Mẫu biên bản cấn trừ công nợ theo quy định hiện hành [2024]

Theo nguyên tắc kinh doanh, hiện nay, có nhiều doanh nghiệp thường xuyên sử dụng cấn trừ công nợ để thực hiện việc thanh toán với đối tác nhằm đơn giản hóa các thủ tục thanh toán. Chính vì vậy, trong bài viết này, ACC Group sẽ cung cấp tới quý khách hàng thông tin về mẫu biên bản cấn trừ công nợ (Cập nhật 2023).

1. Cấn trừ công nợ là gì?

Cấn trừ công nợ là biên bản được sử dụng ghi nhận trong doanh nghiệp hiện nay rất phổ biến, theo đó cấn trừ công nợ hay còn gọi là bù trừ công nợ, đây là mẫu biên bản ghi chép lại việc bù trừ của công nợ tại doanh nghiệp thể hiện đầy đủ những thông tin giữa hai đơn vị giao dịch.

2. Điều kiện để cấn trừ công nợ

Cấn trừ công nợ sẽ được áp dụng trong trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào theo phương thức thanh toán bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, vay mượn hàng mà phương thức thanh toán này được quy định cụ thể trong hợp đồng thì phải có biên bản đối chiếu số liệu và xác nhận giữa hai bên về việc thanh toán bù trừ giữa hàng hóa, dịch vụ mua vào với hàng hóa, dịch vụ bán ra, vay mượn hàng. Trường hợp bù trừ công nợ qua bên thứ ba phải có biên bản bù trừ công nợ của ba (3) bên làm căn cứ khấu trừ thuế.

3. Khi nào cần biên bản cấn trừ công nợ?

Biên bản cấn trừ công nợ được sử dụng trong trường hợp sau đây: Khi hai đơn vị thực hiện giao dịch mua bán bất kỳ một loại hàng hóa nào cho nhau, khi mà chủ thể vừa là người bán đồng thời là người mua thì họ sẽ lập biên bản này để cấn trừ nợ cho nhau.

Như vậy, biên bản cấn trừ công nợ này sẽ là căn cứ để có thể thực hiện giải trình với cơ quan thuế ở thời điểm sau này. Khi đó, hồ sơ để thanh toán bù trừ công nợ gồm:

+ Bảng công nợ cụ thể về việc đã thanh toán và phần chưa thanh toán – khoản nợ với khách hàng

+ Hợp đồng kinh tế: trong đó có ghi nhận rõ về phương thức thanh toán ra sao, hợp đồng, trường hợp không có thông tin này cần phải ký thêm phụ lục hợp đồng để bổ sung thông tin về thanh toán bù trừ công nợ.

+ Biên bản nghiệm thu hoặc biên bản giao hàng, xuất kho

+ Thanh lý hợp đồng

+ Bản đối chiếu công nợ có xác nhận của các bên

+ Hóa đơn về giá trị gia tăng (hoặc hóa đơn bán hàng thông thường)

+ Chứng từ đã được thanh toán trước đó của hai bên gồm: giấy báo nợ, phiếu chi,….

+ Biên bản bù trừ công nợ

+ Chứng từ về thanh toán không dùng bằng tiền mặt của phần chênh lệch khi đã hoàn tất việc bù trừ công nợ.

4. Mẫu biên bản cấn trừ công nợ số 1

BIÊN BẢN CẤN TRỪ CÔNG NỢ

Hôm nay, ngày ....tháng .....năm ......, tại văn phòng Công ty ............., chúng tôi gồm có:

Cùng nhau thoả thuận về việc cấn trừ công nợ như sau:

1./ Tính đến hết ngày...............

- Số bên B còn phải trả bên A là: ................................

- Số tiền bên B đã đặt cọc cho bên A là:.......................

2./ Hai bên thống nhất cấn trừ khoản tiền bên B còn phải trả bên A với số tiền bên B đã đặt cọc cho bên A. Sau khi cấn trừ:

- Số tiền bên B còn phải trả bên A là:.............

- Số tiền bên A còn phải trả bên B là:...........

Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản làm căn cứ thực hiện./.

Mẫu biên bản cấn trừ công nợ số 2

BIÊN BẢN CẤN TRỪ CÔNG NỢ

- Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa.

- Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên.

Hôm nay, ngày….tháng....năm....

Tại văn phòng Công ty ..................................., địa chỉ:……………….. chúng tôi gồm có:

1. Bên A (Bên mua): ........................................................................................

- Địa chỉ: ..........................................................................................................

- Điện thoại: ................................................ Fax: ............................................

- Đại diện: .................................................... Chức vụ: ...................................

2. Bên B (Bên bán): ........................................................................................

- Địa chỉ: ..........................................................................................................

- Điện thoại: ................................................ Fax: ...........................................

- Đại diện: .................................................... Chức vụ: ...................................

Sau khi bàn bạc cả 2 bên bên cùng thống nhất và thoả thuận một số nội dung sau:

Tính đến Tháng…/........ Bên A Còn nợ Bên B số tiền là: ................................

Hai bên đồng ý cấn trừ khoản nợ trên vào tiền nợ ..........................................

- Sau khi cấn trừ khoản công nợ trên thì số nợ bên A nợ bên B còn là….......... đ (hoặc hết nợ)

Biên bản này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được thành lập làm 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để làm cơ sở hạch toán.

5. Một số câu hỏi thường gặp

Cấn trừ công nợ là gì?

Cấn trừ công nợ là biên bản được sử dụng ghi nhận trong doanh nghiệp hiện nay rất phổ biến, theo đó cấn trừ công nợ hay còn gọi là bù trừ công nợ, đây là mẫu biên bản ghi chép lại việc bù trừ của công nợ tại doanh nghiệp thể hiện đầy đủ những thông tin giữa hai đơn vị giao dịch.

Chi phí khi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể

Thời gian giải quyết là bao lâu?

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà thời gian giải quyết sẽ khác nhau. Thông thường từ  01 đến 03 ngày làm việc, kể từ nhận được đầy đủ hồ sơ

Khách hàng nên lựa chọn Công ty nào cung cấp dịch vụ  tư vấn pháp lý uy tín chất lượng?

ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh chóng, chất lượng với giá cả hợp lý

Nói tóm lại, qua bài viết trên, ACC Group đã cung cấp cho quý khách hàng thông tin về Mẫu biên bản cấn trừ công nợ (Cập nhật 2023). Mong rằng quý khách hàng có thể tìm được thông tin hữu ích và đón đọc bài viết.

Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc (Xem thêm về chúng tôi tại đây) với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Tư vấn: 1900.3330

Zalo: 084.696.7979

Fanpage: ACC Group – Đồng Hành Pháp Lý Cùng Bạn

Mail: [email protected]

Trân trọng!