Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản giao kết giữa các bên ký hợp đồng nhằm ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng đã hoàn thành và tiến hành nghiệm thu các hạng mục của công việc cũng như nghĩa vụ thanh toán hoặc xuất hóa đơn tài chính theo quy định. Trong bài vkieest hôm nay Luật ACC sẽ giới thiệu đến các bạn về Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua xe và những lưu ý khi soạn thảo, cùng tham khảo nhé.
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua xe và những lưu ý khi soạn thảo
1. Biên bản thanh lý hợp đồng mua xe là gì? Được dùng để làm gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe được hiểu là văn bản giao kết giữa các bên ký hợp đồng thuê xe nhằm ghi nhận tình trạng hoàn thành các điều khoản của hợp đồng. Mục đích của việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe như sau:
- Giúp các bên xác định được bên đối tác đã thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đã thực hiện, trách nhiệm còn tồn đọng và hậu quả xảy ra;
- Tránh các tranh chấp có thể xảy ra đối với phần quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện…
Nội dung cần có trong Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe
Hiện pháp luật chưa có quy định cụ thể về mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe, tuy nhiên khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe cần chú ý các nội dung sau đây để đảm bảo giá tri pháp lý:
- Tên biên bản, thời gian, địa điểm lập biên bản cụ thể;
- Căn cứ lập biên bản;
- Thông tin của các bên lập biên bản: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ thường trú, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân…
- Nội dung chính của biên bản:
+ Thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng thuê xe;
+ Lý do chấm dứt;
+ Thông tin xe: Loại xe, nhãn hiệu, biển số, màu sơn, só máy, số khung, dung tích….
- Cam đoan của các bên;
- Chữ ý của các bên.
2. Khi nào nên tiến hành thanh lý hợp đồng mua xe?
Tại Bộ luật Dân sự đang có hiệu lực không có định nghĩa cụ thể về thanh lý hợp đồng, tuy nhiên theo Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế năm 1989 (hiện đã hết hiệu lực) dành hẳn Chương III để đề cập đến việc thực hiện, thay đổi, đình chỉ thanh lý hợp đồng kinh tế. Điều 28 Pháp lệnh này nêu rõ các trường hợp phải thanh lý hợp đồng kinh tế gồm:
- Thực hiện xong hợp đồng kinh tế.
- Hết hạn hợp đồng kinh tế và các bên không thỏa thuận kéo dài thỏa thuận này.
- Đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng kinh tế.
- Không tiếp tục thực hiện hợp đồng kinh tế…
Tương tự với Hợp đồng thuê xe, các bên sẽ thực hiện thanh lý hợp đồng khi: Đã thực hiện xong hợp đồng; Khi hết hạn hợp đồng; Khi hợp đồng bị đình chỉ…
3. Lưu ý khi soạn thảo Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua xe
– Thanh lý hợp đồng là biên bản ghi nhận sau khi hoàn tất một công việc nào đó được hai bên tham gia xác nhận lại khối lượng, chất lượng, và các phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc đó và hai bên cùng đồng ý ký tên.
– Thanh lý hợp đồng kinh tế là thuật ngữ pháp lý được đề cập trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1989 trước đây. Kể từ khi Bộ luật Dân sự 2015 ra đời thì thuật ngữ “thanh lý hợp đồng kinh tế” không còn được đề cập hay quy định đến nữa. Tuy nhiên, trên thực tế các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân vẫn hay thường xuyên sử dụng cụm từ “thanh lý hợp đồng” trong các giao dịch dân sự và thực hiện hợp đồng của mình nhằm chấm dứt và giải phóng các quyền và nghĩa vụ của các bên phát sinh từ hợp đồng được giao kết.
– Thanh lý hợp đồng được thực hiện trong các trường hợp sau:
+ Khi hợp đồng kinh tế được thực hiện xong;
+ Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng kinh tế đã hết và không có sự thỏa thuận kéo dài thời hạn đó;
+ Hợp đồng kinh tế bị đình chỉ thực hiện hoặc hủy bỏ;
– Khi hợp đồng kinh tế không được tiếp tục thực hiện khi một bên ký kết hợp đồng kinh tế là pháp nhân phải giải thể hoặc;
– Khi người nhận chuyển giao thực hiện hợp đồng kinh tế không có đủ điều kiện để thực hiện hợp đồng kinh tế.
