Trong quá trình thành lập một công ty, việc góp vốn đóng một vai trò quan trọng, đặc biệt là khi có nhiều bên tham gia. Để đảm bảo sự minh bạch và chặt chẽ trong quá trình này, việc lập và ký kết Biên bản Thỏa thuận Góp vốn là một bước quan trọng và không thể thiếu. Biên bản này không chỉ là tài liệu pháp lý quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên mà còn là bước khởi đầu chặt chẽ, xác định rõ mục tiêu và cam kết của mỗi đối tác trong quá trình hình thành vốn điều lệ của công ty mới.
Mẫu biên bản thỏa thuận góp vốn thành lập công ty
1. Biên bản thỏa thuận thành lập công ty là gì?
Biên bản thành lập công ty cổ phần là văn bản ghi nhận các nội dung về số vốn mà các cổ đông bỏ ra để hợp tác kinh doanh với nhau khi thành lập công ty cổ phần. Biên bản này thường được các cổ đông sáng lập thống nhất và ký kết trước khi cùng nhau mở công ty.
2. Vì sao cần xác lập Biên bản thỏa thuận?
Để đạt được sự minh bạch và tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc xác lập Biên bản thỏa thuận trước khi thành lập doanh nghiệp là không thể phủ nhận. Quá trình góp vốn đòi hỏi sự rõ ràng về trách nhiệm của các thành viên đối với hoạt động kinh doanh của công ty, và Biên bản thỏa thuận xuất hiện như một công cụ quan trọng để định rõ những cam kết và quyền lợi của từng bên.
Biên bản thỏa thuận còn giúp giải quyết hiệu quả các vấn đề tranh chấp có thể phát sinh liên quan đến vốn góp của các thành viên trong công ty. Nó chính là tài liệu pháp lý đồng thời là bảo vệ, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Biên bản thỏa thuận cũng ghi chép thông tin chi tiết về người đảm nhận các chức danh quan trọng trong công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng quản lý và điều hành hiệu quả.
3. Mẫu biên bản thỏa thuận thành lập công ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THOẢ THUẬN GÓP VỐN
THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH ………………………..
Hôm nay, ngày …/…/2021, tại địa chỉ ……………………………….. chúng tôi gồm:
- Họ và tên:
Ngày sinh:
Số CMND/CCCD:……………..Ngày cấp:…………….Nơi cấp:……………..
Nơi đăng ký thường trú: ……………………………………………………….
Chỗ ở hiện tại:…………………………………………………………………. - Họ và tên:
Ngày sinh:
Số CMND/CCCD:…………Ngày cấp:…………….Nơi cấp:…………………
Nơi đăng ký thường trú: ………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại:………………………………………………………………… - Công ty ………………………………………………………………
ĐKKD số: …………….. do ….. cấp ngày …/…/……
Địa chỉ trụ sở chính: ……………
Đại diện: …………………………. Chức danh: …………………
Đã tiến hành họp về việc góp vốn thành lập Công ty TNHH ……………., với những nội dung cụ thể như sau:
I. GÓP VỐN THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH …………………………..
- …………….. góp bằng (tiền mặt/tài sản/…) ………….đồng, chiếm………….tổng vốn điều lệ.
- …………….. góp bằng (tiền mặt/tài sản/…) ………….đồng, chiếm………….tổng vốn điều lệ.
- …………….. góp bằng (tiền mặt/tài sản/…) ………….đồng, chiếm………….tổng vốn điều lệ.
II. PHƯƠNG THỨC GÓP VỐN:
Các thành viên công ty cam kết góp vốn trong … đợt:
- …………….. góp bằng (tiền mặt/tài sản/…) ………….đồng, chiếm………….tổng vốn điều lệ.
- …………….. góp bằng (tiền mặt/tài sản/…) ………….đồng, chiếm………….tổng vốn điều lệ.
- …………….. góp bằng (tiền mặt/tài sản/…) ………….đồng, chiếm………….tổng vốn điều lệ.
III. SỐ VÀ NGÀY CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN PHẦN VỐN GÓP:
Sau khi góp đủ vốn, các thành viên được người đại diện theo pháp luật của công ty cấp Giấy Chứng nhận phần vốn góp theo các nội dung sau:
Giấy chứng nhận phần vốn góp của ………………
Số 01/GCN cấp ngày ………/………./………
Giấy chứng nhận phần vốn góp của …………….
