Biên bản là một trong những loại văn bản phổ biến nhất hiện nay. Bởi lẽ, đây là loại văn bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành nhưng nó chủ yếu được dùng làm chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra. Trong từng lĩnh vực, nhiệm vụ, công việc khác nhau sẽ có những mẫu biên bản khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin về Mẫu biên bản họp gia đình về chia tài sản.
1. Biên bản họp gia đình là gì ?
Biên bản họp gia đình là một văn bản được lập để ghi nhận những nội dung thỏa thuận trong nội bộ giữa các thành viên trong gia đình. Các thỏa thuận nội bộ giữa các thành viên trong gia đình liên quan đến các quyền và nghĩa vụ chung mà họ có trách nhiệm thực hiện hoặc được hưởng quyền lợi, lợi ích liên quan.
Biên bản họp gia đình về việc phân chia quyền thừa kế về tài sản là việc các thành viên thuộc hàng thừa kế sẽ họp lại để thỏa thuận phân chia phần tài sản thừa kế, di sản thừa kế mà họ được hưởng từ người để lại di sản thừa kế (cha, mẹ hay ông bà để lại).
2. Nội dung của biên bản họp gia đình về chia tài sản
Biên bản họp gia đình để phân chia di sản thừa kế là một văn bản hành chính do đó, biên bản họp gia đình cần phải đảm bảo các tiêu chuẩn, văn phong của một văn bản hành chính quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Khi soạn thảo biên bản họp gia đình phân chia di sản thừa kế cần phải đảm bảo có đầy đủ những nội dung sau:
- Trên cùng sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ
- Thời gian, địa điểm viết biên bản
- Thành phần tham dự cuộc họp gia đình: cần phải ghi đầy đủ số lượng, họ và tên, ngày tháng năm sinh, CMND/CCCD, hộ khẩu thường trú, địa chỉ, số điện thoại,… của tất cả những người tham gia họp
- Cần phải có một người ghi lại đầy đủ nội dung của cuộc họp: Chủ yếu là các thông tin về tài sản, thừa kế, thời hạn hưởng, các giấy tờ liên quan nếu có.
- Quyết định cuối cùng của việc chia di sản: chia cho ai, chia bao nhiêu, quyền và nghĩa vụ của những người nhận tài sản được quy định như thế nào,…
- Biểu quyết: các thành viên có mặt sẽ cùng nhau đưa ra biểu quyết về việc tán thành hoặc không tán thành hoặc có ý kiến khác đối với quyết định trong biên bản.
- Trong quá trình, diễn biến của cuộc họp cần phải đọc lại một lượt cho tất mọi người có mặt cùng nghe, sau đó xác nhận tất cả những thông tin trên là tự nguyện và hợp lý.
- Chữ ký của những người tham gia cuộc họp.
- Chứng nhận của bên thứ ba (thường là cơ quan có thẩm quyền tại địa phương).
Khi viết biên bản họp gia đình, cần phải lưu ý những điểm sau:
- Bắt buộc phải có xác nhận của người làm chứng và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương (có thể là UBND cấp xã) để dảm bảo sự chính xác của nội dung biên bản
- Biên bản họp gia đình nên được lập dưới sự chứng kiến của tất cả các thành viên trong gia đình và có chữ ký của tất cả các thành viên đó để tránh xảy ra tranh chấp sau này.
- Cần phải ghi cụ thể trí giá tài sản được phân chia, chia cho ai, cụ thể như thế nào
- Biên bản họp gia đình nên được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chức để đảm bảo hiệu lực pháp lý
- Đồng thời cần phải lưu ý về chính tả và văn phong phổ thông để tránh sự hiểu nhầm, nhầm lẫn gây ra các tranh chấp không đáng có.
3. Mẫu biên bản họp gia đình về chia tài sản
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------***------
……, ngày …. tháng …. năm 20….
BIÊN BẢN HỌP GIA ĐÌNH
( V/v: Phân chia phần đất hương hỏa gia đình)
Hôm nay, ngày … tháng …. năm 20….., tại nhà Ông ….. (con trưởng): Đội…., xã ….., huyện ……, tỉnh ……... Gia đình Chúng tôi tiến hành họp mặt các con trai, con gái của Cụ Ông ……. và cụ Bà ….. (tức cụ …..) với thành phần và nội dung cuộc họp như sau:
Thành phần tham dự cuộc họp:
- Ông ……...........….. – Là con trai trưởng (đã mất), Ông ………….. là con trai cả đại diện;
- Ông ……………....;
- Bà ………………. ;
- Bà ……………….;
- Bà ……………….;
Nội dung cuộc họp:
Hôm nay, ngày … tháng …. năm 20….., tại nhà Ông ….. (1): Đội…., xã ….., huyện ……, tỉnh ……… Gia đình Chúng tôi tiến hành họp mặt các con trai, con gái của Ông ……. và Bà ….. (tức …..) với thành phần và nội dung cuộc họp như sau:
Thành phần tham dự cuộc họp: (2)
…………………..…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
Nội dung cuộc họp: (3)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Các thành viên dự họp đã biểu quyết cho ý kiến về các mục nêu trên bằng hình thức giơ tay, kết quả biểu quyết như sau:
Tán thành:
Không tán thành:
Ý kiến khác:
Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành (4) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chữ ký của người tham gia cuộc họp
Các thành viên Các thành viên
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ..............
Trên đây là nội dung về Mẫu biên bản họp gia đình về chia tài sản. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận