Mẫu Biên bản họp chuyển nhượng cổ phần [Mới nhất]

Trong công ty cổ phần, các cổ đông có thể tự do chuyển nhượng cổ phần trừ trường hợp quy định tại khoản 3 điều 120 Luật doanh nghiệp năm 2020 và nếu điều lệ công ty có hạn chế về chuyển nhượng cổ phần. Chuyển nhượng cổ phần là gì vào mẫu biên bản họp chuyển nhượng cổ phần được lập như thế nào. Cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài dưới đây.

Mẫu Biên bản họp chuyển nhượng cổ phần

1. Biên bản chuyển nhượng cổ phần là gì

Điều 127. Chuyển nhượng cổ phần

1. Cổ phần được tự do chuyển nhượng, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 của Luật này và Điều lệ công ty có quy định hạn chế chuyển nhượng cổ phần. Trường hợp Điều lệ công ty có quy định hạn chế về chuyển nhượng cổ phần thì các quy định này chỉ có hiệu lực khi được nêu rõ trong cổ phiếu của cổ phần tương ứng.

Có thể hiểu đơn giản biên bản chuyển nhượng cổ phần là biên bản ghi lại quá trình cuộc họp đại hội cổ đông của công ty cổ phần với mục đích để thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và cụ thể nội dung đăng ký doanh nghiệp ở đây là thay đổi về cổ đông sáng lập do chuyển nhượng cổ phần.

2. Lưu ý khi chuyển nhượng cổ phần?

Cũng căn cứ theo Điều 127 Luật Doanh nghiệp 2021 quy định như sau:

“2. Việc chuyển nhượng được thực hiện bằng hợp đồng hoặc giao dịch trên thị trường chứng khoán. Trường hợp chuyển nhượng bằng hợp đồng thì giấy tờ chuyển nhượng phải được bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ ký. Trường hợp giao dịch trên thị trường chứng khoán thì trình tự, thủ tục chuyển nhượng được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

……………………

6. Cá nhân, tổ chức nhận cổ phần trong các trường hợp quy định tại Điều này chỉ trở thành cổ đông công ty từ thời điểm các thông tin của họ quy định tại khoản 2 Điều 122 của Luật này được ghi đầy đủ vào sổ đăng ký cổ đông.
7. Công ty phải đăng ký thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan trong thời hạn 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu theo quy định tại Điều lệ công ty.”

3. Nội dung biên bản họp chuyển nhượng cổ phần

Nội dung của biên bản họp chuyển nhượng cổ phần sẽ gồm các phần như sau:

Phần mở đầu:

Quốc hiệu tiêu ngữ

Tên doanh nghiệp là công ty cổ phần.......

Thời gian địa điểm lập biên bản

Thông tin của các thành phần tham dự họp

Chương trình và nội dung cuộc họp về việc gì: cụ thể trong trường hợp này là thay đổi đăng kí kinh doanh công ty

Thông tin cổ đông chuyển nhượng

Chữ ký các bên

4. Khi lập biên bản chuyển nhượng cổ phần cần lưu ý gì?

Khi lập biên bản họp chuyển nhượng cổ phần, người lập cần lưu ý một số điều sau đây:

Về nội dung:

nội dung biên bản phải chính xác rõ ràng

Trong biên bản phải có quốc hiệu tiêu ngữ, tên biên bản được viết in hoa, có địa chỉ thời gian lập biên bản

Trong biên bản phải có thông tin các thành phần tham dự.

Biên bản phải có chữ ký, ghi rõ họ tên, xác nhận của các bên tham gia

Về hình thức: biên bản cần tránh tẩy xóa nhiều để đảm bảo tính thẩm mỹ cũng như tính chính xác của biên bản.

5. Mẫu biên bản họp chuyển nhượng cổ phần

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

CÔNG TY TNHH ………….

( V/v: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh)

CÔNG TY TNHH ……………………….

Mã số doanh nghiệp: ……………………………

Địa chỉ trụ sở công ty: .........................................................................................................................

CÔNG TY TNHH ……………………….tổ chức họp theo sự triệu tập của Chủ tịch Hội đồng thành viên là ông …………………….

Thời gian tiến hành cuộc họp bắt đầu từ: 8.00h đến 11.00h

Thành phần tham dự cuộc họp cụ thể:

Các thành viên công ty có mặt dự họp đầy đủ, đại diện sở hữu 100% tổng vốn Điều lệ của Công ty

Chủ toạ cuộc họp: ….

Thư ký cuộc họp: …

Hội đồng thành viên thống nhất hình thức lấy ý kiến: Bỏ phiếu kín

Mỗi phiếu biểu quyết tương ứng với 1.000.000 VNĐ (Một triệu đồng)

Tổng số phiếu có quyền biểu quyết tương ứng với tổng vốn điều lệ .....VNĐ là ....phiếu

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và Điều lệ Công ty, Hội đồng thành viên có đủ điều kiện tiến hành theo quy định của pháp luật.

Mục đích, chương trình của cuộc họp: Thảo luận thông qua Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh Công ty.

