Mẫu các văn bản hành chính cấp xã (cập nhật 2024)

Trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, ban hành văn bản hành chính là một vấn đề quan trọng và cần được quan tâm đúng mức. Văn bản có vai trò quan trọng nhằm đảm bảo thông tin phục vụ quản lý, điều hành và quyết định hiệu quả hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Văn bản vừa là công cụ quản lý hữu hiệu phục vụ cho việc quản lý và điều hành nhà nước tại địa phương, là nguồn cung cấp thông tin pháp luật cơ bản, vừa là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động của một đơn vị, một tổ chức nhất định và hoạch định phương hướng phát triển của đơn vị. Dưới đây chúng tôi xin tổng hợp một số mẫu văn bản hành chính cấp xã.

Mẫu các văn bản hành chính cấp xã

1. 1. Xã là gì ?

Điều 2 Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015 quy định:

"Các đơn vị hành chính của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam gồm có:

1. Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh);

2. Huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là cấp huyện);

3. Xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã);

4. Đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt.

3. Đơn vị hành chính được phân loại như sau:

a) Thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh là đơn vị hành chính cấp tỉnh loại đặc biệt; các đơn vị hành chính cấp tỉnh còn lại được phân thành ba loại: loại I, loại II và loại III;

b) Đơn vị hành chính cấp huyện được phân thành ba loại: loại I, loại II và loại III;

c) Đơn vị hành chính cấp xã được phân thành ba loại: loại I, loại II và loại III."

Như vậy, Xã là tên gọi chung của các đơn vị hành chính thuộc cấp thấp nhất ở khu vực nông thôn, ngoại thành, ngoại thị của Việt Nam hiện nay.

Thuật ngữ đơn vị hành chính cấp xã được dùng để chỉ toàn bộ cấp đơn vị hành chính thấp nhất của Việt Nam, nghĩa là bao gồm cả xã, phường và thị trấn.

2. Thẩm quyền ban hành văn bản pháp luật

Thẩm quyền ban hành văn bản pháp luật của các cơ quan nhà nước được quy định tại Điều 4 Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2015. Theo đó:

Như vậy thẩm quyền ban hành các văn bản hành chính cấp xã thì ta có thể thấy nghị quyết của hội đồng nhân dân cấp xã và quyết định của ủy ban nhân dân cấp xã.

3. Mẫu các văn bản hành chính cấp xã

Dưới đây là mẫu các văn bản hành chính cấp xã quan trọng và thường xuyên xuất hiện.

3.1 Nghị quyết (cá biệt)

NGHỊ QUYẾT

……………⁵……………

THẨM QUYỀN BAN HÀNH

     Căn cứ....................................................................................................................

     Căn cứ...................................................................................................................

     ……………………………………………………………………………………………

QUYẾT NGHỊ:

………………………………………………⁶……………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….…

…………………………………………………………………………………………………./.

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, tổ chức ban hành Nghị quyết

³ Chữ viết tắt của cơ quan, tổ chức ban hành nghị quyết.

⁴ Địa danh

⁵ Trích yếu nội dung Nghị quyết.

⁶ Nội dung Nghị quyết.

⁷ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu (nếu cần)

⁸ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

 3.2 Quyết định (cá biệt) quy định trực tiếp

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ……….

⁵……………….

THẨM QUYỀN BAN HÀNH⁶

  Căn cứ....................................................... ⁷..........................................................

  Căn cứ.................................................................................................................. ;

 Theo đề nghị của..................................................................................................

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1.................................................... ⁸...............................................................

            Điều........................................................................................................................

..................................................................................................................................... /.

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành Quyết định.

³ Chữ viết tắt của cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành Quyết định.

⁴ Địa danh

⁵ Trích yếu nội dung quyết định.

⁶ Thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của người đứng đầu; nếu thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về tập thể lãnh đạo hoặc cơ quan, tổ chức thì ghi tên tập thể hoặc tên cơ quan, tổ chức đó.

⁷ Các căn cứ để ban hành quyết định.

⁸ Nội dung cuyết định.

⁹ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

¹⁰ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

3.3 Quyết định (quy định gián tiếp)

Dưới đây là mẫu quyết định trong mẫu các văn bản hành chính cấp xã được đề cập tới:

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1 TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2   Số: …/QĐ-...3…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc   …4…, ngày ... tháng ... năm …

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành (Phê duyệt) ……….⁵……………….

THẨM QUYỀN BAN HÀNH⁶

            Căn cứ................................................... ⁷............................................................. ;

            Căn cứ.................................................................................................................. ;

            Theo đề nghị của..................................................................................................

QUYẾT ĐỊNH:

            Điều 1. Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định này …………..⁵................

…………………………………………………………………………………………

            Điều........................................................................................................................

................................................................................................................................... /.

Ghi chú:

^(*) Mẫu này áp dụng đối với các quyết định (cá biệt) ban hành hay phê duyệt một văn bản khác.

¹ Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành Quyết định.

³ Chữ viết tắt của cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành Quyết định.

⁴ Địa danh

⁵ Trích yếu nội dung quyết định.

⁶ Thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của người đứng đầu; nếu thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về tập thể lãnh đạo hoặc cơ quan, tổ chức thì ghi tên tập thể hoặc tên cơ quan, tổ chức đó.

⁷ Các căn cứ để ban hành quyết định.

⁸ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

⁹ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

4. Dịch vụ tại Luật ACC

Luật ACC xin gửi lời chào tới quý khách!

Tại ACC, quý khách có thể nhận được dịch vụ tư vấn và làm thủ tục trọn gói vô cùng nhanh chóng. Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về quy trình, thủ tục thực hiện; hồ sơ cần chuẩn bị; hướng dẫn quý khách ký và hoàn thiện theo quy định; Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan 24/7.

Trên đây là một số chia sẻ về các văn bản hành chính cấp xã.Trong những năm vừa qua, Luật ACC luôn là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý. Công ty chúng tôi với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp luôn sẵn lòng hỗ trợ và đáp ứng tối đa những yêu cầu của quý khách. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh và chính xác nhất theo:

Email: [email protected]

Hotline: 1900 3330

Zalo: 084 696 7979