Mẫu đơn cấp lại sổ hộ khẩu là văn bản do cá nhân lập để đề nghị cơ quan công an cấp lại sổ hộ khẩu trong trường hợp bị mất, hỏng, hoặc cần thay đổi thông tin. Mẫu đơn này đảm bảo việc quản lý thông tin cư trú được cập nhật chính xác và đầy đủ theo quy định pháp luật. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Mẫu đơn cấp lại sổ hộ khẩu đúng chuẩn qua bài viết dưới đây!
Mẫu đơn cấp lại sổ hộ khẩu đúng chuẩn
1. Mẫu đơn cấp lại sổ hộ khẩu đúng chuẩn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
…………., ngày… tháng…. năm…..
ĐƠN TRÌNH BÀY MẤT SỔ HỘ KHẨU
Kính gửi: – Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)…………
– Ông…………………… – Chủ tịch UBND xã (phường, thị trấn)……………………..
(Hoặc các chủ thể có thẩm quyền khác tùy thuộc cụ thể vào trường hợp của bạn)
– Căn cứ…;
– Căn cứ tình hình thực tế.
Tên tôi là:……………………………………………………….. Sinh năm:…………
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:……………………………………..………………………………
Hiện tại cư trú tại:…………………………………..………………………………….
Số điện thoại liên hệ:……………………………………………………………..…….
Tôi xin trình bày với Quý cơ quan sự việc sau:
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
(Phần này bạn trình bày về việc mất sổ hộ khẩu, ví dụ:
Ngày…/…./……, trong quá trình di chuyển từ………………… đến…………………, tôi có làm rơi một số giấy tờ cá nhân, trong đó có sổ hộ khẩu do:
Ông/Bà:…………………….…………………………………… Sinh năm:…………..
Chứng minh nhân dân số:…………… do CA………………….. cấp ngày…/…./……
Làm chủ hộ.
Và Ông/Bà:……………………………………………………… Sinh năm:…………..
Chứng minh nhân dân số:…………….……… do CA………….. cấp ngày…/…./……
Anh/Chị:…………………………… Sinh năm:………………………………………..
Chứng minh nhân dân số:…………… do CA………………….. cấp ngày…/…./….…
Là thành viên.
Thường trú tại địa chỉ……………………………………………….………….…….…
Được Ủy ban nhân dân xã…………………… cấp ngày…./…../……
Sau khi phát hiện bị mất sổ hộ khẩu, tôi có thực hiện việc thông báo tới Công an xã và thực hiện các biện pháp tìm kiếm.
Tuy nhiên, tới nay, tức là ngày…/…/….., tôi vẫn chưa nhận được bất kỳ thông tin gì về sổ hộ khẩu mà tôi đã đánh rơi trên.
Do vậy, tôi làm đơn này để trình bày với Quý cơ quan sự việc trên, kính đề nghị Quý cơ quan xem xét và cấp lại sổ hộ khẩu trên cho tôi.)
Tôi xin cam đoan những thông tin mà tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
2. Những quy định về việc cấp lại sổ hộ khẩu
Theo Điều 38 của Luật Cư trú năm 2020, có một số quy định chính về việc thi hành luật như sau:
- Luật này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2021.
- Luật Cư trú cũ (Luật số 81/2006/QH11) đã sửa đổi sẽ không còn hiệu lực kể từ khi Luật mới có hiệu lực.
- Sổ hộ khẩu và Sổ tạm trú đã cấp vẫn được sử dụng như giấy tờ xác nhận cư trú cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022. Nếu thông tin trong sổ này không khớp với thông tin trong Cơ sở dữ liệu cư trú, thì thông tin trong Cơ sở dữ liệu sẽ được ưu tiên.
Khi công dân thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin cư trú, cơ quan đăng ký sẽ thu hồi Sổ hộ khẩu và Sổ tạm trú đã cấp để cập nhật thông tin mới và sẽ không cấp lại sổ mới.
Hiện tại, sổ hộ khẩu không còn được sử dụng nhiều, nhưng nhiều bạn đọc vẫn thắc mắc về việc cấp lại sổ hộ khẩu. Dưới đây là những trường hợp bạn có thể xin cấp lại sổ hộ khẩu:
- Sổ hộ khẩu bị cháy, mục, mủn, nát.