Thông qua thanh lý hợp đồng kinh tế, các bên sẽ xác nhận mức độ thực hiện nội dung công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng của các bên, từ đó xác định nghĩa vụ của các bên sau khi thanh lý hợp đồng. Đồng thời, các bên cũng sẽ xác định các khoản thuộc trách nhiệm tài sản, hậu quả pháp lý của các bên trong quan hệ hợp đồng do phải thanh lý trước khi hợp đồng kinh tế hết hiệu lực. Kể từ thời gian các bên đã ký vào biên bản thanh lý, quan hệ hợp đồng kinh tế đó coi như đã được chấm dứt. Riêng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được xác nhận trong biên bản thanh lý vẫn có hiệu lực pháp luật cho đến khi các bên hoàn thành nghĩa vụ của mình.
Về bản chất, mục đích của việc thanh lý hợp đồng là giúp cho các bên xác định lại rằng các bên đã thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đến đâu, trách nhiệm nào còn tồn đọng, hậu quả của việc đó là gì. Khi xác định xong, những phần quyền và nghĩa vụ nào mà các bên đã thực hiện và có thỏa thuận với nhau xem như chấm dứt, chỉ riêng đối với những phần quyền và nghĩa vụ còn tồn đọng chưa thực hiện được thì vẫn còn hiệu lực. Như vậy, mục đích sâu xa của việc thanh lý hợp đồng chính là giải phóng các quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện đối với bên kia, tránh các tranh chấp về sau có thể xảy ra đối với các phần quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện.
Thanh lý hợp đồng thường được đi kèm và gắn liền với hợp đồng kinh tế.
Việc ký kết thanh lý hợp đồng là việc làm cần thiết giúp cho các bên nắm rõ được tiến độ thực hiện công việc và quan trọng là tránh được các tranh chấp, khiếu kiện về sau đối với các vấn đề mà các bên đã thanh lý.
4. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua xe
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------***-------
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG MUA XE
- Căn cứ hợp đồng số ......./... đã ký giữa hai bên ngày ... tháng ..... năm..... ;
- Căn cứ Bộ luật dân sự 2015, Luật thương mại 2005;
- Căn cứ tình hình thực tế thực hiện hợp đồng và nhu cầu của các bên.
Hôm nay tại địa chỉ số..... đường ..., phường ..., quận .... tỉnh/Thành phố ....
Chúng tôi gồm:
BÊN A: .............................................................................
Họ và tên: .....................................Giới tính: ...................
Chức vụ: …………………………..................…………….
Ngày sinh: ................ Dân tộc: ........ Quốc tịch: ................
Chứng minh nhân dân số: ................... Ngày cấp: ............
Nơi cấp: ……………………………………….
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………
Chỗ ở hiện tại: ......................................................................
và
BÊN A: ................................................................................
Họ và tên: .....................................Giới tính: ......................
Chức vụ: …………………………..................…………….
Ngày sinh: ................ Dân tộc: ........ Quốc tịch: ................
Chứng minh nhân dân số: ................... Ngày cấp: ............
Nơi cấp: ……………………………………….
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………
Chỗ ở hiện tại: ......................................................................
Hai bên thỏa thuận thanh lý hợp đồng số: ....../..... ký ngày .... tháng .... năm .... với nội dung cụ thể như sau:
Điều 1: Thanh lý quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng
Bên B đã thực hiện đầy đủ các nội dung trong hợp đồng số: ....../..... ký ngày .... tháng .... năm .... ký với Bên A. Hai bên đã nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ và thanh toán đầy đủ nghĩa vụ công nợ của hợp đồng trên.
Điều 2: Cam kết chung
Hai bên đã hoàn thành đầy đủ các thủ tục nghĩa vụ như đã cam kết trong hợp đồng và không còn thắc mắc hay khiếu kiện về việc thực hiện nghĩa vụ của nhau.
Biên bản thanh lý hợp đồng này được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản, một bản lưu tại Công ty, một bản gửi đến phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội.
Đại diện hai bên cùng đọc và ký tên dưới đây.
| BÊN A | BÊN B |
| (kí và ghi rõ họ tên) | (kí và ghi rõ họ tên) |
Trên đây là các thông tin về Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua xe và những lưu ý khi soạn thảo Luật ACC cập nhật được xin gửi đến các bạn đọc, hi vọng với nguồn thông tin này sẽ là nguồn kiến thức hữu ích giúp các bạn hiểu hơn vấn đề trên. Trong quá trình tìm hiểu nếu có vấn đề thắc mắc vui lòng liên hệ công ty Luật ACC để được hỗ trợ ngay nhé.
Nội dung bài viết:
Bình luận