Khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT, những trường hợp sai sót như sai ngày tháng, sai tên công ty, sai địa chỉ, …dẫn đến việc phải thu hồi hóa đơn điện tử là điều không thể tránh khỏi. Người dùng cần lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT khi rơi vào những trường hợp theo quy định. Vậy, mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới của ACC để được giải đáp chi tiết về biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT và những vấn đề có liên quan.
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT
1. Cần lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT khi nào?
Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử là biên bản được lập cùng thời điểm với biên bản hủy hóa đơn khi hóa đơn lập có sai sót và chưa kế khai thuế. Khi lập hóa đơn điện tử bị sai sót phải tiến hành hủy bỏ, đồng thời bên bán và bên mua sẽ lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn xảy ra sai sót và lập hóa đơn mới thay thế.
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 26 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ thì khi rơi vào các trường hợp sau đây thì cần lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT:
- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ.
Khi một trong hai trường hợp trên xảy ra thì người bán và người mua cần lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT đã lập sai và xuất lại hóa đơn mới theo quy định. Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT phải thể hiện lý do thu hồi. Người bán phải biết cách gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai. Đồng thời, lúc này bên bán cũng lập hóa đơn điện tử mới thay thế giao lại cho bên mua theo đúng quy định.
Khách hàng khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT mà gặp phải các sai sót nhất định rơi vào những trường hợp nói trên cần phải chỉnh sửa thì phải tiến hành lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử đúng theo quy định của pháp luật. Biên bản phải đảm bảo về mặt nội dung, hình thức cũng như tính xác thực của biên bản.
2. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT.
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT cụ thể như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—oOo—
BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN ĐÃ LẬP.
Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
Căn cứ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Hôm nay, ngày tháng năm 20...., Chúng tôi gồm:
| Thông tin | BÊN A (BÊN BÁN) | BÊN B (BÊN MUA) |
| Tên doanh nghiệp | ||
| Mã số thuế | ||
| Địa chỉ trụ sở | ||
| Đại diện | ||
| Chức vụ |
Hai bên A, B thống nhất lập biên bản này xác nhận các thông tin sau:
- Hóa đơn thu hồi: Bên A thu hồi hóa đơn mà Bên A đã lập và giao cho Bên B, cụ thể:
| STT | Mẫu số | Ký hiệu | Số hóa đơn | Ngày lập | Ghi chú |
| 1 |
2. Lý do thu hồi:.....................................................................
- Hóa đơn thay thế: Bên A đã lập và giao Bên B, 01 tờ hóa đơn thay thế/điều chỉnh:
| STT | Mẫu số | Ký hiệu | Số hóa đơn | Ngày lập | Ghi chú |
| 1 |
- Ý kiến khác:..........................................
Biên bản này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Bên A và Bên B đã đọc, hiểu rõ và hoàn toàn thống nhất từng nội dung trên Biên bản thu hồi hóa đơn này và không có ý kiến gì thêm.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
3. Hướng dẫn ký số online cho biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT.
Để có thể thực hiện ký số online trên file Word, các doanh nghiệp có thể thực hiện theo những bước sau đây:
- Bước 1: Đầu tiên doanh nghiệp mở file word “Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT”, sau đó nhấp vào tác vụ “File” phía góc trái trên cùng.
- Bước 2: Doanh nghiệp vào mục “Info” rồi chọn “Protect Document”, khi xuất hiện thanh công cụ các Doanh nghiệp chọn “Add a Digital Signature” như hình bên dưới.
- Bước 3: Khi hiện lên thông báo Microsoft Office Word, các Doanh nghiệp chọn OK. Sau đó tiếp tục lựa chọn chữ ký số đang hiện có trong trương trình rồi OK. Lưu ý: Trước khi làm những thao tác này, doanh nghiệp cần kết nối thiết bị USB chữ ký số vào máy tính, để chương trình có thể nhận được chữ ký số.
- Bước 4: Ở bước này, cửa sổ Sign hiện lên để ghi chú cho lý do ghi chữ ký vào văn bản, các doanh nghiệp có thể bỏ qua rồi chọn Sign để ký số.
- Bước 5: Nhập mật khẩu USB Token. Khi hiện lên cửa sổ PIN Verification các Doanh nghiệp nhập mã PIN Token vào và ấn Đăng nhập để hoàn thành việc ký số.
Đối với file Excel: doanh nghiệp thực hiện các bước tương tự như ký số đối với biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT file Word.
4. Những lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT.
Các doanh nghiệp, tổ chức cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây khi lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT có sai sót nhằm đảm bảo đúng quy định pháp luật và tránh những tranh chấp có thể gặp phải về sau:
Khi lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT sai sót, ngày trên biên bản phải trùng với ngày ghi trên hóa đơn mới lập thay thế.
Trên biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT phải thể hiện rõ: lý do cần thu hồi, thu hồi hóa đơn số…ngày..tháng…ký hiệu…và xuất hóa đơn điện tử mới số…ngày…tháng…ký hiệu…, bị sai sót ở phần nào trên hóa đơn,…
Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT này được lập cần có xác nhận của hai bên, ký, ghi rõ họ tên của người đại diện pháp luật và có đóng dấu xác nhận vào biên thu hồi. Sau khi đã hoàn tất quy trình thu hồi hóa đơn điện tử có sai sót mới tiến hành lập hóa đơn mới thay thế.
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT cũng như các vấn đề có liên quan đến hóa đơn điện tử VNPT đã được trình bày chi tiết trong bài viết trên. Việc nắm bắt được thông tin cũng như có được mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT sẽ giúp cho các chủ thể thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức nhằm thực hiện được việc sửa đổi sai sót của hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Nếu quý khách hàng vẫn còn thắc mắc liên quan đến biên bản thu hồi hóa đơn điện tử VNPT cũng như các vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay với ACC.
Công ty luật ACC của chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể.
Gọi trực tiếp cho chúng tôi theo hotline 1900.3330 để được tư vấn chi tiết.
Nội dung bài viết:
Bình luận