Mẫu biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc mới nhất [2024]

Đối thoại định kỳ tại nơi làm việc là một yếu tố quan trọng, nó không chỉ giúp người lao động giải quyết, giải bầy được những khúc mắc trong môi trường lao động và từ đó họ sẽ giúp tăng hiệu suất lao động, thúc đẩy sự phát triển doanh nghiệp. Khi tổ chức các cuộc đối thoại định kỳ tại nơi làm việc thì việc lập biên bản đối thoại tại nơi làm việc cũng quan trọng không kém. Vậy bạn đã biết biên bản đối thoại tại nơi làm việc gồm những nội dung gì cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài dưới đây.

1. Mẫu biên bản đối thoại tại nơi làm việc là gì

Căn cứ Bộ Luật lao động 2019 quy định như sau:

Điều 63. Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc

“1. Đối thoại tại nơi làm việc là việc chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận, trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác, cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi.”

Như vậy, mẫu biên bản đối thoại tại nơi làm việc là biên bản được lập ra để ghi lại nội dung về những vấn đề cần giải quyết giữa người sử dụng lao động và người lao động từ đó đề ra phương án phù hợp

2. Việc lập biên bản đối thoại tại nơi làm việc trong các trường hợp nào?

Theo Khoản 2 Điều 63 Bộ Luật lao động 2019 như sau:

“2. Người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc trong trường hợp sau đây:

1. a) Định kỳ ít nhất 01 năm một lần;
2. b) Khi có yêu cầu của một hoặc các bên;
3. c) Khi có vụ việc quy định tại điểm a khoản 1 Điều 36, các điều 42, 44, 93, 104, 118 và khoản 1 Điều 128 của Bộ luật này.
4. Khuyến khích người sử dụng lao động và người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động tiến hành đối thoại ngoài những trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này”

3. Biên bản đối thoại tại nơi làm việc gồm những nội dung gì?

Điều 64. Nội dung đối thoại tại nơi làm việc

“1. Nội dung đối thoại bắt buộc theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 63 của Bộ luật này.

2. Ngoài nội dung quy định tại khoản 1 Điều này, các bên lựa chọn một hoặc một số nội dung sau đây để tiến hành đối thoại:
3. a) Tình hình sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động;
4. b) Việc thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, quy chế và cam kết, thỏa thuận khác tại nơi làm việc;
5. c) Điều kiện làm việc;
6. d) Yêu cầu của người lao động, tổ chức đại diện người lao động đối với người sử dụng lao động;

đ) Yêu cầu của người sử dụng lao động đối với người lao động, tổ chức đại diện người lao động;

1. e) Nội dung khác mà một hoặc các bên quan tâm.”

Như vậy, trong biên bản đối thoại tại nơi làm việc sẽ có các nội dung liên quan đến các vấn đề trên. Ngoài ra, cũng giống như các loại biên bản khác, biên bản đối thoại tại nơi làm việc sẽ có các nội dung khác như:

Quốc hiệu, tiêu ngữ

Thời gian địa điểm diễn ra cuộc họp

Thành phần tham gia

Nội dung cuộc họp

Chữ ký các bên

4. Lưu ý gì khi lập biên bản đối thoại tại nơi làm việc?

Khi lập biên bản đối thoại tại nơi làm việc cần lưu ý như sau

Thông tin biên bản phải ghi chính xác rõ ràng, tránh tẩy xóa nhiều

Biên bản phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền và chữ ký của người đại diện từng tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và của người đại diện cho nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có)

5. Mẫu biên bản đối thoại tại nơi làm việc?

BIÊN BẢN

ĐỐI THOẠI ĐỊNH KỲ TẠI NƠI LÀM VIỆC

LẦN THỨ ….. NĂM 20…

Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019 và Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số Điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;

Căn cứ quyết định số:.../QĐ-QCDC, ngày …/…/20…của Tổng giám đốc Công ty…………..về việc ban hành Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

- Hôm nay, ngày…….. tháng …….. năm 20……… vào lúc……giờ….phút.

- Địa điểm: Tại: .....................................................................................................

Công ty ………đã tổ chức : ĐỐI THOẠI ĐỊNH KỲ LẦN THỨ … NĂM 20…

- Thành phần tham dự :

+ Đại diện phía người sử dụng lao động:

- Ông/Bà: ........................................................................................................

- Ông/Bà: ........................................................................................................

- Ông/Bà: .........................................................................................................

+ Đại diện phía người lao động:

- Ông/Bà: .........................................................................................................

- Ông/Bà: .........................................................................................................

- Ông/Bà: .........................................................................................................

+ Đại diện Công đoàn cấp trên (Nếu có): ........................................................

+ Thư ký Hội nghị: ............................................................................................

- Ông/Bà: ...........................................................................................................

I - NỘI DUNG ĐỐI THOẠI :

1. Nội dung đối thoại phía tập thể người lao động đưa ra:

+ ........................................................................................................................

+ .......................................................................................................................

+ .......................................................................................................................

+ .....................................................................................................................

+ ......................................................................................................................

+   .......................................................................................................................

1. Nội dung đối thoại phía người sử dụng lao động đưa ra:

+  .......................................................................................................................

+   ......................................................................................................................

+  .......................................................................................................................

+  ........................................................................................................................

+  ........................................................................................................................

+  ........................................................................................................................

II - KẾT QUẢ ĐỐI THOẠI:

Sau khi trao đổi, đối thoại thẳng thắn, dân chủ, đúng trình tự, nội dung theo quy định pháp luật và quy chế dân chủ của Công ty. Người sử dụng lao động và tập thể người lao động đã thống nhất các nội dung đối thoại, như sau;

1. Các nội dung đã thống nhất và biện pháp thực hiện:

+  .....................................................................................................................

+  .....................................................................................................................

+  ......................................................................................................................

+  ......................................................................................................................

+  ......................................................................................................................

+  .......................................................................................................................

2. Các nội dung còn ý kiến khác nhau chưa thống nhất, cách thức giải quyết tiếp theo.

+  .........................................................................................................................

+  ........................................................................................................................

+  ........................................................................................................................

+  .........................................................................................................................

+  ..........................................................................................................................

+  ..........................................................................................................................

Hội nghị đối thoại kết thúc vào lúc: … giờ …phút, cùng ngày. Biên bản này được lập thành 04 bản và có giá trị như nhau, mỗi bên tham gia đối thoại giữ một bản, 01 bản niêm yết thông báo trong nội bộ Công ty, 01 bản lưu tại phòng hành chính nhân sự./.

6. Những câu hỏi thường gặp

6.1 Biên bản đối thoại tại nơi làm việc được lập khi nào?

• Được lập định kỳ ít nhất 01 năm một lần;
• Khi có yêu cầu của một hoặc các bên;

6.2 Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc định kỳ nhiều lần trong một năm có được không?

Việc định kỳ tổ chức đối thoại tại nơi làm việc sẽ được thực hiện một năm ít nhất 01 lần. Còn tổ chức đối thoại định kỳ nhiều lần trở lên thì vẫn thực hiện được.

6.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về Biên bản đối thoại tại nơi làm việc không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về Biên bản đối thoại tại nơi làm việc uy tín, trọn gói cho khách hàng.

6.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về Biên bản đối thoại tại nơi làm việc của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc (Xem thêm về chúng tôi tại đây) với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.