Mẫu biên bản cuộc họp mới nhất [Cập nhật Chi tiết 2024]

Mẫu biên bản cuộc họp mới nhất (Cập nhật 2023)

1. Biên bản cuộc họp là gì?

Biên bản cuộc họp là loại văn bản quan trọng ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp, bao gồm rất nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia cuộc họp.

Trong mỗi cuộc họp, thư ký (người ghi biên bản) có trách nhiệm điểm danh số người tham gia và vắng mặt, đồng thời ghi lại toàn bộ thông tin quan trọng theo diễn biến của cuộc họp.

2. Vai trò của biên bản cuộc họp

Biên bản cuộc họp có vai trò rất quan trọng trong việc ghi chép những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong cuộc họp. Đây được xem như một loại tài liệu lịch sử, không có hiệu lực pháp lý nhưng lại là căn cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra.

Từ những nội dung tại cuộc họp, có thể là yêu cầu chỉ đạo của lãnh đạo hoặc những ý kiến đóng góp, xây dựng của các cá nhân, đơn vị có liên quan,… để có thể điều chỉnh, sắp xếp và giải quyết công việc hiệu quả hơn.

Ở một khía cạnh khác, biên bản cuộc họp như lời nhắc nhở của các cá nhân, đơn vị đã ký xác nhận trong biên bản và chuyển các cam kết của họ vào danh sách công việc phải thực hiện

Ngoài ra, biên bản cuộc họp sẽ giúp cho những người có liên quan trước khi bắt đầu cuộc họp tiếp theo có cùng nội dung có thể theo dõi và kiểm tra tính chính xác của công việc cần thực hiện.

3. Xây dựng bố cục biên bản

Việc xây dựng bố cục cho biên bản cuộc họp rất quan trọng đôí với hình thức của văn bản. Hình thức của văn bản phải đúng theo quy định của pháp luật.

+ Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản

+ Thời gian lập biên bản (cụ thể giờ, ngày, tháng năm)

+ Thành phần tham dự

+ Diễn biến buổi họp theo trình tự thời gian

+ Kết thúc họp: Lý do, thời gian, những nội dung đã chốt…

+ Thủ tục ký xác nhận.

4. Yêu cầu khi viết biên bản cuộc họp

Cuộc họp có thành công hay không phụ thuộc một phần vào việc ghi biên bản cuộc hộp và chuyển tới các cá nhân, tổ chức có liên quan. Chình vì vậy, người viết biên bản phải lưu ý một số vấn đề dưới đây:

- Chuẩn bị sẵn mẫu biên bản

Không phải ai cũng có khả năng nắm bắt thông tin một cách nhanh nhạy để có thể ghi chép toàn bộ nội dung cuộc họp, chính vì vậy, việc chuẩn bị chu đáo một mẫu biên bản theo quy định và yêu cầu của đơn vị là cần thiết nhất.

Dù là cuộc họp nào thì biên bản cũng nhất thiết phải có một số nội dung cơ bản:

Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp;

Thành phần tham gia

Nội dung cuộc họp

Kết luận cuộc họp.

- Ghi nhanh và đầy đủ

Người ghi biên bản phải là người có tốc độ tốc ký nhanh và đầy đủ các thông tin quan trọng. Hơn hết, nên chuẩn bị sổ ghi chép hoặc máy tính để có thể lưu lại các thông tin trong trường hợp không thể sử dụng máy ghi âm.

Luôn phải đảm bảo nội dung biên bản có được những thông tin quan trọng và đúng yêu cầu.

- Nội dung biên bản phải có trọng tâm

Bên cạnh việc ghi chép một cách đầy đủ các nội dung của cuộc họp, để những người không tham dự cuộc họp có thể hiểu được vấn đề, người ghi biên bản phải thể hiện được trọng tâm của cuộc họp, tránh trình bày dài dòng, lan man những nội dung không cần thiết.

- Thông tin chính xác

Biên bản mô tả lại các sự việc, những thông tin được cung cấp, trao đổi trong cuộc họp, chính vì vậy, để đảm bảo khách quan, độ trung thực, người ghi không thêm bớt, bình luận vào các ý kiến trong cuộc họp.

Đồng thời, để có độ tin cậy cao, biên bản phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa nếu chưa đúng và tự giác ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm.

5. Mẫu biên bản cuộc họp mới nhất (Cập nhật 2023)

Chúng tôi xin giới thiệu tới quý độc giả mẫu biên bản cuộc họp được dùng phổ biến sau:

6. Các câu hỏi thường gặp

Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về mẫu biên bản cuộc họp không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về Mẫu báo cáo thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu uy tín, trọn gói cho khách hàng.

Công ty Luật ACC có hướng dẫn viết mẫu biên bản cuộc họp cho khách hàng sử dụng dịch vụ không?

Là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, Công ty Luật ACC với kinh nghiệm gặp gỡ, làm việc với cá nhân, doanh nghiệp luôn là sự lựa chọn chính xác cho những khách hàng cần tư vấn pháp lý. Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện công việc khách hàng yêu cầu một cách nhanh chóng, hiệu quả, chi phí phải chăng, đáp ứng hoàn hảo nhất mong muốn của khách hàng.

Biên bản cuộc họp là gì?

là loại văn bản quan trọng ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp, bao gồm rất nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia cuộc họp.

 Bố cục biên bản ra sao?

Việc xây dựng bố cục cho biên bản cuộc họp rất quan trọng đôí với hình thức của văn bản. Hình thức của văn bản phải đúng theo quy định của pháp luật.

+ Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản

+ Thời gian lập biên bản (cụ thể giờ, ngày, tháng năm)

+ Thành phần tham dự

+ Diễn biến buổi họp theo trình tự thời gian

+ Kết thúc họp: Lý do, thời gian, những nội dung đã chốt…

+ Thủ tục ký xác nhận.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi chia sẻ về quy định của pháp luật về mẫu biên bản cuộc họp mới nhất (Cập nhật 2023) để độc giả hiểu rõ hơn về vấn đề này. Công ty Luật ACC chuyên hỗ trợ khách hàng về thủ tục về thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, nếu bạn có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất nhé.