Công văn thông báo cho khách hàng thường được các công ty, doanh nghiệp hoặc các đơn vị gửi đến khách hàng để thông báo về một vấn đề nào đó. Bài viết dưới đây ACC xin chia sẻ thông tin về mẫu công văn thông báo cho khách hàng.
1. Thông báo gửi khách hàng gồm những nội dung gì?
Thông tin của người ban hành thông báo, quốc hiệu và tiêu ngữ của thông báo, ngày tháng năm ban hành thông báo và tên của thông báo tùy thuộc vào nội dung mà công ty muốn thông báo đến khách hàng là gì?
Trong nội dung thông báo gửi đến khách hàng cần trình bày ngắn gọn và chi tiết vê nội dung cần thông báo để khách hàng được biết.
Cuối cùng người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ ký tên vào thông báo đó và gửi đến khách hàng.
2. Mẫu công văn thông báo tới khách hàng.
Mẫu 1
| CÔNG TY…… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc |
….ngày….tháng….năm…..
THÔNG BÁO
Kính gửi: Quý khách hàng
Trước tiên, Công ty…. xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến Qúy khách hàng đã tin tưởng và gắn bó công ty chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Công ty chúng tôi xin thông báo đến quý khách hành như sau:
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
……………………………………………………………….
Trân trọng,
GIÁM ĐỐC
(Đã ký tên và đóng dấu)
Mẫu 2
|
CÔNG TY …. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số: …/… |
…., ngày …., tháng …., năm …. |
THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt Hợp đồng số …
Kính gửi:………………………………… ……………….
- Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số … giữa công ty ………….. và công ty ………… (nếu có thỏa thuận);
- Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;
- Căn cứ vào tình hình thực tế thực hiện hợp đồng.
Công ty ……………. xin thông báo đến Quý công ty về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ như sau:
Công ty …………………….. đã vi phạm Khoản … Điều … quy định trong Hợp đồng dịch vụ số …. (nếu trong hợp đồng có thỏa thuận) hoặc vi phạm Khoản … Điều … quy định trong Bộ luật Dân sự 2015. Mặc dù công ty …………………….. đã nhiều lần nhắc nhở, công ty ……………………. vẫn tiếp tục vi phạm gây thiệt hại lớn cho công ty …………………… Chính vì vậy, Công ty ……………………… đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ sớm … từ ngày … tháng … năm …
Trước khi hợp đồng hết hiệu lực, công ty ………………………………….. có nghĩa vụ thực hiện tất cả công việc chưa hoàn thành theo hợp đồng. Sau khi hợp đồng hết hiệu lực, công ty……………… sẽ thu hồi lại … và không chịu trách nhiệm với những tổn thất công ty …………………………….. gặp phải (nếu có)
Đề nghị công ty …………………… tiếp nhận và thực hiện. Trân trọng!
Đại diện công ty
(Ký tên và đóng dấu)
Mẫu 3
|
CÔNG TY …. Số: …/CV- … V/v: thông báo giao hàng |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ……., ngày … tháng … năm … |
Kính gửi: Công ty……………………..
(Địa chỉ:……………………………………………..)
(Hoặc chủ thể khác có thẩm quyền, tùy thuộc vào chủ thể mà bạn thông báo là chủ thể nào)
Ngày…. tháng…. năm……, Công ty chúng tôi có ký kết với Quý công ty Hợp đồng dân sự số………. về việc…………… Theo quy định tại………… Hợp đồng này, Công ty chúng tôi có nghĩa vụ giao những tài sản/hàng hóa với chủng loại, số lượng, chất lượng,… sau:
|
STT |
Tên sản phẩm |
Chất lượng |
Số lượng |
Đơn giá |
Tổng |
Ghi chú |
Cho Quý công ty trước …giờ ….phút ngày… tháng…. năm……. qua bưu điện.