DIỄN BIẾN CUỘC HỌP

Sau khi bàn bạc, thoả thuận, đã đi đến nhất trí thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty như sau:

1. Thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp

I.1 Nhóm chuyển nhượng thứ nhất:

Bên chuyển nhượng:

Ông …………………..
CMND số: …………. do ...................cấp ngày ……………. Sinh ngày: ……………Dân tộc:............... Quốc tịch: Việt Nam

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:..................................................................

Chỗ ở hiện tại:.................................................................................................

Ông ................................................đồng ý chuyển tòan bộ vốn góp mình tại CÔNG TY TNHH.................................., tương ứng với ............................ đồng cho ông.................................. Ông.....................................đồng ý mua lại phần vốn góp tương ứng đồng mà ông ........................ chuyển nhượng. Sau khi chuyển nhượng phần vốn, ông ..................................cam kết không có khiếu nại gì về quyền và nghĩa vụ của mình tại công ty.

Bên nhận chuyển nhượng:

Ông …………………………….

Sinh ngày:………………….. Dân tộc:…………………….Quốc tịch: ……………

CCCD số …………………..do ……………….về dân cư cấp ngày ………………

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:....................................................................

Chỗ ở hiện tại:....................................................................................................

Ông ..............................................đồng ý mua lại tòan bộ vốn góp của ông........................trong CÔNG TY TNHH ……………………tương ứng ……………..đồng

Hình thức chuyển nhượng: Tiền mặt (VNĐ)

Thời điểm chuyển nhượng: …/…/2018

I.2 Nhóm chuyển nhượng thứ hai:

Bên chuyển nhượng:

Ông …………………..
CMND số: …………. do ...................cấp ngày ……….... Sinh ngày: ………

Dân tộc:...............................Quốc tịch: Việt Nam

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:......................................................................

Chỗ ở hiện tại:.....................................................................................................

Ông ................................................ đồng ý chuyển tòan bộ vốn góp mình tại CÔNG TY TNHH....................... , tương ứng với ............................ đồng cho ông....................... Ông.................... đồng ý mua lại phần vốn góp tương ứng .......................... đồng mà ông ........................... chuyển nhượng. Sau khi chuyển nhượng phần vốn, ông ............................................. cam kết không có khiếu nại gì về quyền và nghĩa vụ của mình tại công ty.

Bên nhận chuyển nhượng:

Ông …………………………….

Sinh ngày:………………….. Dân tộc:……………………Quốc tịch: ………………..

CCCD số …………………..do ……………….về dân cư cấp ngày …………………

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:.........................................................................

Chỗ ở hiện tại:.......................................................................................................

Ông ..............................................đồng ý mua lại tòan bộ vốn góp của ông........................trong CÔNG TY TNHH ……………………tương ứng ……………..đồng

Hình thức chuyển nhượng: Tiền mặt (VNĐ)

Thời điểm chuyển nhượng: …/…/2018

Danh sách thành viên Công ty sau khi thay đổi:

Kết quả lấy ý kiến thành viên:

Tổng số phiếu lấy ý kiến hợp lệ: ....phiếu

Tổng số phiếu lấy ý kiến không hợp lệ: 0 phiếu

Tổng số phiếu lấy ý kiến không nhận được: 0 phiếu

Tổng số phiếu lấy ý kiến hợp lệ tán thành: ....phiếu

Tổng số phiếu lấy ý kiến hợp lệ không tán thành: 0 phiếu

IV Sửa đổi Điều lệ Công ty:

Sửa đổi Điều 4: Thành viên Công ty;

Kết quả lấy ý kiến thành viên:

Tổng số phiếu lấy ý kiến hợp lệ: ...phiếu

Tổng số phiếu lấy ý kiến không hợp lệ: 0 phiếu

Tổng số phiếu lấy ý kiến không nhận được: 0 phiếu

Tổng số phiếu lấy ý kiến hợp lệ tán thành: ...phiếu

Tổng số phiếu lấy ý kiến hợp lệ không tán thành: 0 phiếu

Cuộc họp kết thúc vào hồi 11giờ cùng ngày. Biên bản này được lập thành 02 bản, được lưu giữ tại Trụ sở Công ty.

Các thành viên dự họp nhất trí thông qua các nội dung đã thảo luận và ký tên dưới đây.

6. Những câu hỏi thường gặp. 

6.1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khi chuyển nhượng cổ phần?

Tối đa 10 ngày sau khi ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, cá nhân, phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế TNCN tới cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp.

6.2. Chuyển nhượng cổ phần có phải thông báo với Sở kế hoạch đầu tư không?

Theo quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP, các cổ đông chỉ cần thực hiện các thủ tục chuyển nhượng nội bộ công ty, không cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư.

6.3. Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần gồm những gì?

6.4. Có phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần?

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về Mẫu biên bản họp chuyển nhượng cổ phần. Biên bản là loại giấy tờ quan trọng nhưng để có một biên bản hợp lệ thì nội dung của biên bản cần đúng theo quy định pháp luật. Nếu bạn còn thắc mắc nào khác, đừng quên mà hãy gọi cho chúng tôi ngay để được tư vấn chính xác nhất