Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng mới nhất [2024]

Thực tế có thể thấy biên bản kiểm tra hiện trạng có vai trò rất cần thiết khi muốn nắm được tình trạng của một đối tượng nào đó. Biên bản kiểm tra hiện trạng ghi nhận lại toàn bộ nội dung từ quá trình thực hiện việc kiểm tra hiện trạng của một sự việc nào đó dựa trên các thông tin được ghi lại trong biên bản đó mà các bên liên quan có thể sử dụng nó làm cơ sở thông tin để giải quyết và xử lý những vấn đề có liên quan. Sau đây ACC xin gửi tới quý khách Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng mới nhất 2023.

mau-bien-ban-kiem-tra-hien-trang-7

Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng mới nhất 2023

1. Vai trò của mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng

Biên bản kiểm tra hiện trạng ghi nhận lại toàn bộ nội dung từ quá trình thực hiện việc kiểm tra hiện trạng của một sự việc nào đó dựa trên các thông tin được ghi lại trong biên bản đó mà các bên liên quan có thể sử dụng nó làm cơ sở thông tin để giải quyết và xử lý những vấn đề có liên quan.

Để nắm được số lượng cụ thể, chất lượng và đảm bảo cho việc sử dụng đối tượng một cách hiệu quả từ đó đưa ra được phương án để khắc phục những vấn đề còn tồn tại thì việc lập biên bản kiểm tra hiện trạng là rất cần thiết hiện nay và được sử dụng ngày càng phổ biến trong nhiều lĩnh vực.

2. Các mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng thường sử dụng là

2.1. Biên bản kiểm tra hiện trạng tình trạng trạng hư hỏng của trang thiết bị

Mẫu này được áp dụng trong môi trường và lĩnh vực giáo dục; dựa vào đó ban lãnh đạo tại đơn vị có thể biết được tình trạng sử dụng của những trang thiết bị tại đơn vị như thế nào, số lượng là bao nhiêu, chất lượng của các trang thiết bị đó như thế nào để từ đó sẽ đưa ra phương án xử lý đối với những tình trạng trên trong phạm vi quyền được phép.

2.2.  Biên bản thực hiện kiểm tra hiện trạng sử dụng đất

Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà đất thường được sử dụng trong các trường hợp: để đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng đất và khẳng định việc sở hữu, sử dụng diện tích đất hợp pháp; tránh tình trạng tranh chấp dẫn đến mâu thuẫn nghiêm trọng giữa các chủ sở hữu nhà đất; xác định được nguồn gốc, diện tích đất của chủ sở hữu.

2.3. Biên bản kiểm tra lại hiện trạng của công trình trước khi hết thời hạn bảo hành

Mẫu biên bản này thường được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng để có thể đảm bảo được quyền lợi cho các bên giao thầu và bên nhận thầu khi tiến hành ký hợp đồng giao kết thực hiện công trình.

Ngoài ra để có thể đảm bảo được chất lượng của công trình được áp dụng một cách tốt nhất thì đây chính là một mẫu biên bản có thể lấy làm căn cứ để đưa ra hướng giải quyết khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp xảy ra sau quá trình kiểm tra.

Từ đó có thể thấy được rằng mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng thường được sử dụng chủ yếu trong các lĩnh vực giáo dục, lĩnh vực xây dựng và nhà đất. Có vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác minh và thực hiện giải quyết những vấn đề sau đó.

3. Cách soạn thảo mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng

Tùy theo mục đích sử dụng của các đối tượng khác nhau mà biên bản kiểm tra hiện trạng sẽ được lập với các nội dung khác nhau. Tương tự như các loại văn bản khác khi soạn thảo biên bản kiểm tra hiện trạng sẽ có:

3.1. Phần mở đầu:

Trong phần này sẽ gồm có quốc hiệu tiêu ngữ được trình bày ở góc phải phía trên cùng của biên bản; có tên đơn vị thực hiện mẫu biên bản và tên mẫu biên bản, tên mẫu biên bản được trình bày bằng chữ in hoa, đặt ở vị trí chính giữa văn bản ví dụ: BIÊN BẢN KIỂM TRA HIỆN TRẠNG….., ngày tháng năm lập biên bản.

3.2. Nội dung: Nội dung sẽ chia ra làm các mục như sau

Phần thứ nhất: nội dung chính sẽ chia ra làm các mục:

- Thông tin chi tiết về hiện trạng như tên, địa điểm, thông tin cụ thể của đối tượng ví như như trang thiết bị, nhà đất, hiện trạng công trình,…

- Thông tin cụ thể về đối tượng sau khi thực hiện quá trình kiểm tra và kết quả kiểm tra;

- Đưa ra phương hướng giải quyết, cách khắc phục trên cơ sở những thông tin đã được thực hiện và được trình này trước đó.