- Sổ hộ khẩu bị ướt, rách.
- Sổ hộ khẩu bị hỏng do chuột gặm hoặc mất góc.
- Sổ hộ khẩu bị cướp hoặc bị mất.
- Sổ hộ khẩu bị thất lạc.
Thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:
- 1 phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
- Chứng minh nhân dân (nếu còn) của các thành viên trong sổ hộ khẩu cũ.
- Xác nhận của Công an khu vực nơi mất giấy tờ hoặc giấy xác nhận theo mẫu HK02.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận làm hộ khẩu thuộc Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội tại Công an huyện, quận, hay thị xã. Người có thẩm quyền sẽ là Trưởng Công an huyện, quận cho thành phố trực thuộc Trung ương, hoặc Trưởng Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Khi nộp hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận.
- Nếu hồ sơ thiếu, cán bộ sẽ hướng dẫn bạn bổ sung.
- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được văn bản từ chối kèm lý do.
- Bước 3: Nhận kết quả:
- Nếu hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nộp lệ phí và nhận sổ hộ khẩu mới.
- Nếu không được cấp lại, bạn sẽ nhận lại hồ sơ đã nộp cùng văn bản từ chối.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lại sổ hộ khẩu trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thẩm quyền cấp lại sổ hộ khẩu sẽ là Công an huyện, quận cho thành phố trực thuộc Trung ương và Công an xã, thị trấn cho các tỉnh. Mức lệ phí sẽ được quy định bởi Hội đồng.
3. Hướng dẫn viết đơn cấp lại sổ hộ khẩu đúng chuẩn
Phần kính gửi thì công dân sẽ ghi tên của ủy ban nhân dân xã( phường, thị trấn) nơi mình cư trú, và tên của chủ tịch Ủy ban nhân dân xã( phường, thị trấn).
Phần nội dung của đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu
– Nêu rõ căn cứ để làm đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu.
– Ghi cụ thể tên, số chứng minh nhân dân( số căn cước công dân), địa chỉ thường trú, Nơi ở hiện tại, Số điện thoại. Công dân cần cam kết những thông minh mà công dân cung cấp là hoàn toàn chính xác, đúng với sự thật, và nếu sai thì phải tự chịu trách nhiệm.
– Phần lý do của mà công dân muốn xin cấp lại sổ hộ khẩu: đề nghị công dân trình bày rõ ràng, chi tiết lý do tại sao mất, lại sao hỏng,… sổ hộ khẩu.
Thông tin trong sổ hộ khẩu cũng cần ghi nhận cụ thể trong đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu như: tên của người chủ hộ, số chứng minh dân( số căn cước công dân), và những thành viên khác trong gia đình cũng điền đầy đầy đủ thông tin như người chủ hộ.
“Sau khi phát hiện bị mất sổ hộ khẩu, tôi có thực hiện việc thông báo tới Công an xã và thực hiện các biện pháp tìm kiếm.” và nếu không thể tìm được thì công dân sẽ đề nghị cơ quan Nhà nước, cá nhân có thẩm quyền được quy định trong pháp luật cấp lại sổ hộ khẩu cho mình.
Sau khi điền các thông tin có trong đơn thì người làm đơn sẽ ký và ghi rõ họ tên, nộp đơn cho cơ quan Nhà nước , cá nhân có thẩm quyền xem xét việc cấp lại sổ hộ khẩu cho công dân. Khi soạn thảo đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu thì công dân cần phải chú ý đến nội dung và hình thức của đơn, tranh viết sai chính tả làm cho cơ quan, cá nhân có thẩm quyền không hiểu được mong muốn của công dân.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về Mẫu đơn cấp lại sổ hộ khẩu đúng chuẩn mà Công ty luật ACC muốn gửi đến các bạn. Hy vọng bài viết trên giúp bạn thực hiện quy trình này nhanh chóng, chính xác. Chúc bạn thành công!
Nội dung bài viết:
Bình luận