Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc Hướng dẫn chế độ kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp, trong đó bao gồm quy định về Mẫu chứng từ ghi sổ theo số 15/2006/QĐ-BTC . Chính vì vậy, mời các bạn đọc bài viết sau đây của chúng tôi để tìm hiểu hơn về vấn đề này nhé.
1.Chứng từ ghi sổ
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký). Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng Cân đối số phát sinh.
Kết cấu và phương pháp ghi chép.
- Cột A: Ghi số hiệu của Chứng từ ghi sổ.
- Cột B: Ghi ngày, tháng lập Chứng từ ghi sổ.
- Cột 1: Ghi số tiền của Chứng từ ghi sổ.
*Lưu ý:
- Cuối trang sổ phải cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau.
- Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trước chuyển sang.
- Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng Cân đối số phát sinh.
2.Mẫu số S02b-DN: Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
Dưới đây là Mẫu số S02b-DN: Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, mời các bạn cùng kham khảo:
| Đơn vi:………..
Địa chỉ:………. |
Mẫu số: S02b-DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) |
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm .....
| Chứng từ ghi sổ | Số tiền | Chứng từ ghi sổ | Số tiền | ||
| Số hiệu | Ngày, tháng | Số hiệu | Ngày, tháng | ||
| A | B | 1 | A | B | 1 |
| - Cộng tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý |
- Cộng tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý |
||||
- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ......
| Ngày ....tháng ....năm .... | ||
| Người ghi sô
(Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) |
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu) |
3. Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
+ Ưu điểm
- Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán
+Nhược điểm
- Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.
- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin thường chậm.
Nội dung bài viết:
Bình luận