2. Một số mẫu bảng chấm công
Những mẫu bảng chấm công được ưu tiên sử dụng nhất hiện nay là những loại bảng có cấu trú các đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện nhưng vẫn đảm bảo được tất cả các yêu cầu châm công để a tại doanh nghiệp. Trách nhiệm chấm công được giao cho bộ phận hành chính, lễ tân tại tất cả các doanh nghiệp, tuy nhiên mỗi cá nhân hoặc phòng ban cũng phải ghi lại những ngày công của mình để có sự đối chiếu với những trường hợp bị sai lệch. Hiện nay đã có khá nhiều phần mềm chấm công để hỗ trợ công việc này, tuy nhiên việc sử dụng bảng chấm công vẫn được ưa chuộng hơn.
Mẫu số 1
(Khá đơn giản)
Mẫu số 2
Chấm công đi làm là nhiệm vụ quan trọng
Với những đơn vị đông nhân viên thì việc theo dõi việc đi làm, chấm công cho nhân viên là một trong những nhiệm vụ rất quan trọng và khá khó khăn. Để đảm bảo việc chấm công cho nhân viên được chính xác và minh bạch nhất thì mọi người có thể tham khảo và sử dụng bảng chấm công ngày mới nhất cho nhân viên được đăng tải đầy đủ dưới đây. Hy vọng biểu mẫu bảng chấm công này sẽ hỗ trợ các bạn tốt nhất trong việc chấm công và tính lương cho nhân viên trong đơn vị mình.
Hiện nay trong các doanh nghiệp, cơ quan, bảng chấm công hàng ngày trên Exel được sử dụng khả phổ biến trong hoạt động chấm công ngày làm việc của nhân viên. Mẫu bảng chấm công được đăng tải dưới đây rất cụ thể, khoa học và dễ sử dụng. Với bảng chấm công này, các bạn sẽ dễ dàng theo dõi được số ngày công đi làm của công nhân viên tại doanh nghiệp mình và bảo đảm được sự minh bạch, rõ ràng, công bằng đối với tất cả nhân viên.
Các nội dung chính được trình bày trong bảng chấm công hàng ngày bao gồm thông tin về thời gian thực hiện chấm công, số thứ tự, họ tên nhân viên, số ngày trong tháng, tổng cộng số công nhân viên làm, số ngày nghỉ của nhân viên. Việc thực hiện bảng chấm công sẽ do phòng nhân sự của công ty, doanh nghiệp thực hiện. Đây sẽ là cơ sở để tính lương cho nhân viên mỗi tháng vì thế các bạn cần thực hiện chính xác, đầy đủ mỗi ngày.
Bảng chấm công ngày được xây dựng dưới dạng bảng biểu liệt kê
Bảng chấm công ngày mới nhất được xây dựng dưới dạng bảng biểu liệt kê đầy đủ từng ngày làm trong tháng rất khoa học, dễ hiểu và có thể theo dõi được cùng lúc tất cả các nhân viên dễ dàng. Vì thế các bạn chỉ cần sử dụng 1 bảng chấm công này là có thể chấm công nhân viên trong cả tháng. Hơn nữa, bảng chấm công sẽ là căn cứ để các bạn có thể thuận tiện nhất trong việc tính lương của nhân viên. Các thông tin chính cần trình bày trong bảng chấm công ngày mới nhất bao gồm số thứ tự các nhân viên, họ tên và chức vụ của từng nhân viên. Tương ứng với đó là các ngày trong tháng để người phụ trách đánh dấu chấm công. Cuối tháng, sẽ căn cứ vào việc chấm công ngày để tính tổng số ngày làm việc, ngày nghỉ của nhân viên chi tiết nhất.
Thông qua bảng chấm công ngày mới nhất dưới đây, việc theo dõi số ngày phép, ngày phép tính lương, ngày nghỉ không tính lương cũng dễ dàng được thống kê rất chi tiết và chính xác. Các nhân viên có thể dễ dàng xem lại bảng chấm công của mình khi có những thắc mắc về việc tính lương. Ngoài việc tham khảo bảng chấm công ngày mới nhất, mọi người có thể tham khảo thêm cách ký hiệu trong bảng chấm công để đảm bảo việc theo dõi, chấm công luôn thống nhất và chính xác nhất.
Với các doanh nghiệp nước ngoài, mẫu chấm công nhân viên bằng Tiếng Anh là mẫu cần thiết để theo dõi ngày đi làm của nhân viên trong doanh nghiệp. Nội dung và các hạng mục của mẫu chấm công nhân viên bằng Tiếng Anh cũng tương tự với các mẫu chấm công thông thường khác. Các bạn có thể lưu lại biểu mẫu này để sử dụng ngay, giúp mọi người hoàn thành công việc một cách khoa học và chính xác nhất.
Hướng dẫn cách điền Bảng chấm công
Những người có trách nhiệm chấm công như nhân viên trong bộ phận kế toán, nhân sự ... sẽ căn cứ vào thực tế để chấm công cho người lao động trong công ty, ghi rõ ngày, giờ cụ thể để sau khi nhìn lại có thể biết được người lao động nào nghỉ, người nào đi đầy đủ ....
Cách chấm công: Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp mà có cách chấm công khác nhau, mang đến hiệu quả trong việc quản lý nhân sự, giúp tạo ra văn hóa, tổ chức trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, với những doanh nghiệp, đơn vị nhân viên thường xuyên phải làm thêm giờ thì các bạn có thể tham khảo thêm mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo thông tư 200 của Chính phủ để làm cơ sở tính lương làm thêm giờ cho nhân viên chính xác và đầy đủ nhất. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ được chia ra làm 4 mức khác nhau là làm thêm giờ ngày, làm thêm giờ đêm, làm thêm giờ vào thứ 7, chủ nhật và làm thêm giờ vào ngày lễ tết. Từ đó, kế toán sẽ áp dụng cách tính lương riêng với từng mức cho người lao động theo đúng quy định.
Hy vọng qua bài viết dưới đây bạn đã hiểu hơn về Mẫu bảng chấm công theo ngày. Ngoài ra bạn có thể xem thêm bài viết liên quan Những mẫu bảng chấm công đơn giản để có thêm lựa chọn cho mình. Mọi thắc mắc bạn đọc vui lòng liên hệ Luật ACC để được tư vấn và giải đáp sớm nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận