Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đỏ mới nhất 2024

Trong các giao dịch được thực hiện (mua bán, cung ứng dịch vụ) hóa đơn dường như là điều bắt buộc. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân dẫn tới việc hóa đơn bị sai sót. Việc lập biên bản thu hồi hóa đơn được thực hiện để xử lý sự việc này.  Bài viết dưới đây Luật ACC sẽ trình bày Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đỏ mới nhất 2022 và các thông tin có liên quan để giúp quý bạn đọc hiểu thêm về vấn đề này, mời bạn đọc tham khảo!

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là một tên gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do Bộ Tài chính phát hành hoặc do công ty tự mình in ra sau khi đã đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế, hóa đơn đỏ chính là một loại chứng từ có giá trị pháp lý thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán, bên cung ứng dịch vụ xuất cho bên mua, bên sử dụng dịch vụ và nó được dùng làm căn cứ xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.

Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020 NĐ-CP:

“Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

– Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

– Hoạt động vận tải quốc tế;

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

– Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.”

2. Vai trò của hóa đơn đỏ là gì?

Như đã phân tích, hóa đơn đỏ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh cũng như quá trình quản lý của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể, vai trò của hóa đơn đỏ có thể được liệt kê như sau:

- Là căn cứ để xác định số tiền thuế phải nộp/hoặc được khấu trừ: Hóa đơn đỏ là minh chứng cho việc thực hiện giao dịch, mua bán hàng hóa, sản phẩm của các bên. Do vậy, đây chính là căn cứ để người nộp thuế, cơ quan thuế tính toán tiền thuế phải nộp hoặc được khấu trừ;

- Là tài liệu chứng minh đã có giao dịch dân sự phát sinh: Hóa đơn ghi nhận thông tin về hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ của các bên nên đây là căn cứ xác định giao dịch đã phát sinh;

- Là cơ sở để bên bán cân đối các nguồn thu chi trong nội bộ doanh nghiệp: Hóa đơn đỏ một phần ý nghĩa là thể hiện số hàng hóa, dịch vụ bán ra. Do vậy, đây cũng là căn cứ để bên bán có thể có chính sách mua bán hàng hóa, sản xuất thêm sản phẩm theo nhu cầu, khả năng của mình cũng như thị trường.

3. Khi nào phải lập biên bản thu hồi hóa đơn?

Biên bản thu hồi hóa đơn đỏ (Hóa đơn giá trị giá tăng (GTGT) là một loại chứng từ xác nhận việc hóa đơn GTGT đã lập trước đó có sai sót về nội dung, hình thức và việc hủy bỏ hiệu lực của hóa đơn GTGT đã lập sai.

Theo Khoản 2, Điều 20, Thông tư số 39/2013/ TT-BTC của Bộ Tài Chính thì: “Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai.”

Cũng theo Khoản 2 này thì biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do dẫn đến việc thu hồi hóa đơn. Người bán cần gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

Như vậy, căn cứ theo quy định của Thông tư số 39/2014/ TT-BTC, biên bản thu hồi hóa đơn sẽ phải lập với các trường hợp sau:

• Trường hợp hoá đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa hay cung ứng dịch vụ thì phát hiện sai sót.
• Trường hợp hoá đơn đã lập và giao cho người mua song người bán và người mua chưa kê khai thuế thì phát hiện sai sót.

4. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đỏ mới nhất 2022

Hiện nay Biên bản hủy, thu hồi hóa đơn đỏ vẫn chưa có mẫu chuẩn theo mẫu pháp luật ban hành. Tuy nhiên căn cứ vào các quy định pháp luật thì chúng tôi xin đưa ra Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đỏ được chọn lọc và có đầy đủ các yêu cầu

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đỏ mới nhất 2022

5. Một số lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn đỏ

Khi lập biên bản thu hồi hóa đơn, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Ngày trên biên bản thu hồi hóa đơn phải trùng với ngày trên hóa đơn mới.
• Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện rõ được lý do thu hồi do đâu, sau sót mục nào; thu hồi hóa đơn số, ngày tháng, ký hiệu…; xuất hóa đơn mới số, ngày tháng, ký hiệu,...
• Cuối cùng, sau khi đã lập xong biên bản thu hồi hóa đơn thì 2 bên phải ký và ghi rõ tên người đại diện pháp luật và đóng dấu các nhận vào biên bản thu hồi hóa đơn, sau đó mới xuất lại hóa đơn mới.
• Biên bản lập hóa đơn điện tử mới phải theo đúng quy định để gửi cho bên mua. Hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.
• Nếu là hóa đơn viết sai đã kê khai thì không được thu hồi mà phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn và xuất hóa đơn điều chỉnh.

6. Cách xử lý hoá đơn đỏ viết sai

– Trường hợp 1: Hóa đơn đã lập và chưa giao cho người mua

Trong trường hợp hóa đơn đã lập và chưa xé khỏi cuống, chưa giao cho người mua hàng hoá/dịch vụ, nếu một trong các bên phát hiện việc hóa đơn lập sai thì người bán sẽ gạch chéo và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

– Trường hợp 2: Hóa đơn đã lập, xé khỏi cuống và giao cho người mua hàng hoá/dịch vụ, nhưng bên bán chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế.

Trong trường hợp này, nếu phát hiện hóa đơn bị lập sai thì hóa đơn này phải bị hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

– Trường hợp 3:Hóa đơn đã lập, xé khỏi cuống và giao cho người mua hàng hoá/dịch vụ, đã giao hàng hóa, đã thực hiện cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót.

Trong trường hợp này, người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Chúng tôi đã tổng hợp và đưa ra những thông tin cần thiết cho quý bạn đọc xoay quanh chủ đề Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đỏ mới nhất 2022. Chúng tôi hy vọng những kiến thức này là hữu ích đối với bạn. Trong quá trình tham khảo, nếu còn nội dung nào bạn thắc mắc vui lòng phản hồi bài viết này hoặc liên hệ trực tiếp tới Luật ACC theo thông tin dưới đây để được tư vấn, giải đáp kịp thời nhé!