Và theo quy định tại………….. Hợp đồng này, sau khi có xác nhận đã nhận hàng của bưu điện, Quý công ty sẽ thanh toán số tiền………….. VNĐ (Bằng chữ:……………. Việt Nam Đồng) cho Công ty chúng tôi qua phương thức chuyển tiền tại Ngân hàng vào tài khoản số………………….. Ngân hàng…………….- Chi nhánh……………..
Ngày… tháng…. năm….., công ty chúng tôi đã gửi số tài sản/hàng hóa theo đúng thông tin xác định trong Hợp đồng………. qua Bưu điện………..
Để tạo điều kiện cho Quý công ty chuẩn bị kho chứa/bãi/… khi nhận được số hàng hóa/tài sản trên, Công ty chúng tôi làm công văn này để thông báo cho Quý công ty biết về việc Công ty chúng tôi đã giao hàng/…. với số lượng, chất lượng,… như đã nêu trong Hợp đồng cho Bưu điện………. vào hồi ….giờ ….phút ngày…. tháng….. năm……. (Tôi xin gửi kèm theo Công văn này 01 Bản sao Biên lai…………. để chứng minh tính chính xác của thông tin này)
Công ty chúng tôi xin cam đoan những thông tin đã nêu trên là trung thực, đúng sự thật và xin chịu mọi trách nhiệm phát sinh.
Trân trọng thông báo để Quý công ty được biết và xin cảm ơn!
Nơi nhận: Giám đốc công ty
- Như trên; (Ký và ghi rõ họ tên)
- Lưu: VT;
Mẫu 4
|
CÔNG TY……… Số:……/CV-….. Về việc thông báo thay đổi địa chỉ……….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM —————————————- ………, ngày… tháng….. năm……… |
CÔNG VĂN THÔNG BÁO VỀ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ
Kính gửi: Công ty……………………..
(Địa chỉ:……………………………………………..)
(Hoặc chủ thể khác có thẩm quyền, tùy thuộc vào chủ thể mà bạn thông báo là chủ thể nào)
Ngày…. tháng…. năm……, Công ty chúng tôi có ký kết với Quý công ty Hợp đồng dân sự số………. về việc…………… Trong Hợp đồng dân sự này, Công ty chúng tôi có đưa ra thông tin về Địa chỉ công ty như sau:……………………………………………
Tuy nhiên, theo kế hoạch/chỉ đạo của……….., từ ngày… tháng…. năm……, Công ty chúng tôi sẽ chuyển trụ sở/địa điểm kinh doanh/… từ địa chỉ……………………….. về địa chỉ…………………………
Để tránh việc liên lạc/thực hiện nghĩa vụ giao tài sản/… của Quý công ty và công ty chúng tôi bị ảnh hưởng trong thời gian từ ngày…. tháng…. năm…. do công ty chúng tôi không còn đặt trụ sở/kinh doanh/… tại địa điểm………………… Chúng tôi làm công văn này để thông báo tới Quý cơ quan sự việc trên, ghi nhận sự việc, từ ngày…. tháng…. năm….., Công ty chúng tôi sẽ chuyển địa điểm……….. từ địa chỉ……………. sang địa chỉ…………….
Công ty chúng tôi xin cam đoan những thông tin đã nêu trên là trung thực, đúng sự thật và xin chịu mọi trách nhiệm phát sinh.
Kính mong Quý công ty xem xét và sử dụng địa chỉ mới của Công ty/… chúng tôi là tại………… cho những hoạt động từ ngày…. tháng…. năm…….
Trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC CÔNG TY/…
– Như trên; (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
– Lưu VT (……).
3. Những câu hỏi thường gặp.
3.1. Công văn thông báo là gì?
Công văn là một loại văn bản hành chính được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP bao gồm: Công văn dùng để thông báo, đề xuất, đề nghị,…
Trong đó, Công văn thông báo là văn bản được sử dụng phổ biến với mục đích thông báo về một việc nào đó của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để chủ thể khác biết, từ đó có phương hướng thực hiện các công việc tiếp theo cho phù hợp.
