến nghị của doanh nghiệp gửi cho đối tác:
[Tên doanh nghiệp]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Email (tuỳ chọn)]
[Ngày]
Kính gửi: [Tên đối tác]
[Địa chỉ đối tác]
Tôi là [Người viết đơn], đại diện cho [Tên doanh nghiệp], và tôi xin gửi đơn kiến nghị này để đề xuất một vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động hợp tác giữa chúng ta. Tôi hy vọng rằng quý đối tác sẽ xem xét và cùng chúng tôi tìm ra giải pháp hợp tác để giải quyết vấn đề này.
II. Mục đích viết đơn kiến nghị của doanh nghiệp gửi cho đối tác:
- Đề xuất cải thiện: Đưa ra yêu cầu và đề xuất cải thiện hoặc điều chỉnh trong hợp tác giữa hai bên, nhằm tối ưu hóa lợi ích chung và nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Phản ánh vấn đề: Nêu lên các vấn đề, khó khăn hoặc hạn chế mà doanh nghiệp đang gặp phải trong quá trình hợp tác với đối tác, bao gồm chất lượng sản phẩm/dịch vụ, tiến độ giao hàng, hỗ trợ kỹ thuật, hoặc các vấn đề khác.
- Yêu cầu cải thiện: Yêu cầu đối tác xem xét và thực hiện các biện pháp cải thiện, điều chỉnh hoặc giải quyết vấn đề, nhằm đảm bảo sự hợp tác tốt hơn và đạt được kết quả tốt nhất cho cả hai bên.
III. Hướng dẫn cụ thể viết đơn kiến nghị của doanh nghiệp gửi cho đối tác:
- Tiêu đề: Chọn một tiêu đề ngắn gọn và thể hiện rõ mục đích của đơn kiến nghị.
- Thông tin doanh nghiệp: Cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và thông tin liên lạc để đối tác có thể liên hệ và xác nhận.
- Phần nội dung:
Giới thiệu vấn đề: Tóm tắt ngắn gọn về vấn đề mà doanh nghiệp muốn kiến nghị và cải thiện.
Mô tả chi tiết vấn đề: Đưa ra mô tả chi tiết về các khó khăn, hạn chế hoặc vấn đề cụ thể mà doanh nghiệp đang gặp phải. Sử dụng ngôn từ rõ ràng, cung cấp thông tin chính xác và hợp lý.
Đề xuất giải pháp: Đề xuất các giải pháp cụ thể để giải quyết vấn đề, bao gồm các bước thực hiện, mức độ ưu tiên và lợi ích dự kiến cho cả hai bên.
Lợi ích hợp tác: Đề cập đến lợi ích của việc giải quyết vấn đề, nhấn mạnh sự cải thiện trong hợp tác và tiềm năng phát triển cho cả hai bên.
Yêu cầu và kết luận: Yêu cầu đối tác xem xét và phản hồi về đề xuất. Kết thúc đơn bằng câu kết thúc lịch sự như "Trân trọng kính chào" và ký tên của người viết đơn.
- Kết thúc và chữ ký: Kết thúc đơn bằng câu kết thúc lịch sự như "Trân trọng kính chào" và ký tên của người viết.
Lưu ý: Luôn chú ý đến cấu trúc, ngôn từ và sắp xếp thông tin một cách logic, súc tích và lịch sự. Kiểm tra lại đơn kiến nghị để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trước khi gửi đi.
Nội dung bài viết:
Bình luận