Mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng 2024

Việc xây dựng công đoàn cơ sở là một nhiệm vụ trọng tâm xuyên suốt trong quá trình hoạt động của công đoàn. Khi tiến hành việc họp công đoàn cơ sở hàng tháng thì biên bản họp có vai trò rất quan trọng, nội dung bài viết dưới đây của ACC sẽ đưa ra Mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng .

Mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng

1. Biên bản họp công đoàn cơ sở là gì?

Công đoàn cơ sở là tổ chức cơ sở của công đoàn, nơi tập hợp đông đảo đoàn viên công đoàn. Các đoàn viên công đoàn có thể nằm trong một hoặc một số cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khác nhau.

Trong tổ chức công đoàn cơ sở thì Ban chấp hành công đoàn cơ sở là tổ chức cao nhất, đại diện cho tiếng nói của người lao động. Đây chính là cơ quan lãnh đạo được đại hội công đoàn cấp cơ sở bầu ra.

Biên bản họp BCH công đoàn cơ sở là mẫu biên bản được lập ra khi họp BCH công đoàn cơ sở. Biên bản ghi lại toàn bộ nội dung của cuộc họp cũng như những ý kiến thảo luận, đóng góp của các thành viên tham gia nhằm mục tiêu xây dựng tổ chức công đoàn cơ sở vững mạnh, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người lao động.

2. Biên bản họp công đoàn cơ sở để làm gì?

Người sử dụng lao động phải thừa nhận, tạo điều kiện để công đoàn cơ sở thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình, không can thiệp vào các công việc riêng của nội bộ công đoàn cơ sở và tôn trọng, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công đoàn.

Mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở là mẫu biên bản được lập ra khi họp ban chấp hành công đoàn cơ sở. Mẫu biên bản ghi rõ nội dung của cuộc họp, những người tham gia cuộc họp, thời gian họp, nội dung thảo luận, những ý kiến đóng góp của các thành viên tham gia, kết luận của chủ trì và biểu quyết của các thành viên ban chấp hành đối với các vấn đề được nêu ra.

3. Mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng của ACC?

BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG ĐOÀN

1. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự

- Thời gian bắt đầu: ..................................................................................................

- Địa điểm: ...............................................................................................................

- Thành phần tham dự: ..............................................................................................

Số lượng ......... người/Tổng số ......... người.

Vắng: số lượng ........... người.

Tên người vắng ........................................................... lí do ...................................

- Chủ trì: ................................................................................................................

- Thư ký (người ghi biên bản): ..................................................................................

1. Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/ hội nghị có thể gồm các phần sau):
2. Sinh hoạt văn bản

Đ/c .................................................................sinh hoạt các văn bản chỉ đạo, chế độ chính sách mới ban hành gồm (liệt kê tên các văn bản) ..............................................................................

2. Sơ kết tháng qua và phương hướng tháng tới

Đ/c................................................................. thông qua báo cáo tháng ..........., chương trình hoạt động tháng ........ (đính kèm) ..........................................................................................

3. Thảo luận

3.1. Đ/c......................................................... gợi ý thảo luận gồm các nội dung sau: (ghi tóm tắt)

..............................................................................................................................

3.2. Đ/c ....................................... (ghi tóm tắt ý kiến phát biểu)

..............................................................................................................................

3.3. Đ/c ..................................................................................................................

4. Kết luận của người chủ trì

Đ/c ......................................................... Kết luận về nội dung thảo luận:(Tóm tắt nội dung kết luận) .....................

5. Thông qua dự thảo Nghị quyết Hội nghị (nếu là Hội nghị)

Đ/c.................................................................................. thông qua dự thảo Nghị quyết hội nghị (đính kèm)

Hội nghị biểu quyết nhất trí ............./......... (tỉ lệ .........%)

Cuộc họp/ Hội nghị kết thúc vào ........... giờ ..........., ngày ........... tháng ........ năm ....../.

4. Cách viết Mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng?

Để đảm bảo tính pháp lý như mọi biên bản khác, biên bản họp BCH công đoàn cơ sở cần có đầy đủ chữ ký của chủ tọa và thư ký. Biên bản cũng cần phải được lưu lại trong hồ sơ công đoàn cơ sở. Nội dung cụ thể của biên bản họp BCH công đoàn cơ sở cần đảm bảo

4.1. Phần mở đầu:

- Ghi đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm ngày tháng lập biên bản.

- Tên công đoàn cấp trên trực tiếp và tên công đoàn cơ sở, số biên bản họp BCH công đoàn cơ sở.

- Tên biên bản họp BCH công đoàn cơ sở (lần 1, tháng mấy…)

4.2. Phần nội dung chính

- Đề cập đủ và rõ ràng về thời gian bắt đầu cuộc họp, địa điểm họp.

- Điểm danh thành phần tham dự cuộc họp Ban chấp hành công đoàn cơ sở, ghi rõ: tổng số, số lượng có mặt, số người vắng mặt thì ghi rõ tên và lý do.