Phần thứ hai: Thông tin về nội dung và số bản biên bản mẫu kiểm tra hiện trạng đối tượng.

- Trong phần này sẽ xác định các đối tượng tham gia và bên đại diện giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan.

- Thông tin ghi chú được đánh số thứ tự chú thích được ghi trong mẫu kiểm tra hiện trạng của đối tượng. Các thông tin về hiện trạng cần được ghi đầy đủ, cụ thể, chi tiết và rõ ràng nhất.

Đối với những thông tin đề xuất khắc phục hoặc sửa chữa trong mẫu báo cáo thì sau khi mẫu biên bản được lập và thực hiện sẽ được quyết định bởi cơ quan có thẩm quyền trong việc giải quyết.

Đối với những biên bản kiểm tra hiện trạng của những đối tượng khác nhau thì sẽ được lập theo các nội dung khác nhau. Nhưng khi soạn thảo vẫn cần phải có đầy đủ thông tin về quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, ngày tháng năm lập.

Nội dung biên bản cần có đầy đủ những thông tin về tên đối tượng được kiểm tra, hiện trạng cụ thể của đối tượng được kiểm tra, đưa ra phương hướng để giải quyết, khắc phục vấn đề đó.

Trong biên bản cần ghi cụ thể về kết quả kiểm tra, thời gian thực hiện kiểm tra và ý kiến của cá nhân, tổ chức có thẩm quyền thực hiện việc kiểm tra theo quy định, có chữ ký của những người thực hiện và các đối tượng có liên quan. Biên bản phải chi tiết, rõ ràng, không tẩy xóa.

3.3. Phần kết: Các chủ thể lập, có liên quan ký, ghi rõ họ tên, xác nhận.

 

4. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng mới nhất 2023 của ACC?

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


BIÊN BẢN KIỂM TRA HIỆN TRẠNG ….

Tên đối tượng:……………………………………………………………..

Địa điểm:……………………………………………………………………

  1. Thành phần tham gia kiểm tra:

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

  1. Thời gian kiểm tra:

Bắt đầu: Lúc …… giờ…….. phút…….. ngày ……. tháng………..năm 20…

Kết thúc: Lúc …… giờ…….. phút…….. ngày ……. tháng……….năm 20…

 

III. Hiện trạng

Những sai sót, hư hỏng cần sửa chữa, khắc phục: (thống kê các sai sót, hư

hỏng và đánh giá mức độ hư hỏng)

Thời hạn hoàn thành sửa chữa, khắc phục:............................................

Biên bản được các bên thông qua và lập thành …. bản có giá trị pháp lý như

như nhau.

Người thực hiện kiểm tra …..,ngày….tháng…..năm….

Người lập

 

5. Những câu hỏi thường gặp

5.1 Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng dùng để làm gì?

  • Việc lập biên bản kiểm tra hiện trạng được sử dụng để làm thông tin và cũng là căn cứ cho những trường hợp cần thiết hoặc những vấn đề cần giải quyết về sau
  • Việc lập biên bản kiểm tra hiện trạng còn giúp người quản lý nắm bắt được số lượng, chất lượng, cũng như biết được những giá trị sử dụng của trang thiết bị, cơ sở vật chất từ đó đưa ra phương hướng sử dụng cũng như bảo dưỡng.

5.2 Những lưu ý khi lập biên bản kiểm tra hiện trạng cần lưu ý?

  • Thứ nhất, biên bản phải có quốc hiệu tiêu ngữ thời gian địa điểm lập
  • Thứ hai, thông tin về hiện trạng sử dụng của các trang thiết bị phải đúng và chính xác và phải có phương hướng đề ra đối với những trang thiết bị cần bảo dưỡng, sửa chữa
  • Thứ ba, Biên bản phải có chữ ký của những người thực hiện kiểm tra và những người liên quan
  • Thứ 4, Hạn chế tẩy xóa các thông tin trong biên bản.

5.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng uy tín, trọn gói cho khách hàng.

5.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng mới nhất 2023 là một trong những văn bản quan trọng được lập tùy vào từng trường hợp có nội dung và mục đích khác nhau. Nếu còn gì thắc mắc, ACC rất sẵn sàng đồng hành và giải đáp cho quý vị về Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng mới nhất 2023.

Nội dung bài viết:

    Đánh giá bài viết: (469 lượt)

    Để lại thông tin để được tư vấn

    Họ và tên không được để trống

    Số điện thoại không được để trống

    Số điện thoại không đúng định dạng

    Email không được để trống

    Vấn đề cần tư vấn không được để trống

    Bài viết liên quan

    Phản hồi (0)

    Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo