Mẫu công văn xin gia hạn tiến độ thi công và hướng dẫn viết

Mẫu công văn xin gia hạn tiến độ thi công là một trong những văn bản hành chính thông dụng được nhiều người quan tâm. Trong bài viết bên dưới ACC sẽ cập nhất mẫu mới nhất để quý khách tham khảo.
Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng mẫu công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị với mẫu dưới đây.

1. Mẫu công văn xin gia hạn tiến độ thi công là gì?

Công văn xin gia hạn tiến độ thi công là văn bản hành chính được sử dụng cho các công trình xây dựng không kịp tiến độ, cần gia hạn thêm thời gian để hoàn thành. Văn bản này đề cập đến nội dung các nguyên nhân khiến tiến độ công trình bị chậm tiến độ và thể hiện yêu cầu chủ đầu tư cho gia hạn thêm thời gian để công trình được hoàn thành, chủ thể viết đơn là đơn vị thi công công trình, đơn sẽ được gửi cho ban quản lý đầu tư xây dựng.

2. Có được làm công văn xin gia hạn tiến độ thi công không?

Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Công văn là phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân. Thậm chí trong các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp trong hoạt động hàng ngày cũng phải soạn thảo và sử dụng công văn để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình.

Tuy nhiên, đối với việc xin gia hạn tiến độ thi công thì thường sử dụng đơn thay vì công văn bởi tính hiệu quả, linh hoạt của nó.

3. Các nội dung trong công văn xin gia hạn tiến độ thi công

Công văn phải có đủ các phần sau đây:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Địa danh và thời gian gửi công văn.
• Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn.
• Chủ thể nhận công văn (cơ quan hoặc cá nhân).
• Số và ký hiệu của công văn.
• Trích yếu nội dung.
• Nội dung công văn.
• Chữ ký, đóng dấu.
• Nơi gửi.

-Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn

• Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
• Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.

- Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của cơ quan gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:

• Viện dẫn vấn đề.
• Giải quyết vấn đề.
• Kết luận vấn đề.

4. Mẫu đơn, công văn xin gia hạn tiến độ thi công

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————-

……… , ngày …… tháng ….. năm ……

ĐƠN XIN GIA HẠN TIẾN ĐỘ THI CÔNG

Kính gửi : – Ông ……….. –Giám đốc Công ty …….

–  Căn cứ Luật xây dựng 2014

– Nghị định 59/2015/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng

– Thông tư 09/2016/TT-BXD hướng dẫn hợp đồng thi công xây dựng công trình

– Hợp đồng số ……….. về việc ………

Họ tên người đề nghị :

Số CMND : ……… cấp ngày : ……. nơi cấp : ….

Chức vụ :

Nơi đăng ký HKTT :

Địa chỉ :

Số điện thoại liên lạc :

Ký kết Hợp đồng số : ………….. với Quý Công ty về việc ………..

Hiện nay chúng tôi có đang nhận thực hiện công việc ……. cho Quý công ty . Dự kiến thời gian hoàn thành công việc là ngày …/…/…. Tuy nhiên , trong tuần lễ từ ngày …/…/… đến ngày …./…/… thì thời tiết có sự thay đổi dẫn đến việc mưa lớn gây ngập úng quanh khu vực công trường khiến chúng tôi không thể thực hiện được công việc theo đúng kế hoạch đã đề ra . Đến ngày …/…/… thì chúng tôi mới có thể tiếp tục thi công công trình . Do đó , chúng tôi không thể hoàn thành công việc được giao theo đúng tiến độ đã thỏa thuận .

Theo quy định tại Điều …. của Hợp đồng số …. về sự kiện bất khả kháng trong khi thực hiện Hợp đồng

“….

Hai bên sẽ không bị coi là vi phạm Hợp đồng khi không thực hiện nghĩa vụ của mình trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, bao gồm nhưng không giới hạn các sự kiện sau: Chiến tranh, hỏa hoạn, các thảm họa tự nhiên, dịch bệnh, sự ngăn cấm của cơ quan nhà nước, v.v… Tuy nhiên, trường hợp bất khả kháng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thanh toán hoặc bồi hoàn chi phí mà phía bên kia được hưởng trước khi xảy ra trường hợp nêu trên.

….’’

Nay chúng tôi làm đơn này đề nghị Ông …. – Giám đốc công ty ….. xem xét cho chúng tôi được gia hạn hoàn thành công việc chậm nhất là vào ngày …./…/… .

Chúng tôi xin cam đoan về những nội dung trình bày của mình tại đơn này là chính xác và chịu trách nhiệm hoàn toàn về những nội dung bên trên .

Xin chân thành cảm ơn .

Người làm đơn

5. Những câu hỏi thường gặp

5.1 Trường hợp nào được làm công văn gia hạn tiến độ thi công?

• Do lỗi của các bên giao thầu hoặc bên nhận thầu
• Sự kiện bất khả kháng như thiên tai (lũ lụt, hạn hán, động đất, sóng thần,…), dịch bệnh, việc bàn giao mặt bằng hoặc do yêu cầu tạm dừng của cơ quan nhà nước làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công.

5.2 Tại sao phải làm công văn gia hạn tiến độ thi công?

• Là cơ sở để đối tác hoặc chủ đầu tư cho phép thêm thời gian để bên thi công hoàn thành công trình.
• Bên thi công làm đơn này thể hiện sự tôn trọng đối với đối tác, nhà đầu tư
• Giúp các bên trong hợp đồng thi công thấu hiểu lẫn nhau trong việc giải quyết vấn đề.
• Là bằng chứng để không phải chịu trách nhiệm vi phạm hợp đồng

5.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về mẫu công văn gia hạn tiến độ thi công không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về mẫu công văn gia hạn tiến độ thi công uy tín, trọn gói cho khách hàng.

5.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về mẫu công văn gia hạn tiến độ thi công của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của ACC về mẫu công văn gia hạn tiến độ thi công. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, hãy liên hệ với ACC để biết thêm chi tiết nhé!