- Tên Chủ tọa cuộc họp (thường là Chủ tịch công đoàn) và thư ký (thường do chủ tọa cuộc họp chỉ định nhưng phải nằm trong Ban chấp hành công đoàn cơ sở).

- Nội dung cuộc họp nên ghi cụ thể và theo trình tự, có thể kể ra như Sinh hoạt các văn bản chỉ đạo, chế độ chính sách mới ban hành. Sơ kết tháng, quý. Đưa ra chương trình hoạt động tháng, quý tới. Các ý kiến thảo luận, đóng góp (Thư ký cuộc họp ghi tóm tắt nội dung mỗi ý kiến). Chủ tọa cuộc họp tiếp thu, ghi nhận, giải trình các ý kiến và kết luận. Thông qua dự thảo Nghị quyết (nếu là hội nghị), ghi rõ số lượng và tỉ lệ biểu quyết tán thành, không tán thành hoặc đoàn viên không có ý kiến.

4.3. Phần cuối:

- Thư ký ghi rõ thời gian kết thúc cuộc họp và ký tên vào biên bản

- Chủ tọa cuộc họp ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

5. Một số quy định của pháp luật về công đoàn

Theo Điều 6 Luật Công đoàn 2012 thì Công đoàn được thành lập trên cơ sở tự nguyện, tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Công đoàn được tổ chức và hoạt động theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam, phù hợp với đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Hệ thống tổ chức công đoàn gồm có Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và công đoàn các cấp theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Công đoàn cơ sở được tổ chức trong cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động, cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

6. Các câu hỏi thường gặp.

Biên bản họp ban chấp hành công đoàn là gì?

• Biên bản họp công đoàn cơ sở là một biên bản được lập ra nhằm mục đích để ghi lại nội dung cuộc họp, những người tham gia cuộc họp, thời gian họp và ý kiến đóng góp của những người tham gia cuộc họp công đoàn.

Khi nào cần sử dụng biên bản họp ban chấp hành công đoàn?

• Trong một nhiệm kỳ hoạt động của mình, Ban chấp hành công đoàn phải tiến hành các cuộc họp theo định kỳ hoặc các cuộc họp đột xuất nếu có những công việc phát sinh quan trọng cần giải quyết.

Nội dung biên bản họp ban chấp hành công đoàn gồm những gì?

Khi soạn thảo biên bản họp ban chấp hành công đoàn thường có những nội dung như sau:

• Phía trên góc trái của biên bản sẽ ghi thông tin về công đoàn, phía trên bên phải của biên bản là quốc hiệu tiêu ngữ và ngày tháng năm lập biên bản;
• Tên của biên bản họp công đoàn: Biên bản về việc họp ban chấp hành công đoàn, ghi cụ thể tháng tổ chức cuộc họp và ghi biên bản;
• Thời gian và địa điểm tiến hành cuộc họp ban chấp hành công đoàn, các thành phần tham dự trong cuộc họp; người chủ trì cuộc họp và tên của người ghi biên bản;..
• Nội dung biên bản: Trong phần này sẽ ghi theo diễn biến của cuộc họp ví dụ như sau:
  • Đồng chí…thông qua các văn bản chỉ đạo, các chế độ chính sách mới ban hành, trong phần này sẽ liệt kê cụ thể và đầy đủ tên các văn bản;
  • Sơ kết, báo cáo chương trình hoạt động trong tháng;
  • Thảo luận của những người có mặt trong cuộc họp ban chấp hành công đoàn: trong mục này sẽ ghi tóm tắt ý kiến của tất cả những người đã nêu ra ý kiến trong cuộc họp;
  • Cuối cùng là kết luận của người chủ trì cuộc họp
  • Thông qua dự thảo nghị quyết, và tỷ lệ biểu quyết nhất trí, không nhất trí
  • Thời gian kết thúc cuộc họp ban chấp hành công đoàn;
• Sau đó người viết biên bản họp và người chủ trì sẽ ký tên.

Công ty Luật ACC có dịch vụ mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng không?

• Với nhiều năm kinh nghiệm và hỗ trợ thành công rất nhiều khách hàng, Luật ACC tự hào dịch vụ tư vấn liên quan vấn đề mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng là dịch vụ hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng,nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết Mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng mà ACC gửi tới quý khách hàng. Theo đó, Mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng là mẫu biên bản được lập ra khi có cuộc họp về công đoàn. Mẫu biên bản nêu rõ thông tin về thành phần tham dự cuộc họp, nội dung của cuộc họp, thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp. Ngoài ra, ACC còn cung cấp thêm cho quý khách hàng một vài thông tin quy định của pháp luật về Công đoàn Việt Nam. Nếu còn gì thắc mắc về Mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở hàng tháng, hãy liên hệ với ACC để được giải đáp.