Mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh [Cập nhật 2024]

Chào hàng cạnh tranh là một trong các hình thức đấu thầu được áp dụng đối với những gói thầu có hạn mức được quy định bởi pháp Luật Đấu thầu. Sau đây, hãy cùng ACC tìm hiểu các quy định pháp luật xoay quanh chào hàng cạnh tranh và đặc biệt là mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh (Cập nhật 2023) quý vị nhé!

Mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh (Cập nhật 2023)

1. Chào hàng cạnh tranh được áp dụng cho những gói thầu nào?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 23 Luật Đấu thầu 2013 thì chào hàng cạnh tranh được áp dụng cho 03 loại gói thầu có giá trị trong hạn mức theo quy định của Chính phủ và thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng, đơn giản;

- Gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và tương đương nhau về chất lượng;

- Gói thầu xây lắp công trình đơn giản đã có thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt.

2. Điều kiện áp dụng chào hàng cạnh tranh

Chào hàng cạnh tranh được áp dụng khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Có kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;

- Có dự toán được phê duyệt theo quy định;

- Đã được bố trí vốn theo yêu cầu tiến độ thực hiện gói thầu.

3. Các mẫu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh

1. Đối với chào hàng cạnh tranh không qua mạng

Các mẫu chào hàng cạnh tranh không qua mạng được hướng dẫn thực hiện theo Thông tư số 11/2015/TT-BKHĐT ngày 27/10/2015, theo đó gồm các mẫu sau:

- Mẫu số 03 – Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh xây lắp

- Mẫu số 04 – Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh mua sắm hàng hóa

- Mẫu số 05 – Bản yêu cầu báo giá

1. Đối với chào hàng cạnh tranh qua mạng

Các mẫu chào hàng cạnh tranh qua mạng được hướng dẫn thực hiện theo Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT ngày 15/11/2017 và lưu ý có một số khoản trong Mẫu HSMT được bổ sung, điều chỉnh theo Thông tư số 05/2020/TT-BKHĐT ban hành ngày 30/6/2020, theo đó gồm các mẫu sau:

- Mẫu số 1 – Chào hàng cạnh tranh đối với gói thầu xây lắp quy mô nhỏ theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ. áp dụng

- Mẫu số 2 – Chào hàng cạnh tranh gói thầu mua sắm hàng hóa quy mô nhỏ được chào hàng cạnh tranh qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.

- Mẫu số 3 – Chào hàng cạnh tranh gói thầu dịch vụ phi tư vấn quy mô nhỏ được tổ chức chào hàng cạnh tranh qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.

- Mẫu số 7 – Chào hàng cạnh tranh qua mạng, rút gọn.

Ngoài ra chúng ta cần lưu ý các gói thầu có giá gói thầu dưới 20 tỷ (xây lắp), 10 tỷ (gói thầu khác xây lắp) có lộ trình phải thực hiện đấu thầu qua mạng.

4. Trình tự, thứ tự mở thầu theo quy định

Trình tự mở thầu theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định về trình tự mở thầu như sau:

- Việc mở thầu phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong vòng 01 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu. Chỉ tiến hành mở các hồ sơ dự thầu mà bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu trước sự chứng kiến của đại diện các nhà thầu tham dự lễ mở thầu, không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu;

- Việc mở thầu được thực hiện đối với từng hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu và theo trình tự sau đây:

+ Yêu cầu đại diện từng nhà thầu tham dự mở thầu xác nhận việc có hoặc không có thư giảm giá kèm theo hồ sơ dự thầu của mình;

+ Kiểm tra niêm phong;

+ Mở hồ sơ và đọc rõ các thông tin về: Tên nhà thầu; số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu; giá trị giảm giá (nếu có); thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu; thời gian thực hiện hợp đồng; giá trị, hiệu lực của bảo đảm dự thầu; các thông tin khác liên quan;

- Biên bản mở thầu: Các thông tin nêu tại Điểm b Khoản này phải được ghi vào biên bản mở thầu. Biên bản mở thầu phải được ký xác nhận bởi đại diện của bên mời thầu và các nhà thầu tham dự lễ mở thầu. Biên bản này phải được gửi cho các nhà thầu tham dự thầu;

- Đại diện của bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; các nội dung đề xuất về tài chính và các nội dung quan trọng khác của từng hồ sơ dự thầu.

5. Mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh

BIÊN BẢN MỞ THẦU

(Đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ)

Lễ mở thầu được bắt đầu vào lúc _____ [Ghi thời điểm mở thầu] tại ____ [Ghi địa điểm mở thầu].

1. CÁC THÔNG TIN CHUNG
2. Tên dự án: _____ [Ghi tên dự án theo quyết định đầu tư].
3. Tên gói thầu: _____[Ghi tên gói thầu theo KHLCNT].
4. DANH SÁCH NHÀ THẦU
5. Các nhà thầu mua hoặc nhận HSDT từ bên mời thầu: ____ [Ghi tên, địa chỉ các nhà thầu].
6. Các nhà thầu nộp HSDT theo đúng quy định: _____ [Ghi tên, địa chỉ các nhà thầu].
7. Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có):_____ [Ghi tên, địa chỉ các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu].
8. Các nhà thầu có văn bản đề nghị sửa đổi, thay thế HSDT (nếu có): _____ [Ghi tên, địa chỉ các nhà thầu có văn bản đề nghị sửa đổi, thay thế HSDT].

III. CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ THẦU

Ý kiến của đại diện các bên tham dự lễ mở thầu (nếu có).

1. CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN KHÁC (NẾU CÓ)

_________ [Bên mời thầu điền các thông tin liên quan khác (nếu có)].

Bản chụp biên bản mở thầu được gửi đến tất cả nhà thầu tham dự lễ mở thầu.

Lễ mở thầu kết thúc vào: _______ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở thầu]

Chữ ký của đại diện Bên mời thầu và các nhà thầu tham dự lễ mở thầu: _______________

Lưu ý đối với mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh

Đại diện của Bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc các tài liệu sau: đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; các nội dung đề xuất về tài chính và các nội dung quan trọng khác của từng HSDT. Việc mở thầu tuân thủ theo quy định của Luật đấu thầu, Nghị định 63/CP và HSMT.

6. Những câu hỏi thường gặp liên quan đến mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh

6.1 Thời hạn mở thầu bắt đầu khi nào?

Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định về trình tự mở thầu như sau: Việc mở thầu phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong vòng 01 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu.

6.2 Hồ sơ được mở thầu theo thứ tự như thế nào?

Theo quy định của Điểm b, Khoản 4, Điều 14 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định, việc mở thầu được thực hiện đối với từng hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu. Nghĩa là theo thứ tự chữ cái đối với tên loại hình doanh nghiệp trước, sau đó đến tên riêng.

6.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về Mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh  không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về Mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh  uy tín, trọn gói cho khách hàng.

6.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về Mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh  của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Trên đây là toàn bộ nội dung xoay quanh Mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh mà ACC cung cấp đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể về Mẫu biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh, hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được hỗ trợ: