Mẫu biên bản hủy hóa đơn khi doanh nghiệp giải thể, phá sản

Hơn một năm trở lại đây, tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp hơn khiến số lượng công ty đóng cửa tăng đáng kể so với những năm trước. Theo thống kê của Tổng cục Thống kê, hơn 106.000 công ty Việt Nam đã bị giải thể chỉ trong 11 tháng vào năm 2021. Khi giải thể doanh nghiệp cần có biên bản hủy hóa đơn khi doanh nghiệp bị phá sản. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến Mẫu biên bản hủy hóa đơn khi doanh nghiệp giải thể, phá sản. 

1. Trường hợp hủy hóa đơn khi giải thể doanh nghiệp 

- Đối với công ty cổ phần sử dụng hóa đơn giấy đặt in đã mua của cơ quan thuế, trong trường hợp công ty cổ phần giải thể hoặc phá sản mà không tiếp tục sử dụng thì phải tiêu hủy số hóa đơn không sử dụng hết. Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

- Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), công ty cổ phần phải tiêu hủy hóa đơn, thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

2. Thủ tục hủy hóa đơn khi doanh nghiệp giải thể, phá sản 

Công ty, doanh nghiệp có hóa đơn cần tiêu hủy phải tiến hành theo trình tự sau:

- Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy;

- Thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của doanh nghiệp;

- Các thành viên Hội đồng tiêu hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm:

- Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn;

- Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

- Biên bản hủy hóa đơn;

- Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn này sẽ được lưu tại công ty. Riêng đối với Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn thì công ty cổ phần cần lập thành 02 bản, trong đó 01 bản lưu tại công ty và gửi 01 bản đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

Lưu ý: Thủ tục tiêu hủy hóa đơn nêu trên không tiến hành đối với:

- Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán (vì các loại này sẽ được tiêu hủy theo quy định của pháp luật về kế toán).

- Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án (trường hợp này sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật).

3. Mẫu biên bản hủy hóa đơn khi doanh nghiệp giải thể, phá sản 

BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

Hôm nay, vào hồi ngày    tháng     năm         , tại văn phòng …....

Chúng tôi gồm các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn của Công ty..., tiến hành hủy hóa đơn theo quyết định số 01/2019/QĐ-HHĐ ngày     tháng  năm       của Công ty... và biên bản kiểm kê hoá đơn cần huỷ số 01/2019/BBKKHĐ ngày tháng  năm         của Hội đồng hủy hóa đơn của Công ty....

Thành viên Hội đồng hủy hóa đơn gồm:

- Ông/Bà                                                                      Giám đốc – Chủ tịch hội đồng

- Ông/Bà                                                                      Kế toán – Thành viên hội đồng

Vắng mặt: 0

Cùng tiến hành công tác quyết toán hủy hóa đơn theo quy định với các nội dung sau:

1. Hóa đơn cần hủy:

Số lượng hóa đơn đã mua, đã sử dụng và số lượng hóa đơn chưa sử dụng hết cần hủy chi tiết như sau:

2. Lý do hủy hóa đơn

Hoá đơn không tiếp tục sử dụng được huỷ theo quy định tại thông tư số 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 05 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/ NĐ-CP ngày 17/01/2014  của Chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

3. Phương pháp hủy hóa đơn

{Đối với hóa đơn giấy}: Hội đồng hủy hóa đơn quyết định sử dụng phương pháp xén nhỏ toàn bộ các liên hóa đơn để hủy hết số hóa đơn không tiếp tục sử dụng.

{Đối với hóa đơn điện tử}: Hội đồng hủy hóa đơn quyết định sử dụng phương pháp hủy trên phần mềm toàn bộ các liên hóa đơn để hủy hết số hóa đơn không tiếp tục sử dụng.

4. Kết quả hủy hoá đơn

Hội đồng hủy hóa đơn đã tiến hành xén nhỏ/hủy trên phần mềm toàn bộ số hóa đơn giá trị gia tăng chưa sử dụng hết chi tiết như sau:

5. Ý kiến hội đồng huỷ hoá đơn

Các thành viên Hội đồng hủy hoàn toàn thống nhất và đồng ý với kết quả hủy các số hóa đơn trên. Các số hóa đơn cần hủy đã được xén nhỏ/hủy trên phần mềm, đảm bảo không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ hóa đơn nào theo đúng quy định của pháp luật.

Công tác huỷ hoá đơn kết thúc vào lúc  giờ  phút, ngày  tháng  năm. Biên bản đã được đọc cho các thành viên Hội đồng huỷ hoá đơn cùng nghe và thống nhất ký tên.

Trên đây là nội dung bài viết của Luật ACC về “Mẫu biên bản hủy hóa đơn khi doanh nghiệp giải thể, phá sản”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý độc giả có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian tham khảo nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải. 

Khách hàng có thể tải Mẫu biên bản hủy hóa đơn khi doanh nghiệp giải thể, phá sản tại đây.