3.2. Khi nào cần làm Công văn thông báo?
Công văn thông báo được soạn thảo khi bên soạn Công văn có nhu cầu truyền đạt thông báo nào đó, thường được sử dụng trong các trường hợp:
- Trường hợp pháp luật, hợp đồng,… có quy định bắt buộc phải ra thông báo như: Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng hợp tác…
- Trường hợp pháp luật, hợp đồng, điều lệ công ty,… không bắt buộc phải thông báo nhưng việc thông báo là cần thiết như: Thông báo về việc chậm giao hàng, thông báo về thời hạn giao hàng…
3.3. Một số Công văn thông báo được sử dụng phổ biển hiện nay?
- Công văn thông báo thay đổi tên, địa chỉ công ty;
- Công văn thông báo thời hạn giao hàng;
3.4. Tại sao phải thông báo thay đổi tên công ty?
Thứ nhất: Đối với công tác tổ chức và hoạt động của công ty, việc thống báo đổi tên giúp các nhân viên, cổ đông… nắm bắt được để thực hiện công việc trơn tru, đúng với sự đổi mới hơn; giúp các giao dịch được thực hiện chính xác không có sự đình trệ hay nhầm lẫn.
Thứ hai: Về phía đối tác, khách hàng, các tổ chức có liên quan tới hoạt động của công ty, Việc thông báo thay đổi tên công ty không chỉ thể hiện sự chu đáo và thiện chí mà còn giúp các đối tác, khách hàng của doanh nghiệp nắm bắt được kịp thời những thông tin thay đổi về doanh nghiệp.
Ngoài ra thì việc thông báo này cũng làm doanh nghiệp dữ thế chủ động hơn trong triển khai những thanh toán giao dịch tránh nhầm lẫn, thất thoát do xô lệch thông tin .
4. Dịch vụ pháp lý của Công ty Luật ACC.
Xin hân hạnh giới thiệu dịch vụ pháp lý Công Ty Luật ACC đến quý khách hàng. Công Ty chúng tôi với hệ thống công ty luật/ văn phòng đại diện/ chi nhánh có mặt trên 63 tỉnh thành, tự hào là một công ty cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia, luật sư có kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Chúng tôi sẽ chia sẻ cho quý khách hàng lý do vì sao các bạn nên chọn Công Ty Luật ACC giữa hàng ngàn các Công ty Luật:
- Thứ nhất, công ty chúng tôi được thành lập theo hệ thống, với sự hoạt động hệ thống này uy tín của chúng tôi được khẳng định qua từng năm hoạt động.
- Thứ hai ,công ty Luật ACC có kinh nghiệm và thâm niên hoạt động trong các lĩnh vực thành lập địa điểm kinh doanh, thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, và các dịch vụ pháp lý khác.
- Thứ ba, với kinh nghiệm hoạt động lâu năm chúng tôi có thể tư vấn cho khách hàng những thông tin cần thiết, đủ và nhanh chóng.
- Thứ tư, Công ty Luật ACC hoạt động nhanh chóng, chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả công việc cao.
- Thứ năm, không chỉ có đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm chuyên môn, dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả, chi phí giá cả cung cấp các dịch vụ của Công ty Luật ACC hợp lý và phù hợp.
Trên đây là những thông tin về mẫu công văn thông báo cho khách hàng mà Công Ty Luật ACC xin gửi tới quý khách hàng và các bạn đọc. Nếu bạn đang có nhu cầu về công chứng hoặc có nhu cầu được hỗ trợ, trợ giúp về các vấn đề pháp lý thì hãy liên hệ đến Công Ty Luật ACC – chúng tôi mang đến sự hài lòng ở bạn.
Email: [email protected]
Zalo: 084 696 7979
| ✅ Mẫu công văn: | ⭕ Thông báo cho khách hàng |
| ✅ Dịch vụ: | ⭐ Trọn Gói - Tận Tâm |
| ✅ Zalo: | ⭕ 0846967979 |
| ✅ Hỗ trợ: | ⭐ Toàn quốc |
| ✅ Hotline: | ⭕ 1900.3330 |
Nội dung bài viết:
Bình luận