Số 02/GCN cấp ngày ………/………./………
Giấy chứng nhận phần vốn góp của ……………….
Số 03/GCN cấp ngày ………/………./………
Các thành viên đã góp đủ phần vốn của mình vào Vốn điều lệ công ty, danh sách những người góp vốn đã được lập trong Sổ đăng ký thành viên, và có Thông báo lập Sổ đăng ký thành viên được lưu trữ tại Công ty.
IV. BẦU CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN:
Bầu ……………………. giữ chức Chủ tịch Hội đồng Thành viên Công ty …………..
V. CỬ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT:
Nhất trí cử …………………… là người Đại diện theo Pháp luật của công ty với chức danh là ………………
Cuộc họp kết thúc lúc … h cùng ngày.
4. Nội dung biên bản thỏa thuận góp vốn thành lập công ty
Biên bản thỏa thuận góp vốn là một tài liệu quan trọng thể hiện ý chí và sự đồng thuận của các bên liên quan trong quá trình góp vốn để thành lập doanh nghiệp mới. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy, tuy nhiên, cần đảm bảo các yếu tố quan trọng sau:
Thông tin về Ngày, Tháng, Năm và Nơi họp:
Ghi chú ngày, tháng, năm lập biên bản và địa điểm cuộc họp để thảo luận và thống nhất về việc góp vốn.
Thông tin của Các thành viên góp vốn:
Cho cá nhân: Họ và tên, Ngày sinh, Quốc tịch, Số CMND, Hộ khẩu thường trú, Chỗ ở hiện nay.
Cho pháp nhân: Tên công ty, Mã số thuế, Tên người đại diện, số CMND của người đại diện.
Thỏa thuận về việc góp vốn kinh doanh:
Xác định ý chí chung và đồng thuận của các bên về việc góp vốn vào doanh nghiệp mới.
Loại tài sản góp vốn:
Xác định liệu góp vốn có thể là tiền mặt hay tài sản khác như quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, v.v.
Giá trị phần vốn góp:
Ghi rõ giá trị cụ thể của phần vốn mà mỗi bên cam kết góp vào doanh nghiệp.
Phương thức góp vốn:
Xác định cách thức góp vốn, có thể thông qua chuyển khoản ngân hàng hoặc góp trực tiếp bằng tiền mặt.
Thời hạn và tiến độ góp đủ vốn:
Đặt ra thời hạn và tiến độ cụ thể để các thành viên hoàn thành việc góp đủ vốn.
Bầu ra Chủ tịch Hội đồng thành viên (HĐTV) và Người đại diện theo pháp luật:
Xác định quy trình bầu chọn ra Chủ tịch HĐTV và đặt chức danh của Người đại diện theo pháp luật.
Biên bản thỏa thuận này sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng theo quy định pháp luật trong quá trình góp vốn và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1. Tại sao cần lập biên bản góp vốn khi thành lập công ty?
Trả lời: Biên bản góp vốn giúp xác định rõ và ghi chép các điều khoản về nguồn gốc và giá trị vốn góp, đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật.
5.2. Thông tin cần có trong biên bản góp vốn là gì?
Trả lời: Biên bản góp vốn cần chứa thông tin về các bên góp vốn, loại tài sản hoặc tiền mặt góp vốn, giá trị vốn, phương thức góp, thời hạn và tiến độ góp vốn.
5.3. Tác dụng của biên bản góp vốn trong quản lý công ty là gì?
Trả lời: Biên bản góp vốn là cơ sở pháp lý quan trọng, hỗ trợ quản lý và giải quyết tranh chấp, đồng thời xác định trách nhiệm và quyền lợi của các thành viên góp vốn.
5.4. Có cần công chứng biên bản góp vốn không?
Trả lời: Tùy thuộc vào yêu cầu của pháp luật địa phương, có thể yêu cầu hoặc không yêu cầu việc công chứng biên bản góp vốn; tuy nhiên, việc này thường tăng tính chắc chắn và minh bạch của tài liệu.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về các quy định về Mẫu biên bản thỏa thuận góp vốn thành lập công ty. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!